NRW:Arbeitsgruppe/Koordination Aachen (alt)/2012-05-22 - Protokoll

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Organisation

Termin: 22.05.2012, 19:30 Uhr - 23:20 Uhr
Ort: Bürp der Piratenpartei Aachen, Hirschgraben 24-26

AG Mitglieder

Anwesend


Gäste

Protokoll

  • Kai wird heute zum Protokollführer bestimmt

Beschlussfähig

Die AG ist beschlussfähig

Agenda

Finanzen Aachen

Gespräch mit Lukas vom Finanzteam NRW über den aktuellen Stand der Finanzen Aachen.

Eingänge auf das Konto des vKMV Aachen:

  • Anteile aus Mitgliedsbeiträgen für 2012: 1440,00 €
  • Anteile aus der Wahlkostenerstattung 2011: 65,00 €
  • Spenden an die AG Koordination: 255,00 €

Diese Einnahmen sind bis auf die Spenden für die AG Koordination schon aufgebraucht.

Aktueller Stand auf dem vKMV Konto: -1600,00 €

Ausgaben im Monat, 460 € für Miete Büro und Nebenkosten.

Die genannten Zahlen sorgten für Verwunderung und wurden im Anschluss diskutiert.

1.) Es wurde festgestellt, das die vorläufigen Zahlen die bisher immer im Raum standen bei ca. 30,00 € p.A. pro Mitglied vom LV bzw Nadine geschätzt und uns auch so mitgeteilt wurden. Selbst bei konservativer Schätzung von 120 Mitgliedern (Aktueller Stand 200+) würde dies Einnahmen von 3600,00 € ergeben. Tatsächlich sind aber nur 1505,00 € gutgeschrieben worden. Lukas erklärt, das die Aufgrund der Rückstellungen in 2012 und der neuen Satzung seit 12/2011 beruht. 2011 sind alle freien Mittel an den LVor zur Verwaltung übergeben worden. Diese wurden jetzt komplett als Wahlkampfbudget für die LTW 2012 verwendet. Von den alten Crewbudgets ist also nichts mehr übrig. Ausserdem wurden aus der Wahlkampfkostenerstattung große Rückstellungen gebildet, so das auch hier keine größere Ausschüttung zu erwarten ist. Die Rückstellungen die 2011 aufgelöst wurden, sind komplett in die LTW geflossen. Eine tiefere Diskusion zu dem Thema wurde erst mal verschoben. Unabhängig von den Umständen wurde vereinbart das Aachen und der LV gemeinschaftlich alles Mögliche unternehmen, um die aktuelle Situation zu beheben. Mit einer Kündigung des Büros ist zum jetzigen Zeitpunkt laut Lukas nicht zu rechnen.


2.) Als weiterer wichtiger Punkt wurde die Spendensituation in Aachen besprochen. Wichtiger Punkt war hier, das bisher noch keine Spendenquitungen für 2011 von LV ausgestellt wurden. Diverse Spender, machen dies aber verständlicherweise zur Bedingung, das auch weiterhin gespendet wird. Hier wurde von Lukas zugesagt, das spätestens am Donnerstag den 24.05.2012 die Spendenquitungen erzeugt würden und dann auf dem direkten Weg zu Nadine nach München gehen, damit diese die Quittungen unterzeichnen kann. Mit einer Zusendung der Spendenbelege ist in ca. 1,5 Wochen zu rechnen.

Bisher ist geplant die Spendenquitungen nur einmal Jährlich zu versenden. Dies wurde von den Aachenern als zu selten bemängelt. Bei Piraten und eng befreundeten Sympatisanten mag diese Praxis ok sein. Gerade uns fremde Spender erwarten aber eine kurzfristige Spendenquitung oder wenigstens eine Nachricht, das eine solche am Ende des Steuerjahres PÜNKTLICH vor Ende der Abgabefristen bei ihnen vorliegt. Andernfalls wird hier viel Vertrauen verspielt und vielleicht auch Sympatien. Es wurde darauf hingewiesen, das die aktuelle Steuererklärungsfrist für 2011 am 31.05. endet. Somit werden die aktuellen Spendenquitungen ohne Fristverlängerung zu spät ankommen.

3.) Es wurde nochmal versichert, das für die Zahlungen der Miete und der Nebenkosten jetzt Daueraufträge eingerichtet wurden. Ein erneuter Zahlungsverzug ist also nicht zu erwarten.

4.) Damit wir die Finanzielle Situation in Aachen besser unter Kontrolle bekommen, hat Lukas zugesichert und Monatlich einen händischen Dump unseres Kontos zur Verfügung zu stellen. Mit Carsten Trojan soll noch besprochen werden, ob die Büropiraten nicht auch einen Komplettdump der Finanzdaten für das Verwaltungsportal erhalten könnten um diese dann selber für Aachen aufzubereiten. Kai wird sich darum kümmern.

5.) Es wurde bemängelt, das die aktuelle Praxis, das Quittungen nur vom Schatzmeister gezeichnet werden können, an den Bedürfnissen vorbei gehen. Es wurde daraufhin diskutiert, ob es nicht die Möglichkeit der Berufung eines Zeichnungsberechtigten Piraten für Spendenquittungen durch den LV gibt. Lukas war sich hier sehr sicher, das dies möglich sein müßte. Er wird dies beim LV besprechen.

Wir bedanken uns nochmal bei Lukas, das er sich die Zeit genommen hat unsere Fragen zu beantworten.

Mittelübertrag von AG Koordination auf vKMV

Die Mitglieder der AG Koordination beantragen die Spenden in Höhe von 255,00 € komplett an den vKMV Aachen abzutreten. Zweckgebunden um damit das Piratenbüro zu finanzieren. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.

Verwaltung #H24

Auf die Frage, wer sich gerne mit um die Verwaltung des #H24 kümmern möchten haben sich folgende Piraten gemeldet:

Ralf Meschke hat sein Intresse schon im Vorfeld bekundet.

Finazierung #H24

Brainstorming zur Finanzierung des #H24

  • Direktmail über die Büropiraten. Darin soll über die Situation aufgeklärt werden und um Spenden, bzw Bezahlung ausstehender Mitgliedsbeiträge gebeten werden.
  • Einbindung eines Spendenbalkens, bzw einer anonymen Spendenliste auf der Website, mit Zielvorgabe in etwa der Höhe der Rückstände. Dies soll auf eine extra Spendenseite auf der HP realisiert werden, mit prominenter Verlinkung von der Haupseite aus.
  • Aufruf zur Selbstverpflichtung, hierzu soll nochmal ein Pad eröffnet werden, mehr dazu per Mailingliste.
  • Gegebenenfalls eine "Aachen-Pledge" a la, ich bin bereit 10,00 € im Monat für die Unterhaltung des #H24 zu spenden, wenn 30 Piraten das selbe tun. Dies kann über die eigene Seite abgewickelt werden, oder über die Pledge-Bank.
  • "Bürogebühr" Den Nutzern des #H24 soll verdeutlicht werden, das das büro eine Kostenreduzierung für jede einzelnen bedeutet. Ohne es würden Sitzungen wieder in der umliegenden Gastronomie stattfinden, mit der Quasi-Plicht des Verzehrs zu hohen Preisen. Das #H24 mit den gespendeten Getränken ist dort deutlich günstiger. Dies könnte sich in einer freiwilligen Benützungsspende verdeutlichen.
  • Akquirieren externer Spender. Zurecht wurde darauf hingewiesen, das es nicht gut ist, wenn die Aktiven, die schon viel Zeit in die Partei stecken, nun auch die sein sollen, die am meisten Spenden. Auch wenn die Bereitschaft hier hoch ist. Es muss also auch um die Aquirierung neuer Spender gehen. Zu diesem Zweck soll auch die Website geändert werden und nicht mehr nur zur Zeitspende aufgerufen werden.

Planung einer neuen KMV

Planung einer neuen KMV zum Thema Struktur der Piraten in der Städteregion Aachen. (KV, vKV, AG Koordination)

Mögliche Tops:

  • Kurzvorstellung der Ist-Situation (jedem den Überblick geben)
  • gemeinsames Brainstormen wo hakt es (aber keine Lösungen diskutieren)
  • kurze Vorstellung der Satzung und deren Möglichkeiten
  • Vorteile von Crews
  • gemeinsames Suchen von Lösungsideen
  • Meinungsbild über Optionen einholen
  •  ? Beschlussfassung und damit Legitimation unserer Struktur ?
  • AG Koordination eventuell auflösen oder neue Satzung besprechen.
  • Gegebenenfalls Quittungspiraten wählen
  • evtl neuen Beschluss zur Finanzierung des #H24 aus den vKMV Mitteln

Termin: 07.07.2012 Einladung Mail spätestens am 02.06.2012 Einladung per Brief spätestens 08.06.2012

Wir sind uns aber einig das die Einladung Zeitnah erfolgen soll.#

Mailingliste

Es wurde die Frage gestellt ob eine Splittung der Aachener Mailingliste in eine Diskusions und eine Nachrichtenliste sinnvoll ist. Nach kurzer diskusion wurde ein Meinungsbild eingeholt, das sich gegen eine Aufsplittung ausgesprochen hat. Gegebenenfalls sollte man bei Anhaltenden Diskusionen, die ihren Schwerpunkt nicht in Aachen haben, darauf hinweisen, das die NRW oder Aktivenliste, der bessere Ort dafür wäre.


nächstes Treffen

  • Datum: Di. 29.05, 19:30 Uhr
  • Ort: #H24, Hirschgraben 24-26 Aachen
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