Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Inhaltsverzeichnis

1 Vorstandssitzung des Landesverbandes Schleswig-Holstein
- 1.1 Anwesende Vorstandsmitglieder
- 1.2 Gäste
2 Tagesordnung

Vorstandssitzung des Landesverbandes Schleswig-Holstein

Datum: 04.02.2015
Uhrzeit: 20:00 Uhr
Ort: NRW-Mumbleserver (Raum: Schleswig-Holstein / Vorstand)

Anwesende Vorstandsmitglieder

Gäste

Insgesamt 2 Gäste im Mumble zu Beginn, später rund 3.

Tagesordnung

TOP 1 Begrüßung

Eröffnung der Sitzung um 20:05 Uhr durch Christian

TOP 1.1 Wahl / Bestimmung der Protokollführer

Henry mit Unterstützung aller.

TOP 1.2 Genehmigung des letzten Protokolls

Zum Protokoll der Vorstandssitzung vom 2015-01-21 sind keine Bemerkungen.

TOP 2 Berichte der Vorstandsmitglieder

Vorsitzender (Christian)

Erledigte Angelegenheiten
- Datenschutzschulung in Kiel
- Fraktionssitzung Kiel Protokol noch nicht online - http://www.piratenfraktion-sh.de/fraktion/archiv-protokolle/) mit Audioaufzeichung.
- diverse Neujahrsempfänge
- Kreisparteitag in Kiel
- Marina Mumble
ToDos
- Kommunalpiratentreffen 22.02
- Wahl in Hamburg
- kleine 1V Marina 11.04
- Prozessbeschreibung Social Media

Stellv. Vorsitzender (Anne)

Erledigte Angelegenheiten
- 27.Januar, Teilnahme an der Demo in Kiel
- 31.Januar, Teilnahme Datenschutzbelehrung
- 31.Januar, Schlussredaktion Breitseite
- 1. Februar, Besuch in Norderstedt, Gespräch Freifunk, Belebung des Stammtisches, **Arbeit der Fraktion Segeberg
- 2. Februar, Pressemumble, Wordpress und seine Tücken,Grundlagen um Pressesprecherin und SH-IT die Arbeit zu erleichtern
- Mumblestammtisch, Situation in Kiel, Frage Deinen MdB
- Offener Brief ist raus, gute gemeinschaftliche Aktion
- Intensivierung der Kommunikation mit dem Kreisverband Kiel
- Freifunkartikel ist raus
- Anträge zur Verbesserung der Wordpressnutzung geschrieben
ToDos
- Text über den Besuch des Datenschutzbeauftragten in Lübeck
- Frage Deinen MdB, Anschreiben der PIRATEN im Kreis, dass aus allen Wahlkreisen Post los geht.
- Einladung Betriebsrat mobilcom am Freitag, 6.02., Termin verschoben
- 05.02.Ausschusssitzung in RD, Migrationskonzept
- 10.02. Besuch des Kreisstammtisches in Kronshagen
- 22.02.Kreispiratentreffen in NMS
- 04.03. Besuch des Stammtisches in Heide

Schatzmeister (Stefan)

Aktueller Kontostand: 13.981,89
Erledigte Angelegenheiten
- 23.01.2015 Schatzmeister RD-ECK in SAGE einweisen
- 24.01.2015 Datenschutzbelehrung Auffrischung in Lübeck
- 25.01.2015 aLPT in Bremen (BuVo)
- 27.01.2015 Demo Kiel ist weltoffen #nopegida
- 29.01.2015 BuVo-Sitzung
- 31.01.+01.02.2015 Schatzmeisterei NRW (BUVO)
- 02.02.2015 BuVo Sprechstunde (aus der Wanne zugehört ;) )
- übliches Schatzigedöns Mails/Tickets; Buchen war ich noch nicht dran
- Telefonat mit FA Pinneberg
ToDos
- Buchen
- Schatzmeister Kiel einweisen
- 06.02. - 08.02.2015 BuVo-Klausur in Kipfenberg
- 20.02. - 22.02.2015 LPT BW in Stuttgart (BuVo)
- Verwaltungstreffen Stuttgart 06.-.08.03.2015
- Laufen gegen Rechts: http://www.fcstpauli-marathon.de/start/?page_id=713 31.05.2015

Generalsekretär (Henry)

Aktuelle Mitgliederzahl: 827 + 26 schwebend
Erledigte Angelegenheiten
- Tickets bearbeitet, Technik-Kleinkram
- Nicht-Erreichbarkeit Web-/Mail-Server 30./31.01. -> es wird nochmal kurzfristig zu einem nächtlichem Ausfall (ca. halbe Stunde) kommen
- Mumble-Termine: Moderatoren, SH:IT
- Datenschutzbelehrung (Auffrischung)
ToDos
- weitere Orga BEO-Verifizierung
- Grundsatzprogramm vervollständigen
- Vorbereitung Testphase discourse
- schwebende Mitglieder anschreiben
- Einladung LPT 2015.1 (06.02. per Mail; Rest ~11.02. per Brief)
- Verwaltungstreffen Stuttgart 06.-08.03.2015
- Sage-Zugänge für KV Kiel: nachhaken

Pol. Geschäftsführerin (Kathie)

Erledigte Angelegenheiten
- diverse Mumbles, Mails und Telefonate
- Tickets abgearbeitet
- Mumble-Termin mit Jan Leutert
- LPT-Vorbereitung
- Fraktionsflyer erstellt
- Datenschutzbelehrung
ToDos
- Technik LPT
- Neupiratenflyer
- Wahlparty in HH am 13.02.
- Kommunalpiratentreff am 22.02.
- Besuch der Fraktion am 24.02.

TOP 3 Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

Es können jederzeit alle laufenden und abgeschlossenen Vorstandsbeschlüsse auf der Übersichtsseite für Beschlussanträge eingesehen werden.

Umlaufbeschluss - Aufnahme von Mitgliedern

NR: 2015-02-03/01

Antragsteller

Henry

Text

Es wird beantragt,

#1279

als Mitglied aufzunehmen

Ergebnis

angenommen (2015-02-04)

Dafür

Henry, Stefan, Anne, Christian, Kathie

Dagegen

-

Enthaltung

-

Umsetzungsverantwortlich

Henry

TOP 4 Anträge

Nutzung von Facebook

NR: 2015-01-25/01

Antragsteller: Kathrin Jasper
Text: Der Vorstand möge beschließen, den Facebookaccount der Piratenpartei, Landesverband Schleswig Holstein im folgenden Rahmen zu nutzen: Facebook wird nur als zusätzliches Medium für bereits vorhandenen Content genutzt. Es sollen die Artikel des Landesportals und Links zu Presseberichten über die Piratenpartei verbreitet, sowie Kommentare beobachtet und beantwortet werden. Zudem sollen Inhalte der Piratenpartei Deutschland geteilt, sowie Termine und Veranstaltungen erstellt und geteilt werden. Es erfolgt keine Einbindung von Facebook in Seiten der Piratenpartei. Innerhalb des Landesvorstands übernehmen Christian Thiessen und Kathrin Jasper die Pflege des Accounts.
Begründung: Wir hatten dieses schon auf der Klausur besprochen, aber keinen Antrag daraus gemacht. Das hole ich hiermit nach.
Ergebnis: angenommen (2015-02-04)
Dafür: Christian, Henry, Kathie
Dagegen: Anne, Stefan
Enthaltung: -

Zugang CRM/Sage für Annette

NR: 2015-02-04/01

Antragsteller: Stefan
Text: Es wird beantragt, für die Mitarbeiterin in der Landesgeschäftsstelle einen CRM- und einen SAGE-Zugang anzufordern.
Begründung: Annette kann hiermit die Verwaltung (GenSek & Schatzmeister) entlasten.
Ergebnis: angenommen (2015-04-02)
Dafür: Anne, Christian, Henry, Kathie
Dagegen: -
Enthaltung: -
Abwesend: Stefan

Unterstützung Stand auf der Cannabismesse in München

NR: 2015-02-04/02

Antragsteller: Christian
Text: Der Bezirksverband Schwaben plant einen Stand auf der Cannabismesse in München. Geplante Kosten ca. 3000.-€. Der Landesverband möge dies mit 100.-€ unterstützen.
Ergebnis: angenommen (2015-04-02)
Dafür: Anne, Christian, Henry, Kathie
Dagegen: -
Enthaltung: -
Abwesend: Stefan
Umsetzungsverantwortlich: Stefan

Anträge von Anne

Landesportal

Der Vorstand möge Folgendes beschließen: Folgender Personenkreis wird in Wordpress als Nutzer hinterlegt

alle Mitglieder des Landesvorstandes
zwei Beauftragte der Sh-IT
Kraft der Landesgeschäftsstelle
Pressesprecher
Zusätzlich maximal zwei aktive Pressepiraten, die vom Pressesprecher

benannt werden. Die Benutzer werden im Landesportal hinterlegt. Die Liste wird jährlich vom Pressesprecher/in überprüft. Umsetzung erfolgt durch die SH-IT. Begründung: In den letzten Jahren wurden stetig neue Nutzer eingetragen und die " alten" nicht gelöscht. Bisher gab es keine mir ersichtliche Grundlage für die Nutzung, für Frei-und Abschaltung. Das Wordpress wird nicht für das Vorschreiben von Artikeln genutzt, dafür haben wir das Pressepad. Eine ausufernde Anzahl von Nutzern bringt eher Verwirrung denn Gewinn.

Kreisportale

Der Vorstand möge beschließen, dass folgender Personenkreis Nutzungsrechte auf den Kreisportalen hat

Pressepirat aus dem Kreis und sein/e Stellvertreter/in
Zwei aus der SH-IT
Pressesprecher/ in des Landes und ein Vorstandsmitglied
Kraft aus der Landesgeschäftsstelle

Die Namen werden auf dem Landesportal hinterlegt.Die Liste wird jährlich vom Pressesprecher/in überprüft. Umsetzung erfolgt durch die SH-IT. Begründung: Viele Kreisportale liegen brach, weil durch die dünne Personaldecke nicht alles kommentiert werden kann.Regionale Artikel werden nicht auf die Homepage gesetzt, obwohl diese von Bedeutung wären. Vorstand und Pressepiraten haben den Überblick über Landesthemen und können die Pressepiraten vor Ort informieren und wenn diese es nicht schaffen, den Artikel einzustellen, muss der Vorstand und Pressesprecher die Möglichkeit haben, dies zeitnah selber zu tun. Der Landesvorstand hat die Pflicht, Mitglieder und Interessierte in den Kreisen über Piratenthemen zu informieren. Kiel und Dithmarschen haben bereits ihr ok für Hilfestellung durch die Pressesprecherin/ stellvert. Landesvorsitzende gegeben.

Zugang Pressepad

Der Vorstand möge beschließen, dass folgender Personenkreis Zugang zum Pressepad hat:

Vorstandsmitglieder
Fraktionsangehörige
Pressesprecher/in der Landtagsafraktion
Landespressesprecher/in
Pressepiraten aus den Kreisen laut BEauftragung
Kraft aus der Landesgeschäftsstelle

Namen werden im Landesportal hinterlegt und einmal im Jahr vom Pressesprecher/in überprüft. Begründung: Das Pressepad ist eine Arbeitsliste. In ihr stecken auch Textgerüste für Artikel. Es muss einen geschützten Rahmen für Ideen und ev. auch unreife Vorschläge geben.Diese Rohlinge sind noch nicht für eine großen Kreis von Lesern bestimmt.Wenn das Team Presse eine umfangreiche Meinung einholen möchte, kann das Pad öffentlich gestellt werden. So wurde in den letzten Monaten bereits erfolgreich verfahren.

Aufträge an die SH-IT

Der Vorstand möge die SH-IT beauftragen, die Löschung der abgelaufenen Beauftragungen vorzunehmen. Der Vorstand möge die SH-IT beauftragen, eine Möglichkeit zu finden, dass auch Nichtpiraten die Breitseite abonieren können.

Nach Diskussion über die Änträge: Anträge werden verfeinert und auf der nächsten Sitzung abgestimmt, vorab Gespäch mit der SH-IT was verbessert werden kann. Prozessbeschreibung erstellen.

TOP 5 Sonstiges

Piratensticker

Anregung von Cord: Jeder Neupirat erhält einen Sticker geschickt.; Da nur noch 50 Sticker vorhanden sind, erwägen, ob Neubestellung erfolgt; Weitere Preise einholen; Budget mit Schatzmeister klären.

TOP 6 Anstehende Termine

13.02. Wahlkampfabschluss in Hamburg
22.02. Kommunalpiratentreffen
14./15.03. [SH:LPT2015.1]

TOP 7 Nächste Sitzung

Nächste Online-Sitzung am 18.02.2015 um 20:00 Uhr

TOP 8 Nicht öffentlicher Teil

entfällt.

TOP 9 Schließung der Sitzung

Schließung der Sitzung um 22:08 Uhr durch Christian.

SH:Vorstand/Protokolle/2015-02-04 - Protokoll Vorstand Schleswig-Holstein