NRW:Landesparteitag 2013.2/Bewerbung

Bewerbung für den LPT 2013.2 in Bielefeld am 16./17.2013 im KuKS Bielefeld

Bewerbung für den LPT 2013.2 in Bielefeld

Hiermit möchten wir den Vorschlag machen, den Landesparteitag 2013.2 im KuKS in Bielefeld/OWL zu veranstalten und bewerben uns darum.

Saal 1	Saal 1 Ansicht 2	Saal 2	Foyer	Küche	Seminarräume 1 + 2

http://goo.gl/maps/m2p7i (Google Map wg. Parkplätzen).

Warum OWL und Bielefeld

Es bewirbt sich nicht alleine Bielefeld, sondern der ganze Bezirk Ostwestfalen-Lippe. Mit besonderer Unterstützung der aktiven Piraten in OWL, die sich wöchentlich im OWL-Mumble treffen. Mit über 570 Mitgliedern in OWL (und davon wirklich vielen aktiven Piraten), sind wir Stolz auf unsere Region und möchten diese auch repräsentieren. Über 320.000 Einwohner in Bielefeld, davon ca. 17.000 Studenten, eine perfekte Verkehrsanbindung, ausreichende und preiswerte Übernachtungsmöglichkeiten und ein sehr gutes Kulturangebot, sind (neben den Hallen im KuKS) sehr gute Bedingungen einen LPT hier in OWL durchzuführen.

Links:

• http://www.bielefeld.de/de/index.html
• http://de.wikipedia.org/wiki/Ostwestfalen-Lippe

Tagungsort/Anbieter

KuKS - Kultur- und Kommunikationszentrum Sieker
Meisenstraße 65
33607 Bielefeld
http://www.kuks-bielefeld.de/

Die Halle befindet sich auf dem GAB-Gelände und wird geführt von der "Stiftung Solidarität" [1]. Vor Ort, direkt neben dieser Halle, befinden sich zahlreiche solidarische Einrichtungen. Unter Anderem der örtliche Fernsehsender Kanal21[2]. Die Hallen sind für 950 Personen zugelassen.

Anbieter

Stiftung Solidarität
Walter-Rathenau-Str. 62
D-33602 Bielefeld

• Vorstand: Franz Schaible
• Management: Peer Hermann ---> (05 21) 2 99 63 33

Termin

• 16./17.3.2013
• Zum Zeitpunkt der Bewerbungsabgabe sind keine Großveranstaltungen in Bielefeld bekannt.

Bewerber

• Piraten-OWL, KV-Bielefeld + Vorstand
• ca. 580 Mitglieder in OWL
• 117 in Bielefeld
• hoher Anteil aktiver Piraten

Orgateam/ Organisation

• Carsten Nyga
• Isabelle Sandow
• Peter Freund
• Wilk Spieker

Beauftragter für Landesvorstand

Noch offen.

Unterstützer und Helfer vor Ort

Zusätzlich zu dem Orga-Team haben sich zur Organisation im Vorfeld und während der Veranstaltung zahlreiche aktive Helfer aus dem KV Bielefeld, der Region OWL und auch aus ganz NRW zur Verfügung gestellt. Eine gesonderte Liste mit den Namen wird auf unserem noch zu erstellendem Orgapad veröffentlicht.

http://piratenpad.de/p/GBoUKBAiU5%7CWeitere Planung zum Auf und Abbau folgt noch

Kapazitäten

Die Halle ist für 950 Personen zugelassen. In die große Halle passen (bei normaler Bestuhlung) 672 Personen, bei teilparlamentarischer Bestuhlung wird die Kapazität auf ca. 500 sinken. In die Nebenhalle passen zusätzlich noch ca. 400 Personen. Es ist angedacht dort einen Stream der Haupthalle zu zeigen.

Raumplan

[[Datei:]]

• Haupthalle (553,72m²) zzgl. Bühne (107,32m²)
• Nebenhalle (434,89m²) mit Anbindung zu Außenbereich und Tresen (30,43m²) und angelegener Großküche (52,60m²)
• Seminarraum 1 (95,49m²) (Für die Presse)
• Seminarraum 2 (58,65m²) (Hier laufen die Anschlüsse zusammen, deswegen idealerweise Orga-/Technikraum)
• Foyer (103,18m²) mit Garderobe (33,68m²)
• Außenbereich: 32 m² Raucherzelt

Ausstattung

Barrierefreiheit:

Alles zu ebener Erde, Sanitäranlagen vorhanden, breite Türen.

Bühne:

Die Bühne misst 107,32 m² und die Bühnenfläche ist ca 1,40 m hoch. Ein Rednerpult ist vorhanden. Barrierefreiheit zum Zugang zur Bühne ist gegeben. Mietkosten hierfür € 148,75.

Tische/Stühle:

Stühle und Tische für ca. 300 Personen sind vor Ort vorhanden.
Der weitere Badarf an Stühlen muß zusätzlich gemietet werden.
Preiswerte Alternative wird noch gesucht. Anbieter Ringlokschuppen

Weitere Räume:

2 Seminarräume (1x Presse 1x Sonstige Treffen) Externe Kinderbetreuung auf dem Gelände

Sanitäranlagen:

Großräumige WC-Anlagen und gut ausgebautes WC für Menschen mit Behinderungen

Abdunkelung:

nicht notwendig

Aussenbereich:

Pavillon/ Außenzelt (Raucherzimmer) + 100 Euro

Auflagen

• evtl. Brandschutz/ Sanitätsdienst (Eigenleistung)
• sonst keine Auflagen

Nutzungszeiten

Aufbau

• 15.3.2013

Abbau

• 16./17.3.2013
• Restabbau 18.3.2013 möglich

Nutzungszeiten

• Sa.: 8-0 Uhr
• So.: 8-0 Uhr

Technik

Ton:

Anlage vorhanden, aber nicht ausreichend für beide Hallen. Hier müssen, wenn die Absprache mit der AG Technik erfolgt ist, noch Angebote eingeholt werden.

Lichtanlage für die Bühne:

• Mietkosten € 595,00 (Angebot geht an die AG Technik)
• Anbieter Prisma Veranstaltungstechnik

Beamer:

nicht vorhanden (ggf. AG Event sqampy + AG Technik werden angeschrieben)

Leinwand/Projektionsfläche:

Projektionsfläche (weiße Wand) in der Nebenhalle vorhanden. Weitere Leinwände und deren Kosten können erst nach Absprache mit der AG Technik abgegeben werden.

Strom:

Ausreichend vorhanden und gut abgesichert. Auf der Bühne u.A 1 x 63A, 1 x 16A

Internet:

2 Leitungen

• 125 Mbit down/ 10 Mbit up vom Anbieter zugesichert
• 64 Mbit down/ 5 Mbit up vom Anbieter zugesichert
• Anbieter Unity Media
• Glasfaser bis in die Halle

Streaming:

Kosten zum Streaming sind in der Bewerbung noch nicht berücksichtig. Auch hier kann das erst nach Absprache mit der AG Technik beziffert werden.

Wahlurnen:

sqampy

Catering

Essen

• offen
• wird mit AG Schnittchen und Betreiber abgesprochen

Kinderbetreuung

Ein Bällebad wird es in Bielefeld nicht geben, da dort eh nur die großen Piraten zu finden sind. Ich wilk spieker werde als Dipl. Soz. Päd. ein buntes Kinderprogramm organisieren.
Kosten = Verbrauchsmaterial - Stifte, Ballons, etc. 130 €

Lage und Erreichbarkeit

Auto:

A2/ A33/ A30

• Parkplätze ausreichend vorhanden

Fahrtdauer:

Ort	via	km	Dauer	Dauer mit der Bahn
Aachen	A1 und A2	259 km	2 3/4 bis 3 Std.	3:38 Std
Berlin	A2 Magdeburg/Hannover	395 km	3-4 Std.	2 1/2 Std.
Bonn	A1 A2	222 km	2 1/2 Std.	2 1/2 Std.
Dortmund	A2	116 km	1 1/2 Std.	1 Std.
Düsseldorf	A2	182 km	2 Std.	2 Std.
Kleve	A3 A2	226 km	2 Std.	4 Std.
Minden	A2	52,2 km	45 min	30 Min.
Höxter	B64 A33	107 km	1 1/2 Std.	2 Std.
Tallin	Riga, Warschau, Berlin	1866 km	20 1/2 Std.	54 Std.

• http://www.heise.de/tp/artikel/36/36671/1.html Erklärung warum Tallin

ÖPNV:

• Bahnhof/ Strassenbahn
• gut ausgebaute Infrastruktur
• durch Nachtbusse 24 Stunden verfügbar

Flughafen:

Paderborn/Lippstadt etwa 50 Minuten entfernt.

Entfernungen:

• Vom Zentrum/Bahnhof mit der S-Bahn-Linie 3 + 500 m Fussweg. Die Linie 3 fährt auch Nahe der Jungendherberge vorbei.

Übernachtung

Hotels in Bielefeld:

Hotel	Sterne	Entfernung	Preise Ostern	Preise 6.-8. Mai

2 Sterne unter 50 € http://www.badsalzuflen-appartment.de/block/index.html

3 Sterne um 50 € http://www.comfort-garni.de/

4 Sterne , etwas teurer 60 € http://www.bielefelder-hof.de/

Jugendherbergen

Jugendherberge ist zentral gelegen. Kolpinghaus steht ebenso zur Verfügung.

http://www.djh-wl.de/jh/bielefeld/

Campingplätze

http://www.camping-bielefeld.de/

dieser Platz liegt rund 10 km entfernt.

Kostenlose Übernachtung

BedAndPirate http://wiki.piratenpartei.de/BedAndPirate übrigens stammt die Idee zu BedAndPirat aus OWL.
Vor dem LPT werden wir dafür werben, damit dieses Angebot noch attraktiver wird.

Sonstiges

Gleichzeitige Termine in Bielefeld

Zum Zeitpunkt der Bewerbung liegen für Bielefeld keine Planungen von Großveranstaltungen vor, so daß keine Einschränkung der Übernachtungskapazitäten zu erwarten ist.

Kostenaufstellung

Standortabhängig

Posten	Preis (brutto)
Hallenmiete inkl. Aufbautag	€ 1.785 ,00
Kinderbetreuung	€ 130,00
Miete Gelände inkl. Parkplätze und beweglichem Inventar (lt. Vertrag 20% der Miete abgeschätzt)	€ 357,00
GEMA/ KSK (noch offen)
Nutzung Nebenräume (bereits enthalten)
Bühnenlicht	€ 595,00
Rollstuhlrampe	€ 148,75
Grundausstattung vorhanden. Absprache mit AG Technik erforderlich
Kommunikationstechnik (Orga) Absprache mit AG Technik erforderlich
Sanitäter und Brandwache (sofern 1x zusätzlich Brandwache und 2 Sanitäter seitens der Piraten gestellt werden)
Reinigung auch tagsüber	€ 291,50
Videotechnik
Möblierung bis mind. 300 Personen (durch Hallenbetreiber)
zusätzliche Bestuhlung (300 Plätze)	€ 714,00
LKW 7,5to inkl. Hebebühne + Hubwagen 2 x 3h (Fr+Mo) inkl. 50km + tanken	€ 95,40
Beheizung/Klima (bereits enthalten)
Strom (bereits enthalten)
Müllentsorgung (bereits enthalten)
Stromnetz für alle Tischreihen (nach Absprache mit AG Technik)
Orgakosten für Pressebetreuung, Beschilderung, Ausweise etc.	ca. € 1.200,00
Shuttle-Service (wird auf Wunsch eingerrichtet)
Höhe von evtl. Anzahlungen Kaution LKW	€ 200,00
Kosten für Orga und Aufbau (Fahrtkosten + Übernachtung) geschätzt	€ 1.000

Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer.

Standortunabhängig

Posten	Preis (brutto)
Netzanbindung (Kabel) für alle Tischreihen
Streamserver (Maximalbudget, kann bei geringerem Verbrauch niedriger ausfallen)
Reserve-Tonerkartuschen
Summe	€ 6.516,65

Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer.

• Angaben über die zu erwartenden Preise der Gastronomie: siehe Verpflegungskonzept/Catering
• Alle bisher definierbaren Kosten sind nach bestem Gewissen eingeholt worden.
• Es sollten ca. +10% im Budget (ohne Technik) eingeplant werden.

Optionale Leistungen

Posten	Preis (brutto)