Verwaltungstreffen/2015.2

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Zeit


5. und 6. September 2015
Beginn Samstag: 10.00 Uhr
Ende Sonntag 15.00 Uhr

Pad:

Treffen Pad -> Pad

Feedback Pad Feedback-VW152

Ort:

Die Pumpe Haßstr. 22 24103 Kiel

http://www.diepumpe.de/

Hotels in der Nähe:

gelöscht damit es übersichtlicher bleibt

Anreise:

folgt

Ideensammlung für TO

1. Tag: alle

  • Klarstellung Schwebend, Ref-Code, Vergabe Mitgliedsnummer, Erstbeitrag, Mitgliedsstatus (für alle, weil auch Verbuchung Erstbeitrag betroffen)
    • § 3 (2) Bundessatzung, letzter Satz
    • Ref-Code weisst das CRM automatisch zu falls nicht vom LV vergeben. LV Prefix, immer.
    • Mitgliedsnummern weisst das CRM automatisch zu - manuelle Vergabe ist verboten
  • "Bundesland" bei Auslandsadressen in Ländern mit Adressschema nicht gleich "PLZ STADT"
    • Problem: im CRM enthält "Bundesland" nur alle dt. Bundesländer
    • Vorschlag: komplette Adresszeile inkl. ZIP Code, Bundesland und Stadt in landesspezifischer Reihenfolge im Feld STADT und PLZ+Bundesland leer lassen (zumindest in den Fällen, in denen das Schema nicht "PLZ Stadt" ist). Beispiel: Das eine Mitglied mit Addr_Country = 'AU', LV=NW. "Sydney, NSW 1234"
  • Hinweis: Neuanlagestopp gemäß Satzung ist im CRM aktiv: Neumitgliedsprozess eskaliert auf BuVo. Benötigt Pflege von LaVo/BuVo.
  • Hinweis/Erinnerung Mailings
  • Automatisches Mahnverfahren Verwaltungssoftware/CRM/P_Mahnlauf. Pilot Sachsen läuft. Könnten wir theoretisch ab 1.1. bundesweit aktivieren. In letzer Mahnstufe wird weitergemahnt aber *nicht* automatisch gestrichen. Weiterhin: Absender ist z.Zt. nicht anders pro LV, d.h. Rückläufer gehen zur Zeit in eine Redmine Projekt - das sollten wir ggf. ändern. Diskutieren. (man kann auch Rückläufer an mitglieder-(lv) schicken aber das hat auch Nachteile). ACHTUNG: Im Moment werden auch alle Mitglieder die ein SEPA Mandat haben gemahnt!
    • #comp_user_beitragsbaustein#
    • Braucht ihr einen Bericht über Mitglieder die im einem Mahnstatus sind (oder nur im letzten Mahnstatus sind) ? Ein solcher Bericht könnte Grundlage für Streichungen sein. Streichungen erfolgen nicht automatisch sondern nur nach LaVo Beschluss.
  • Auflösung/Verschmelzung von KVs
    • Wie wird das abgebildet im CRM. Sonderfall NRW (virtuelleKVs)
    • Felder: Gebiet, KV (comp_user_kreis, z.B. Rhein-Kreis Neuss), (Land)Kreis (comp_user_landkreis, z.B. Landkreis Rhein-Kreis Neuss), Bezirksverband (comp_user_bezirk), LV, Bundesland
    • Konsequenzen wenn falsches Feld geleert
    • TODOs in der OL, Probleme mit Beitragskonto
    • Kostenstellen für die Beitragsbuchungen
  • Verknüpfung KV/OL mit Gebiete/CRM
    • Automatische Information bei Ein/Austritten/Umzügen an KVs?
    • Rundschreiben an KVs?
    • vKV?
    • vergleiche (!unzutreffender Betreff) Mail "G: Mitglieder verschwunden" vom 25.6.2015 VerwaltungsML
  • Erhöhung der Lastschriftenquote? (Sehr unterschiedlich in den LVs). Konkrete Zahlen dann gucken.
  • Konzeptvorschlag Mitgliederbetreuung - Neue Herausforderungen 2016!

2. Tag: Schatzmeister

  • Vorbereitung konstitierende Sitzung des Schatzmeisterclubs
  • Dankesschreiben an / Betreuung von Spendern
  • Der wGB: Beantragung VOR Durchführung
    • Warum vorher beantragen? Was ist mit dem "piratigen Mandat"?
    • Wo beantrage ich?
    • Was wird gebraucht?
  • Stand Rechenschaftsbericht
  • Einheitliche Buchungen in Sage

2. Tag: Genseks

  • Gliederungswechsel (vgl. Verwaltungssoftware/CRM/A_Mitglied_umziehen )
    • Person die nicht am Wohnort Gliederungsmitglieds ist will in die Home-Gliederung wechseln. Umzug oder Aufnahmeantrag? (wir hatten 2 Fälle: 1x Umzug und Mitglied wollte in alter Gliederung bleiben, später dann doch wechseln. 1x Mitglied welchselte auf Antrag von Wohnort-LV in anderen, wollte später wieder zurück)
    • Person die umzieht will in alter Gliederung verbleiben: "Aufnahmeantrag" nötig oder einfach machen?
    • Vorgehen nach "Hamburger Modell" ([1]) - Organisationsinteressen vs. Bericht 311
  • Änderungen im CRM seit dem #vw151:
    • Anzeige Mitgliedsbeitrag und Minderungen nach Jahr
    • Diverse neue Validitätsprüfungen und Benachrichtigungen auf Adresse (fehlende/falsche Adresse, falsche Umlaute..)
    • Neue Berichte, kurze Vorstellung: 304er (Minderungen/Beiträge pro Jahr), 311er (AV), 237, 286er (Statistik), mehr?
    • Bundesland vs. PLZ
      • Prüfung PLZ <-> Bundesland gegen nach Post-Datenbank - Mails an GenSek ist aktiv (in wenigen Fällen: Bundesland nicht eindeutig)
      • Feld "Bundsland" automatisch setzen anhand der PLZ falls eindeutig?
  • Read/Only Rolle CRM
  • Umstrukturierung Webclient (vgl. Mail von Sven VW-Liste)
  • 286er Report auf KV und BV Level?
  • Neue Felder in vielen Reports: #comp_user_beitragsbaustein#, #comp_user_stimmbaustein#, #comp_user_optinbaustein# vgl. Verwaltungssoftware/CRM/H_Platzhalter
  • Info: Opt-In ist das neue Opt-Out ( https://redmine.piratenpartei.de/issues/17383 ). Die Umsetzung ist noch nicht durch. Bitte MailmarkerG aktuell nicht benutzen, wir brauchen den für ein Anschreiben.
  • MailmarkerG: Da wir wenig Gemeindeaccounts im CRM haben könnten wir den Marker als "G"lobal benutzen. Wir könnten die LV/Bund-MVs bzw. entsprechende Beauftragte als "G" markieren. Damit hätte jeder LV-GenSek seinen persönlichen Test-Mailing-Report. Nachteil: Wenn Sven ein Testmailing macht, bekommen es alle LV GenSeks. Wollt ihr das? Wenn ja, bitte ins Pad schreiben wer Test-Mails an sich selbst haben will.
  • GenSek Handbuch bundesweit? Ingo/RLP hat RP:Verwaltung/Mitglieder/Handbuch das nur wenige RLP Spezialitäten enthält und schon viel abdeckt!

2. Tag: IT


Vorschläge:

!! Ist nicht Thema der IT !!, by Borys Sobieski

Teilnehmer

Protokoll

Hashtag #vw152

Verpflegung

Samstag Mittag

Tisch reserviert in der Kieler Brauerei 13:00 Uhr http://www.kieler-brauerei.de

Samstag Abend

Tisch reserviert in der Kieler Brauerei 20:00 Uhr http://www.kieler-brauerei.de

Freitag Abend

Wir haben eine Ebene für uns im Club 68 http://www.club68.de/ zum Austausch und guten Einstieg ins Wochenende.

Essen ist möglich, frisch zubereitet und kleine Küche - evtl. dauert es bei viel Andrang ein wenig :-)

Ab ca. 15:00 Uhr werde ich (Stefan) die LGS besetzen. Ist dann nur wenige Schritte vom Club68 entfernt.

Ich bin Freitags schon da:

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