SH:Vorstand/Protokolle/2016-02-17 - Protokoll Vorstand Schleswig-Holstein

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Vorstandssitzung des Landesverbandes Schleswig-Holstein
Datum
17.02.2016
Uhrzeit
20:00 Uhr
Ort
NRW-Mumbleserver (Raum: Schleswig-Holstein / Vorstand)
Anwesende Vorstandsmitglieder
Abwesende Vorstandsmitglieder
Gäste
Insgesamt 2 Gäste im Mumble zu Beginn, später mehr.
Tagesordnung

 

Begrüßung

Eröffnung der Sitzung um Uhr durch Andreas um 20.14 Uhr.

Wahl / Bestimmung der Protokollführer

Arne mit Unterstützung aller.

Genehmigung des letzten Protokolls

Zum Protokoll der Vorstandssitzung vom 2016-02-03 sind keine Bemerkungen.

Berichte der Vorstandsmitglieder

Vorsitzender (Wolfgang)

abwesend

Stellvertretender Vorsitzender (Andreas)

  • Erledigte Angelegenheiten
    • Webauftritt der Piraten in SH zusammen mit Kathi und Arne geprüft.
    • Organisation der Mitarbeit am Wahlprogramm – Anlegen von Pads, Schreiben einer Anleitung, Vorbereitung einer Mail an die Mitgleider
  • ToDos
    • Wolfgang über Pad "Soziales" im Pad-Bereich zum WP informieren
    • Fenster LGS mit Annette und Andi absprechen, Putzzeug besorgen
    • Getränke LGS - ich informiere das Getränke für alle frei und besorge Getränkekasse

Schatzmeister (Stefan)

  • Aktueller Kontostand: 51.255,19
  • Erledigte Angelegenheiten
    • derzeit noch krank
  • ToDos
    • Aufarbeiten, ReBe 2015
    • BPT16.1

Generalsekretär (Sven)

  • Aktuelle Mitgliederzahl: 489
  • Erledigte Angelegenheiten
    • Protokoll, Geschäftsordnung aktualisiert und Landesportal auch
    • Einrichtungskrams (IT und kleine Einführung für Andreas)
    • Wahlprogrammmuble (Einladung und Teilnahme)
    • Beim Bund ausgeholfen - LimeSurvey zur Antragsabstimmung
  • ToDos
    • einiges

Pol. Geschäftsführerin (Kathie)

  • Erledigte Angelegenheiten
    • diverse Mumbles, Mails, Telefonate und Tickets
    • am Wahlprogramm herumgebastelt
    • Mumbe mit Arne und Andreas wegen unseres Webauftritts
  • ToDos
    • Wahlprogramm

Beisitzer 1 (Arne)

  • Erledigte Angelegenheiten
    • Neujahrsempfang der Partei-Piraten
    • Treffen zur Bestandaufnahme des Webauftritts des Landesverbands
    • Planungsmumble zum Wahlprogramm 2017
    • Teilnahme an der Koordinatorenkonferenz SH
  • ToDos
    • diverse Arbeiten am Landesportal

Beisitzer 2 (Cord)

  • Erledigte Angelegenheiten
    • LGS besucht um einen Überblick zu bekommen
    • Neuer abschließbarer Kellerraum in der nächsten Woche
  • ToDos
    • Gespräch mit Frau Willroth wegen des Kellerraumes
    • Freifunk LGS klären

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

keine

Anträge

 

Zugriff auf Mitgliedsdaten

NR: 2016-02-03/02 mit Formular bearbeiten
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Antragsteller
Uli König
Text
Ich beantrage Zugriff auf die Mitgliedsdaten der Piratenpartei für meine Wahlkreise Lübeck, Stormarn und Herzogtum-Lauenburg zu bekommen, um die Basis in diesen Kreisen direkt per Mail und Telefon ansprechen zu können.
Begründung
Aktuell kann ich keine Aktivitäten vor Ort in Stormarn und Herzogtum-Lauenburg erkennen und würde gerne als zuständiger Landtagsabgeordneter daran arbeiten, dass sich das ändert.
Ergebnis
angenommen (2016-03-02)
Dafür
Wolfgang, Andreas, Sven Kathie, Arne
Dagegen
Cord
Enthaltung
-
Abwesend
Stefan
Anmerkungen zur Entscheidung
Vertagt am 03.02.2016, um mit dem Datenschutzbeauftragten zu klären, ob das in Ordnung ist und ob Uli eine DSV unterschrieben hat und an einer Belehrung teilgenommen hat. 03.02.2016: Der Daenschutzbeauftragte hat der Verwendung unter bestimmten Umständen zugestimmt. DSV muss vor tatsächlicher Durchführung vorliegen.
Vertagt am
2016-02-03, 2016-02-17
Umsetzungsverantwortlich
Sven



Beauftragung Leitung der SH:IT

NR: 2016-02-04/01 mit Formular bearbeiten
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Antragsteller
Sven77
Text
Es wird beantragt neben Sven Stückelschweiger zusätzlich Hans-Heinrich Piepgras und Christian Thiessen mit der Leitung der SH:IT zu beauftragen.
Begründung
Wir haben uns nach Absprache darauf geeinigt die Leitung der SH:IT gemeinsam zu übernehmen. Das hat u.a. auch Absicherungsgründe, denn es existiert ein Passwortcontainer auf den diesen dreien auch Zugriff gewährt werden kann. Hier sind so gut wie alle Passwörter für externe Dienste oder auch für E-Mailkonten, welche im Redmine oder im Landesportal verwendet werden hinterlegt. Es sollten mindestens drei Menschen diesen Zugriff haben, damit eine Verfügbarkeit jederzeit gesichert ist.
Ergebnis
angenommen (2016-02-17)
Dafür
Andreas, Stefan, Kathie, Sven, Arne, Cord
Dagegen
-
Enthaltung
-
Abwesend
Wolfgang
Umsetzungsverantwortlich
Sven77




Bereinigung der Beauftragungen

NR: 2016-02-04/02 mit Formular bearbeiten
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Antragsteller
Sven77
Text
Es wird beantragt die derzeit beauftragte Person zur Betreuung der LimeSurvey-Instanz von ihrer Aufgabe zu entbinden.
Begründung
Diese Beauftragung wird nicht mehr wahrgenommen und kann aufgehoben werden.
Ergebnis
angenommen (2016-02-17)
Dafür
Andreas, Stefan, Kathie, Sven, Arne, Cord
Dagegen
-
Enthaltung
-
Abwesend
Wolfgang
Umsetzungsverantwortlich
Sven77




Mumble zur Wahlprogrammerarbeitung

Ergebnisse des Treffens?
Andreas berichtet von der Sitzung. "Protokoll" ist hier zu finden: https://programmsh.piratenpad.de/11

Infos für Neumitglieder

Willkommenspaket des Bundes - Was ist darin enthalten und wann soll es kommen?
wird für ca. 4€ je Stück den Landesverbänden für Neumitglieder zur Verfügung gestellt
Fertigstellung des Paketes ist gegen Mitte Februar geplant
Inhalt: Ausweis, Mitgliederhandbuch, Grundsatzprogramm, diverses Werbematerial
"Erklärseite", damit sich neue Mitglieder besser zurecht finden
Neu hier und auf der Suche nach Orientierung? - http://landesportal.piratenpartei-sh.de/mitmachen/neu-hier-und-auf-der-suche-nach-orientierung/
Pad, in dem sich bereits mit diesem Thema beschäftigt wurde
https://vorstandsh.piratenpad.de/183

Kathie macht

Pad, in dem sich bereits mit diesem Thema beschäftigt wurde
https://vorstandsh.piratenpad.de/183

Sonstiges

Mitarbeit am Wahlprogramm

Mitgliederaktivierung sowie Mitarbeit am WP
E-Mail Entwurf: An die Mitglieder zur Mitarbeit am Wahlprogramm:
https://vorstandsh.piratenpad.de/Mail-an-Mitglieder-WP2016
Pads für die Mitarbeit
Übersichts-Pad: https://programmsh.piratenpad.de/Uebersicht-WP-AGs-2016
Muster und Anleitung: https://programmsh.piratenpad.de/WahlPrg-Muster-Anleitung

Freifunk in/an der LGS

Freifunker Kiel wünschen sich außen an der LGS Signalverstärker
Ich würde gebeten, dass voranzutreiben

Anstehende Termine

  • Bundesparteitag 20./21.02. in Lampertheim
  • 28.02.2016 KoKo SH

Nächste Sitzung

Nächste Online-Sitzung am 02.03.2016 um 20:00 Uhr

Nicht öffentlicher Teil

Ausschluss der Öffentlichkeit

Der Vorstand zieht sich um xx:xx Uhr in einen nicht öffentlich zugänglichen Raum zurück.

Besprochene Themen

E-Mail des stellvertretenden Vorsitzenden vom 13.2.2016 – Klärung einer Angelegenheit mit der Fraktion (nicht öffentlich)
weitere Beauftragungen
Landesgeschäftsstelle
Aufnahme eines Neumitglieds

Gefasste Beschlüsse

Antrag auf Mitgliedschaft

NR: 2016-02-04/03 mit Formular bearbeiten
Pictogram voting keep-light-green.svg
Antragsteller
Sven77
Text
Es wird beantragt #1289 als neues Mitglied aufzunehmen.
Diskussionsseite
https://redmine.piratenpartei-sh.de/issues/7671
Ergebnis
angenommen (2016-02-17)
Dafür
Sven, Kathie, Arne, Cord, Andreas, Stefan
Dagegen
-
Enthaltung
-
Abwesend
Wolfgang




Wiederherstellung der Öffentlichkeit

Der Vorstand kehrt um 22:00 Uhr in den öffentlich zugänglichen Raum zurück und berichtet kurz über den Inhalt des nicht öffentlichen Teils.

Schließung der Sitzung

Schließung der Sitzung um 22:03 Uhr durch Andreas Halle.