NRW:Bielefeld/Kreisverband/2014-05-07 - Protokoll Vorstand Bielefeld

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Protokoll der 45. Vorstandssitzung vom 07.05.2014

Ort und Zeit

• Beginn: 19:20 Uhr
• Ende: 20:05 Uhr
• Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

Teilnehmer

• Anwesend: Katja, Bernd, Lars
• Entschuldigt: Pablo, Ralf
• Unentschuldigt:
• Beschlussfähigkeit: ja

Versammlungsämter

• Leitung: Lars
• Protokoll: Bernd und alle

Tagesordnung

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 30.4.2014
   6. Post
   7. Bericht RT    
   8. Bericht Hotline
   9. Kontostand und Mitgliederzahl

TOP 2. Tätigkeitsberichte

   1. Lars
   2. Ralf
   3. Katja
   4. Bernd
   5. Pablo

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

   1. Umlaufbeschlusse zu Reparatur PiRad 
   

TOP 4: Anträge an den Vorstand

TOP 5: Organisatorisches

   1. Stand Lager / Inventurliste
   2. Stand Wahlkampf-Orga 
   3. NRW-Tag am 29.6.
   4. RainbowFlash Bielefeld 2014 am 17.5.
   5. Einladung/Erinnerung RMV
   6. Termin Vorstandswahlen

TOP 6: Informationen und Sonstiges

   1. Nächstes Treffen
   2. Nächste Sitzung

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 30.04.2014

Protokoll vom 30.4.2014

• Dafür: Katja, Lars, Bernd
• Enthaltungen:
• Protokoll bestätigt

TOP 1.6 - Post

• Rechnung vom Copyshop über 13,22 € sind überwiesen

TOP 1.7 - Bericht RT

• nix neues

TOP 1.8 - Bericht Hotline

• nix neues
• Ultimo hat eine Anzeigenschaltung im Kostenbereich von 50 - 150 € angeboten,

die Einreichung der Grafikvorlage ist jedoch zu kurzfristig gewesen (Zeit max. 3-4h bis 7.5. 16 Uhr)

TOP 1.9 - Kontostand und Mitgliederzahl

• Kontostand: 1040,17
• Mitglieder: 105

TOP 2 - Tätigkeitsberichte

Lars

   30.4. Vorstandssitzung
   1.5. Stammtisch/MV
   3.5 Plakate kleben, Infostand
   6.5. AK WiFi Treffen

Katja

   30.04 Vorstandssitzung
   01.05 Mail Schatzmeisterteam, Stammtisch
   02.05 Mail Stephie
   03.05 Infostand
   04.05 Mail Stephie
   06.05 Post,  Bank, AK WiFi

Bernd

   30.04.2014 KV Vo Sitzung; Mails   (Kandidatenliste NW, WB Sus., ...)       
   01.05.2014 Mails       
   02.05.2014 Mails (PiRad, …)       
   03.05.2014 Mails (Rep. PiRad); Umlaufbeschl (Rep. PiRad)  

Pablo

   13.04.14: Plakate aufhängen
   19.04.14: Infostand Jahnplatz
   21.04.14: Mumble - KW-Budget-Planung
   22.04.14: Kampa-Orga-Treffen
   26.04.14: Infostand Jahnplatz
   01.05.14: KV-Bielefeld MV
   03.05.14: Infostand Boulevard
   03.05.14: Kandidatenplakate bekleben
   06.05.14: Kampa-Orga-Treffen
   07.05.14: Plakate aufhängen

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse

TOP 3.1 - Umlaufbeschlusse zu Reparatur PiRad vom 3.5.2014

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 3.5.2014 #: Reparatur PiRad

Text:

Der Vorstand möge beschließen: Das die Reparatur des Fahrrads mit den zu erwartenden Kosten in Höhe von ca. 180,- € durchgeführt wird.

1. : Ralf, Katja, Bernd, Pablo
2. :
3. : Lars (nicht teilgenommen, aber eigentlich auch dafür)

Ergebnis:
Zusatzinfos: Die MV hatte bereits 150€ bereitgestellt (http://wiki.piratenpartei.de/2014-05-01_-_Protokoll_vom_Stammtisch_Bielefeld), die Reparatur wird aber wohl doch teurer.

TOP 5 - Organisatorisches

TOP 5.1 - Stand Lager / Inventurliste

• nichts neues

TOP 5.2 - Stand Wahlkampf-Orga

• Pablo:
  • Infostände sind angemeldet
  • Es ist genug Material da, nur zu wenig Leute, die sich engagieren
• Rundmail mit Aufforderung wird nochmal verschickt
• Wahlprogramm-Broschüren wurden heute versendet

TOP 5.3 - NRW-Tag am 28. und 29.6.

• Bei der Fraktion anfragen, ob es noch etwas zu organisieren/helfen gibt -> Oliver Beyer mal anschreiben?

TOP 5.4 - RainbowFlash Bielefeld 2014 am 17.5.

• zeitgleich Infostand
• 17:05 Uhr Am Alten Markt
• wird weitergeleitet ans Kampateam, vorher nochmal dran erinnern, wer am Infostand nicht benötigt wird, ist eingeladen mitzumachen

TOP 5.5 - Einladung/Erinnerung RMV

• Text wird zum nächsten mal noch erweitert

TOP 5.6 - Termin Vorstandswahlen

• Terminwahl unentschieden zwischen 14.u. 15.06.
• Einladung spätestens am 15.05. verschicken
• noch einmal zur Doodle-Umfrage aufrufen

TOP 6 - Informationen und Sonstiges

TOP 6.1 - Nächstes Treffen

• Nächstes Treffen (informell): 14.05.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

TOP 6.2 - Nächste Sitzung

• Nächste Sitzung (offiziell): 21.05.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld