NRW:Arbeitsgruppe/Koordination Aachen/2013-04-23 - Protokoll AG Koordination Aachen

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Arbeitstreffen

Die AG fand sich zum regelmäßigen Termin am 4. Dienstag des Monats um 19:30 Uhr ein.

Anwesende Mitglieder

• Tannador
• Saintdeaix
• Upuetz
• Teasertrailer
• clubmatePirat
• Wanred
• Czossi

Entschuldigte Mitglieder

• GinNTonic

Durch Willensbekundung neueingetretene Mitglieder

• Rule

Protokollant

Tannador führte das Protokoll.

TOP 1 - Briefeingang im H24

Saintdeaix bittet darum, dass Briefe an die PIRATEN Aachen (ohne personenbezogene Daten) zumindest in Kopie im H24 hinterlegt werde. Dafür gibt es einen eigenen Ordner. Ansprechpartner ist Teasertrailer.

TOP 2 - Sachspenden und gespendete Aufwendungen

Saintdeaix stellt klar, dass Sachspenden und gespendete Aufwende erst geltend gemacht werden können, wenn diese die Verfügungsgewalt des Spenders verlassen haben. Vorher werden keine Spendenquittungen ausgestellt.

TOP 3 - Vieraugenprinzip bei Weitergabe, Verschrottung oder sonstiger Überlassung von Gegenständen aus dem H24

Es gibt eine Inventarliste für das H24. Ansprechpartner ist Teasertrailer. Inventar aus dem H24 ist nur nach Vieraugenprinzip (mindestens ein Mitglied der AG Koordination) mit Eintragung in Inventarliste zu verbringen. Änderungen an der Inventarliste müssen über die ML der AG Koordination kommuniziert werden.

TOP 4 - Dezentrale Landesgeschäftsstelle

Das H24 ist jetzt Teil der dezentralen Landesgeschäftsstelle NRW und bekommt dafür 200€ pro Monat. Die AG Koordination bittet die Pressepiraten eine entsprechende PM zu veröffentlichen (Veröffentlichungstermin nach LTP 2013.1). Ansprechpartner für den Landesvorstand ist wanred

TOP 5 - Versicherung H24

Das Inventar im H24 ist momentan nicht versichert. Es gibt einen Gruppentarif um das Inventar ebenfalls mitzuversichern. Saintdeaix wird von der AG Koordination beauftragt den Landesvorstand zu bitten diesen Tarif für das H24 abzuschließen.

TOP 6 - Ansprechpartner auf der Webseite

Die AG Koordination will eine Liste von Ansprechpartnern auf die Webseite setzen. Als Vorlage kann die Webseite des KV Münster dienen. Saintdeaix bereitet Listen vor und spricht diese mit den Kommunalpolitik AKs ab.

Upuetz und Tannador gucken sich osTicket.com an. Bei positiver Bewertung können darüber funktionale Ansprechpartner realisiert werden und die bisherigen funktionalen Emailadressen abgelöst werden.

TOP 7 - Tätigkeitsbericht 1Q2013

Saintdeaix hat den Tätigkeitsbericht an den Landesvorstand und auf den entsprechenden MLs gesendet.

TOP 8 - Konto vKV

Es hat sich bisher nichts geändert.

TOP 9 - Prüfung von Elektrogeräten

Aachen schickt seine Geräte nicht nach Düsseldorf zur Zentralprüfung, sondern prüft Geräte durch Fachkraft vor Ort.

TOP 10 - Termine von Piratenveranstaltungen

Gespräche über Konsolidierung von Terminen ohne Ergebnisse. Keine Umlegung oder Zusammenlegung von Terminen vereinbart.

Pressepiraten treffen sich bei Upuetz zum Pizzaessen und internen Absprache. Terminabsprache innerhalb der Pressepiraten.

TOP 11 - AG Wahlen

Czossi will ein Kickoff der AG Wahlen Aachen organisieren. Geplanter Termin ist der 27.05.2013 um 19:30 Uhr. Einladung und weitere Details wird Czossi über die ML der PIRATEN Aachen kommunizieren.

TOP 12 - Datenschutzschulung der Büropiraten

Datenschutzschulung der Büropiraten muss jährlich aufgefrischt werden. Tannador triggert Büropiraten an, dass dies eingehalten wird.

TOP 13 - Infostand Eschweiler

Am 11.05.2013 um 10:30 Uhr findet ein Infostand der PIRATEN in Eschweiler (Grabenstraße, Commerzbank) statt. Rule bittet um tatkräftige Mitarbeit. Rule schreibt Email auf Aachener MLs.

Ende des Arbeitstreffens

Das Treffen endete um 21:55 Uhr. Nächstes Treffen ist am 28.05.2013, 19:30 Uhr im H24