NRW:Arbeitsgruppe/Events/Musterbewerbung LPT

HINWEIS: Bitte legt für eure Bewerbung eine Wikiseite mit folgendem Namen an:NRW:Landesparteitag 20xx.x/Bewerbung
Kategorie:NRW:Arbeitsgruppe Events Bewerbungen LPT

HINWEIS: Diese Musterbewerbung für einen LPT soll eine Hilfe der AG Events NRW sein, wie eine Bewerbung aufgebaut sein sollte. Beim Ausfüllen beachtet bitte unbedingt die Mindestanforderungen an einen LPT, da die hier aufgeführten Fragen nur kurze Stichworte sind.

Bewerbung LPT 20xx.x

Datum

• Muss mit dem Terminkonzept übereinstimmen.
• Gibt es zu dieser Zeit in Deiner Gegend andere große Ereignisse (Karneval, Messen, Schützenfest...), die die Anreise oder Übernachtungsmöglichkeiten einschränken?

xx.xx.20xx

Daten der Location

Name der Location
Musterstraße 42
1337 Nerdheim

Link zur Homepage

Warum "Deine Stadt"?

Hier sollen ein paar sprechende kurze Argumente aufgeführt werden, warum der LPT in eurer Stadt stattfinden sollte und warum eure Bewerbung gut ist.

Fotos

Macht selber Bilder der Halle und der Umgebung, damit man sich einen Überblick verschaffen kann. (Beachtet hierbei das Urheberrecht.)

Bewerber

Wer bewirbt sich hier genau? Ein Stammtisch? Ein KV? Eine freie Ansammlung von Piraten?

Hauptorganisatoren

Es sollte immer 2-3 Hauptorganisatoren geben, die auf dem gleichen Wissensstand sind, damit bei kurzfristigem Ausfall einer Person eine Vertretung möglich ist.

• Name/Wikiprofil:
• Kontaktmäglichkeiten (Telefon, E-Mail, twitter):
• Aufgaben:

• Name/Wikiprofil:
• Kontaktmäglichkeiten (Telefon, E-Mail, twitter):
• Aufgaben:

• Name/Wikiprofil:
• Kontaktmäglichkeiten (Telefon, E-Mail, twitter):
• Aufgaben:

Orga-Team

Personen, die neben den Hauptorgas konkrete Aufgaben übernehmen werden. Niemand kann eine Veranstaltung alleine planen und druchführen. Sucht euch ein zuverlässiges Team.

1. Name/Wikiprofil/Aufgaben:
2. Name/Wikiprofil/Aufgaben:
3. Name/Wikiprofil/Aufgaben:

Kapazitäten

Räume/Ausstattung

• Geplant werden sollte für 650-700 (10% der Mitglieder) Teilnehmer und davon sollte mindestens die Hälfte parlamentarisch bestuhlt sein. Idealerweise gibt es sogar für alle Tische.
• Was für Räume können wofür genutzt werden? Tagungsraum, Foyer, Halle, Empore, Küche, Pressebereich, Technik, Bällebad... und deren Ausstattung
• Gibt es Räume für AK/AG Treffen bzw. für Socializing ohne die Versammlung zu stören?

Fläche der Räume

XXXm^2

Bühne

wird gebraucht, inklusive Pult

Raumplan

bitte verlinken

Bestuhlungsplan

bitte verlinken

Wie kann bestuhlt werden? z.B. Tisch-, Reihen-, Parlamentarische Bestuhlung

Ort	Art	Sitze mit Tisch	Sitze ohne Tisch
Raum a	xy-bestuhlung	0	0
Raum b	xy-bestuhlung	0	0
Raum c	xy-bestuhlung	0	0
Raum d	xy-bestuhlung	0	0

Gesamt: 0 Sitzplätze mit Tisch, 0 Sitzplätze ohne Tisch. 0 Sitzplätze insgesamt.
Das Maximum beträgt 0 Sitzplätze.

Sanitäre Anlagen

Wie viele Damen-/Herren-/Behinderten-Toiletten sind vorhanden?

Auflagen

• Was müssen wir alles beachten? ("Kleingedrucktes")
• Welche Services könnten/müssen wir zusätzlich in Anspruch nehmen (z.B. Reinigung, Audiotechnik, Videotechnik, Hausmeister, etc.)
• Was ist mit Brandschutz und Sanitätsdienst?

Zeitplan/Nutzzeiten

Für jeden LPT benötigt man die Halle von Freitag bis Sonntag. Der Freitag ist der Aufbautag. Folgende Nutzungszeiten sind möglich:

• Freitag: von xx:xx Uhr - xx:xx Uhr
• Samstag: von xx:xx Uhr - xx:xx Uhr
• Sonntag: von xx:xx Uhr - xx:xx Uhr

Technik

Ton- und Lichtanlage

Ist eine Anlage in der Halle vorhanden? Welche Leistung hat sie? Wer baut sie auf und bedient sie? Oder muss eine Anlage herbeigeschafft werden? (Der LV hat eine, dazu aber bitte Rücksprache mit der AG Technik halten und den Raumplan bereithalten)

Beamer

Hat die Halle einen Beamer oder wird der der AG Events benötigt oder wird einer von extern herbeigeschafft?

Leinwand/Projektionsfläche

Halle, Partei(liegt bei SQAMPY) oder extern?

Stromanschlüsse

Sind Dreiphasen-Anschlüsse vorhanden? In welcher Größenordnung? Oder gibt es nur "normale Haushaltssteckdosen"? Dürfen wir da dran? Wieviel Leistung können wir da abziehen? Wird ein Elektriker gestellt? Stromverteilung: Wie viele Steckdosen soll jeder Pirat kriegen? Wie wird das umgesetzt? Durch wen und welches Equipment wird benötigt? Wo kommt dieses her? Halle? AG Events? Extern?

Internet

XxXMbit/s via... Internet: Hat die Halle einen WAN-Port? Kann der genutzt werden? Welche Bandbreite? Wie wird das ins Netwerk eingespeist? wer macht das? womit? Netzwerk: WLAN, kabelgebunden oder ganz ohne? Wer setzt es um? Womit? AG Technik? Halle? Extern? Netzwerkservices: Welche Dienste werden im Netzwerk angeboten? und durch wen? er stellt das noetige Equipment?

Streaming

Wer? Was? Womit?

Wahlurnen

Partei (liegt bei SQAMPY) oder extern?

Barrierefreiheit

• Barrierefreiheit aller genutzten Räumlichkeiten?
• im Saal Gebärdendolmetscher?
• Rampe für Rollstühle auf die Bühne?

Catering

• Wer übernimmt das? Hallenbetreiber? AG Schnittchen (Rücksprache mit Blackwolf halten!)? Extern?
• Habt ihr an besondere Ansprüche wie Allergien, Vegetarier, Veganer...gedacht?
• Gibt es Club Mate?
• Wie sind die Preise?
• Ist das Mitbringen von Getränken und Essen zur Eigenverpflegung möglich?

Kinderbetreuung

Wer macht die Kinderbetreuung? Für wie viele Kinder? Räumlichkeiten? Kosten? Beschäftigungsmöglichkeiten...

Lage/Erreichbarkeit

Innerorts/Ausserorts/Insel/Flughafen/...

• Barrierefreie ÖPNV Anbindung vorhanden? Wie sind die Anreisezeiten aus unterschiedlichen Richtungen?
• Wird es Sammelbusse geben? Kosten und Sammelstellen?
• Wie ist die Anreise per PKW? Wie sind die Anreisezeiten aus unterschiedlichen Richtungen?

Parkplätze

wieviele und wieweit weg? Behindertenparkplätze?

Übernachtungsmöglichkeiten

Jugendherbergen geblockt? Links zu Hotels, Preise?...

Kostenaufstellung

Die anfallenden Kosten können sehr unterschiedliche sein, die u.a. Tabelle ist lediglich als Beispiel gedacht.

Was	Kosten in Euro	Bemerkung
Hallenmiete
Kaution
Anlage/Technik
Strom/Wasser
Internet
Catering
Endreinigung
Sonstiges
Sonstiges
Sonstiges
GESAMT

Hinweis: Ein vom LaVo genehmigter und finanzierter LPT ist automatisch über die Haftpflichtversicherung des Landesverbandes NRW versichert. Zusätzlich sollte auch ein LPT, wie jede Veranstaltung im Terminkalender der Piratenpartei NRW eingetragen werden.

Umgebung

Gibt es in der Nähe Großmärkte, SB-Märkte, Imbissbuden oder Ähnliches? Sehenswertes? Interessante Lokalitäten? Wenn ja, welche und wo?

Abendprogramm

Ist ein Programm für Samstagabend geplant? Wo könnte man noch hingehen?

Anmerkungen

Nicht Teil der Bewerbung
Inventar der AG Events:
Crew:AG/Events_NRW/Inventar
Inventar der AG Technik:
Crew:AG/Technik_NRW/Inventar
Inventar der AG Schnittchen:
Crew:AG/Schnittchen_NRW/Inventar

Die Mitglieder der AG Events, AG Technik und AG Schnittchen werden euch auf Anfrage gerne helfen, soweit ihnen dies möglich ist. Es soll jedoch ein lokales Team erstellt werden, um den LPT über die Bühne zu bringen.