NRW:Events/HowTo Finanzantrag

HowTo Finanzantrag

Grundsätzliches

Hier geht es nur um Finanzanträge für Veranstaltungen. Alle anderen Finanzanträge werden direkt an den Landesvorstand NRW gestellt ohne Einbindung der AG Events NRW.

Ablauf

• Zunächst bespricht und plant die Crew/PG/AG/… die Veranstaltung und die dazugehörigen Ausgaben.
• Danach geht eine Mail an events@piratenpartei-nrw.de mit dem entsprechenden Budget-Antrag. Der Antrag sollte folgendes beinhalten:
  • mindestens zwei Unterstützer
  • Zeitplanung und Veranstaltungstermin
  • Thema und Ablauf der Veranstaltung
  • alle Ausgaben in Euro als Bruttopreis, also inklusive Umsatzsteuer und ggf. Nebenkosten
  • Angabe der erwarteten Personanzahl
  • Aufteilung des Veranstalterteams und dessen Größe
  • kurze Begründung, warum diese Veranstaltung sinnvoll ist und warum sie überregional interessant ist und deswegen vom Landesvorstand bezahlt werden soll
• Das Events-Ticket-System antwortet automatisch innerhalb einer Stunde mit einer Ticket-Nummer.
• Die AG Events NRW berät über den Antrag in der Regel in der nächsten Mumble-Sitzung. Es ist sehr empfehlenswert, dass einer der Antragsteller an der Mumble-Sitzung teilnimmt, um evtl. aufkommende Fragen beantworten zu können.
• Nach Beurteilung durch die AG Events NRW kann der Antrag beim Landesvorstand eingereicht werden.

Kosten

Mögliche Kosten können sein (keine abschließende Aufzählung):

• Saalmiete und Nebenkosten wie Reinigung, Hausmeister...
• Streaming
• Reisekosten/Aufwandsentschädigung für Referenten/Orga
• Verpflegung
• Pressebetreuung
• Eintrittsgeld? Solidarisches Paket?

Versicherung

Eine vom LaVo genehmigte und finanzierte Veranstaltung ist automatisch über die Haftpflichtversicherung des Landesverbandes NRW versichert. Zusätzlich sollte jede Veranstaltung im Terminkalender der Piratenpartei NRW eingetragen werden.

Beispiel

Finanzantrag Veranstaltungsname .... xx./xx.xx.20xx
Datum:
xx.xx. 20xx
Antragsteller/Organisatoren:

• xx
  

Unterstützer:

• xx
  
• xx
  

Antrag:
Wir, die Organisatoren, beantragen beim Landesverband € xx,- für die Anmietung des Saales im xx zur Durchführung o.a. Veranstaltung. Die Miete bezieht sich auf x x x Stunden, und inkludiert.....
Beschreibung:

• Datum der Veranstaltung
• Art der Veranstaltung
• Ziel der Veranstaltung
• Wer wird angesprochen?
• Anzahl der zu erwartenden Teilnehmer
• Beschreibung des Veranstalterteams inkl. dessen Größe
• Kommunikation über ...
• Zeitplan (inkl. der Vororganisation)
• detaillierte Kostenaufstellung aller Einzelpositionen als Bruttopreise

Weitere Informationen unter: https://wiki.piratenpartei.de/xx

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