NRW:2013-01-29 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

  • Termin: Di 29.01.2013
  • Zeit: 19:15 Uhr
  • Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende Mitglieder

beschlussfähig:

  • ja

entschuldigt:

unentschuldigt


Gäste:

Protokoll

Die Sitzung wurde um 19:31 Uhr eröffnet.

Wahl eines Versammlungsleiters

Wahl eines Protokollanten

  • alle zusammen


Mitgliedersichtung

Neue Unterseiten im Wiki

Request Tracker

  • Balli und Samy haben noch keine Zugang auf den RT - Dominick, bitte einrichten
    • Balli hat Zugang
    • Samy noch nicht, weil sie keinen Zugang zum OX hat; sie schreibt den Support an
    • Ticket #72706 auf - keine Rückmeldung bisher, aber Balli ist drin

RT #72842

(aus letztem Protokoll)

  • Balli wird die Bewerbung aktualisieren und spätere Termine im Frühjahr anbieten
  • bis auf 2 Punkte wurde bereits alles geklärt lt. Balli
  • Bewerbung LPT Bielefeld
  • NRW:Landesparteitag_2013.2/Bewerbung
  • Kinderbetreuung: wo soll sie stattfinden? Soll in Saal 2 in einem abgetrennten Bereich stattfinden. Abtrennung durch vorhandene Raumtrenner
  • Seminarraum 2: ggf für Presse
  • Einwand zum Bestuhlungsplan, es wird befürchtet, dass die Halle zu klein ist
    • Teilnehmerzahl: ca. 550 sollten schon geplant werden
    • lt. Halle 672 Plätze bei Rceihenbestuhlung ohne Tische
    • Balli gibt an, dass bei einer 50% Tischbestuhlung ca. 400 Personen in Saal 1 Platz finden, der Rest könnte in Saal 2 untergebracht werden
    • Bedenken dabei: technische Umsetzung bei Abstimmungen, Wortmeldungen etc.
  • Saal1: Veranstaltung
  • Saal2: Veranstaltung + Essensausgabe
  • Foyer: Wahlkabinen + Akkreditierung Presse + Akkreditierung
  • Seminarraum 1: Presse
  • Seminarraum 2: Orga, Catering, Rückzugsraum, Sani-/Ersthelferbereich,
  • Technik? Lager 1 und hinten im Saal
  • Kinderbetreuung? WO?
  • Raum für ÖA?WO?
  • Raum für Wahlhelfer/Auszählung? WO?
  • sonstige AG-Treffen/Konferenzraum/Interviewraum...? WO?
  • Balli wird eine Übersicht mit Berechnungen zur Verfügung stellen, die sich Andreas noch mal anschaut.
  • Korrekte Hallenmaße mit cm-Angaben
  • Notwendige Daten für Hallenplan:
    • Bestuhlung mit Angabe der Sitzbreite
    • Gangbreiten, besonders Fluchtwege
    • Bemaßung von Platz für Rollstuhlfahrer, Presse, Kameras von Presse und Streaming, Platz für AG Technik, Ruhebereich, Kinderbetreuung, reservierter Bereich für Gehörgeschädigte usw.
  • weitere zu klärende Themen:
    • Erreichbarkeit vom Bahnhof?
    • Schallisolierung in der Halle?
    • Internetanbindung? Stabil? ausreichend Bandbreite?
      • die Leitung versorgt auch ein Wohngebiet und schwankt grade am Wochenende stark?
      • es handelt sich um coax/unitymedia Verbindung?
      • wir brauchen für den Stream (upstream) eine zugesicherte stabile Brandbreite
      • in der Halle liegt kein direkter Anschluss, daher kann voraussichtlich keine Standleitung angemietet werden
    • wie viele Parkplätze sind genau und wo vorhanden? kostenfrei?
    • Catering offen? Die Frage ist noch nicht geklärt, fehlt noch eine Abspache zwischen AG Schnittchen un dem örtlichen Caterer
    • Streaming von Halle 1 zu Halle 2
  • Weiteres Vorgehen/Terminierung:
    • Inwieweit können die Fragen bis 29.01. geklärt werden ?
Orgateam versucht, alle Fragen bis nächste Woche zu beantworten
  • Abstimmung ist zu jetzigen Zeitpunkt nicht möglich


RT #73069

Hier Anmerkungen zu Pulheim sammeln:

  • niqui: ich würde gerne zuerst abstimmen lassen, ob sich mit dieser Bewerbung aktuell weiter beschäftigt werden muss, da der Termin 02./03.03.2013 wegen der Kurzfristigkeit nicht infrage kommt und die weiteren Termine erst in 2014 liegen. Die Bewerber könnten sich die gesammelten Fragen und die Mindestanforderungen http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/Mindestanforderungen_LPT noch mal ansehen und überlegen, ob die Halle das erfüllt.
  • kein Widerspruch innerhalb der AG wegen des kurzfristigen Termins; die Berwerbung wird heute nicht im Detail besprochen
  • als Vertreter für die Bewerber war Milo anwesend und nimmt die Anregungen mit; auch diese Bewerbung wird überarbeitet und ggf. wieder eingereicht
  • Andreas (infosocke) meint:
Angabe zur Bandbreite stimmt nicht. Vermutlich kbit, nicht Mbit. Angabe zur Upstream-Bandbreite fehlt, oder sind das auch 6000? 6000 garantiert und exklusiv oder nur "bis zu", die man sich mit wievielen anderen teilt?
Halle ist zu klein:
Tischbestuhlung Tischbreite 70 cm: 470 Plätze
Ungeeignete Tischbestuhlung Tischbreite 50 cm: 630 Plätze
http://www.pulheim.de/bildung-und-kultur/kultur-und-medienzentrum/raeumlichkeiten/dr-hans-koester-saal/?id=7095
Nebenräume fehlen ggf.
  • wako meint/fragt (23.01.)
"630 Sitzplätze mit Tisch, oder 596 Sitzplätze ohne Tisch." - das verstehe ich nicht
Aufteilung:???
http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/2013_LPT_Bewerbung_Pulheim/Pl%C3%A4ne
grosser Saal Tischbestuhlung 630 Plätze mit Bühne
Kleiner Saal Tischbestuhlung 110 Plätze mit Bühne
Bistrobereich Tischbestuhlung 64 Plätze
Seminarraum Tischbestuhlung 62 Plätze
Foyer 350 m² 1
Was sind eventuelle sonstige Kosten (sind in GESAMT nicht enthalten)?
  • niqui:
    • teilweise sind die Angaben nur im "Raumplan" das macht es sehr unübersichtlich; bitte in die Bewerbungseite eine Übersicht eintragen, welche Räumlichkeiten für was zur Verfügung stehen.
    • allgemein: die Bewerbung ist schwer lesbar, da unserer Fragen aus der Musterbewerbung und die Antworten darauf ineinanderübergehen und sich auch durch die Schriftart etc. nicht unterscheiden. Und nur Ja oder Nein Antworten find ich auch etwas unglücklich, da es sich nur um Mindestanforderung handelt. Es sollte schon in ganzen Sätzen geschrieben werden.
    • Catering: ihr wollt das Catering auf einem LPT nur über die AG Schnittchen regeln? Das halte ich nicht für sinnvoll
    • Kinderbetreuung: hier ist nur "Orga-Team" angegeben. Wer genau? Haben die Personen eine entsprechende Ausbildung?
    • Kosten sind nicht eindeutig: was ist pro Tag oder für wie viele Stunden? Was sind dann anhand der erwähnten Nutzungszeiten die tatsächichen Kosten?
    • Nutzungszeiten entsprechen nicht den Mindestanfroderungen

RT #73292

  • Verkehrswendekonferenz
    • "Hallo lieber AK und liebe RTs ;-)

Wir hatten ja bereits in den Herbstferien bei unserem zweitem AK/Fraktionstreffen dazu hier im Landtag eine große Verkehrswendekonferenz mit Schwerpunkt ÖPNV-Flatrate für dieses Jahr geplant. 2-3 Tage in Tagungslocation mit Experten. Nachdem wir nun im Nov/Dez mit den von uns angefragten Locations nicht weiterkamen, haben wir nun endlich zwei zur Auswahl gehabt und die wesentlich schönere und geeignetere davon ist die Fachhochschule Düsseldorf. Der Termin 24.-26. Mai ist noch NICHT 100% sicher, aber hochwahrscheinlich. Ausweichtermin wäre ggf. 1./2. Juni. An dem Wochenende ist keine Messe o.ä., aber Japantag. Das stört uns aber nicht. Im Gegenteil: Am Samstag findet ein tolles Feuerwerk statt.  ;-)

Daher nun für Euch die _interne*_ Vorankündigung:

Verkehrswendekonferenz Vermutlich vom Freitag 24. Mai (ab ca. 18:00) bis Sonntag 26. Mai In den Räumlichkeiten der Fachhochschule Düsseldorf

  • ) wir haben noch nichts gebucht, das "Save the Date" zum Verbreiten folgt noch.

Jetzt geht es natürlich auch darum, wen man ggf. einladen kann und wen nicht. Neben einigen Einzelpersonen, wären auch Interessensverbände von ADAC über VCD bis ProBahn und VDV möglich, sowie Anfragen an die Verkehrswacht, Attac etc. Ebenso Firmen (CarSharing-Betreibende Automobilunternehmen, Verkehrsbetriebe), die sich dann jedoch IMHO nicht wie auf Etablierten-Parteitagen an Infotischen präsentieren, sondern explizit zu thematischen Workshops eingeladen werden sollten. Feedback? Anregungen? Was muss, was geht, was geht nicht?

Im ersten Brainstorming haben wir einen Mix aus Veranstaltungsmethoden angedacht: Fr/Sa Vortrag, Podiumsdiskussion, organisierte Workshops verschiedener Art, Gruppenarbeitsmethoden Sonntag Start mit einem World-Café (Methode) und danach Übergang zu einem offenen Barcamp, welches auch die Möglichkeit bietet, die Themen von Fr, Sa und Sonntag früh zu reflektieren. Was meint Ihr dazu?

Wir die technische und personelle Orga vor Ort aussieht, hängt von Eurem Feedback ab - also, wer wie wo helfen möchte und kann."

Wir verstehen nicht ganz, was wir mit diesen Informationen anfangen sollen. Aber danke, ist zur Kenntnis genommen.


Themen

HowTo Finanzantrag


Zeitliches Rahmenkonzept LPT

Vorstellung der AG Events

  • Vorschlag von Olaf: Die AG stellt sich auf dem TdpA in Düsseldorf am 16.02.13 kurz vor

NRW:Tag_der_politischen_Arbeit_2013.1

  • Vorstellung gerne vor der Mittagspause, wie und welcher Form besprechen wir beim nächsten Treffen
  • ggf. Vorstellung des neuen Konzept, dass am 09.02.13 besprochen wird
  • niqui stellt die AG in 2-3 mins kurz vor
  • schön wäre ein Logo für die AG - wako spricht pakki deswegen an


Nachbesprechung AVPampa

  • Orgateam, AG Events, AG Technik, AG ÖA
  • wir werden am 09.02.13 auf dem Treffen ansprechen, dass es nach Großverantaltungen wie LPTs generell eine gemeinsame Nachbesprechung geben sollte
  • Positiv:
    • insgesamt ganz gut gelaufen
    • Kinderbetreuung hat funktioniert
    • Streaming OK
      • Bildqualität war sehr gut.
      • Ton war anfangs sehr übersteuert, was sich aber im Verlauf der Veranstaltung besserte.
    • Verpflegung war gut, mit Außnahmen
  • Verbesserungsideen:
    • Bestuhlungsplan muss besser vorbereitet sein
    • Ablauf der Bewerbervorstellungen nicht gut gelaufen
    • ÖPNV Anbindung muss besser sein; angekündigte Shuttlebusse gab es nicht, weil die Anmeldungen zu gering waren; weil es unflexible Fahrpläne gab und es kostenpflichtig war
    • optionale Möglichkeiten dürfen nicht in einer Bewerbung berücksichtigt werden oder müssen verpflichtend gemacht werden
    • Streaming nicht OK - Telekom und ggf. kleiner Fehler im System
    • Idee: Sozialpakete für Personen, die sich das Anreisen/Übernachten nicht leisten können; Idee kann an den LaVo rangetragen werden
    • Samstagabend kurze Nachbesprechung des Tages mit den "Teamleitern" aller beteiligen Bereiche
    • Abstimmung Aufbau und Hallenmeister muß besser definiert werden


Verschiedenes

  • die AG Technik schaut noch mal über die Mindestanforderung für LPTs drüber in der nächsten Sitzung und gibt uns eine Rückmeldung
  • Vorbereitung auf den 09.02.13
    • JEDER macht sich bis zur nächsten Sitzung Gedanken, welche Ideen wir hätten und uns dann auf eine Zielrichtung einigen


  • Ende der Sitzung 21:06 Uhr

Nächster Termin

Ort:   Mumble
Datum:  05.02.2013
Beginn: 19:15 Uhr
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