HE:Offenbach/Planung/Presseteam

Zeitplan Presseteam

Freitag

• 10.00 Ankunft / Aufbau
• nachmittags ggf. erste Einweisung von Pressevertretern W
• 18.00 Team-Briefing im Pressezentrum

Samstag

• Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt und zugänglich für Journalisten
• 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
• 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
• 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
• 10.00 - 20.30 Betreuungsphase (Anzahl der Journalisten durch 15 = ca. 10 Personen)
• 20.00 Offizielles Ende des Parteitags

Sonntag

• 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
• 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
• 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
• 10.00 - 20.30 Betreuungsphase (Anzahl der Journalisten durch 15 = ca. 10
• xx.00 - xx.00 Pressekonferenz

Presseteam - Mitglieder

Es gibt folgende Teams:

Presselotsen

Aufgaben:

• Vermittlung von Interview-Anfragen und Ansprechpartner
• Beantwortung von Pressefragen zu LV-spezifischen Themen
• Koordinierung von Fragen zu Bundesthemen an den Bundespressesprecher
• Hilfestellung bei Problemen
• Beantwortung von organisatorischen Fragen (zB Wann findet die PK statt? Wo sind die Toiletten?)

Anforderungen

• Anreise bis Samstag morgen 8 Uhr, Teamleitung bis Freitag abend 20 Uhr
• zuverlässig
• gepflegtes Auftreten
• Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
• vorteilhaft: Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
• vorteilhaft: Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen
• vorteilhaft: Kennen von Vorstandsmitgliedern (BV/LV) und Mandatsträgern

Teammitglieder

1. Aleks Lessmann (Teamleitung) (Orga-Team)
2. Fussfall Pol. GF BzV Karlsruhe
3. Ingo Sauer Pressesprecher LV RP
4. muuhh
5. Jan Kastner
6. Heidi Krüger Pol.Gef./Pressesprecher LV TH
7. Maltis lokaler Pressepirat, Pressebetreuung auf diversen LPT-NRW
8. Benedikt Schmidt (AG Online)
9. Dieter Klein Bundespresseteam
10. Steven Maaß Pressesprecher Hannover (Backup)
11. Lutoma Pressesprecher Junge Piraten (Bund), eigentlich Netzwerkteam, kann aber aushelfen, falls jemand benötigt wird (Oder wenn es JuPi-Spezifische Anfragen gibt).
12. Dirk T. Polly (Backup)
13. Simon Engel (Backup)

Raumverantwortliche Pressezentrum

• Hilfestellung bei technischen Problemen (Kontakte zu Technik)
• Visitenkarten entgegen nehmen oder auf Akkreditierungsliste abhaken ODER Namen, Redaktion, Kontakt notieren
• Journalisten kurze Einführung geben (und was der Inhalt ist)
• Vermitteln/besorgen von Infomaterial (On- und Offline)
• Material wie Flyer usw von den LVs auffüllen/ordentlich halten

Anforderungen

für den Raumverantwortlichen

• Koordination aller Aktivitäten im Presseraum
• Info-Anfragen von Pressevertretern beantworten
• Anfragen weitervermitteln
• Funktion der Arbeitsplätze sicherstellen
• Probleme vor Ort lösen
• Anreise bis Samstag morgen 8 Uhr, Teamleitung bis Freitag abend 20 Uhr

für die Einlasskontrolle (Zutritt zum Pressezentrum haben nur entsprechend Akkreditierte Pressevertreter, der BuVo und Mitglieder des Presseteams)

• bestimmtes, souveränes Auftreten
• Durchsetzungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Stehvermögen
• Anreise bis Samstag morgen 8 Uhr

Teammitglieder

1. Christopher (Presseraumverantwortlicher gerne Pressesprecher oder Vertreter)
2. Aleks (Vertreter)
3. Fussfall (falls bei Presselotsen nicht viel zu tun ist)
4. Dirk T. Polly (Backup)
5. Mario Tants Presse LV Bremen-Bremerhaven
6. Ruben Bridgewater Presse LV Hessen + KV Darmstadt
7. Christian Bethke Presse LV Hessen
8. Du? (Einlass-Kontrolle-Pressebereich)
9. Du? (Einlass-Kontrolle-Pressebereich) (Backup)

Content-Team

• Zusammenstellen der Versammlungs-Infos (Welche Beschlüsse wurden gefasst, welche Abstimmergebnisse, aktuelle Tagesordnung, Zeitplan)
• Eigenständiges Texten von PMs in Absprache mit der Bundespressestelle
• Versand von PMs, Betreuung Social Media
• Schreiben von PMs & Social Media
• Beobachtung der Berichterstattung in den Medien, Korrekturhinweise etc.

Anforderungen

• Erfahrung mit Bundesparteitagen
• sicher im Umgang mit den Kommunikationsmedien der Piraten
• strukturierte Arbeitsweise
• sprachlich sicher
• zuverlässig
• Anreise bis Samstag morgen 8 Uhr, Teamleitung bis Freitag abend 20 Uhr

Teammitglieder

1. Arte povera (Koordination Pressearbeit)
2. (Koordinator Social Networks)
3. Benedikt Schmidt (Member AG online)

Photo-Team

Aufgaben

• Portrait Bilder von Piraten machen
• Bilder vom Parteitag machen
• Bildredaktion
• Bildbearbeitung
• Befüllen von Online-Plattformen mit aktuellem Bildmaterial

Anforderungen

• Erfahrung mit professioneller Photographie
• Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen und Kriterien der Bilderauswahl (für Bildredaktion)
• Anreise bis Samstag morgen 8 Uhr

Photograph vor Ort

1. Tobias (Photograph)
2. Ben de Biel
3. Vinzent Eppelt
4. Mike gh
5. Du?
6. (Bildredaktion)
7. (BackUp)

Presse-Support @home

Die Unterstützer von außen können die Pressearbeit durch das Anlegen eines Pressespiegels oder die Beobachtung der Diskussionen in den sozialen Netzwerken unterstützen. Auch kurzfristige Rechercheaufgaben können anfallen.

Anforderungen

• zuverlässige, gründliche Arbeitsweise
• mit der Arbeit im Wiki vertraut
• sprachlich sicher
• min. in 2-Stundenblöcken während des BPT-Wochenendes für die Arbeit verfügbar

Ressourcen

• Piraten@home-Pad (bitte vorher im Pad registrieren)
• Mumble NRW -> Bund/Arbeitsgemeinschaften/AG Öffentlichkeitsarbeit/Pressearbeit
• Pressespiegel

Teammitglieder

1. Sascha Manns (Teamleiter)
2. Kai Uppenbrink
3. Du?
4. ...

Location

http://www.stadthalle-offenbach.de/images/12_StOF_EG.gif

Entwurf des Pressezentrums: Datei:BPT-11.2-Layout Presseraum.pdf

Presseakkreditierung

Pressekonzept

Wir werden im Laufe der nächsten Woche ein detailliertes Pressekonzept mit folgenden Inhalten aufsetzen:

• Erstellung einer eigenen Pressemappe für den BPT
• Allgemeine Zeitplanung der Pressearbeit für den BPT
• Sobald die Einladungen an die Mitglieder verschickt werden: Presseeinladung
• PR-Konzept (vor, während, danach)
• Location Konzept (Presseraum etc)
• Einbindung der Presseansprechpartner des Bundes und der LVs im Vorfeld und während der Veranstaltung
• Betreuung der Presseleute vor Ort
• Social-Media-Team mit eigen produzierten Beiträgen
• Auslagemöglichkeit für Infoflyer im Presseraum
• Vorbereitung von Kandidatenprofilen für Vorstandswahlen.
• Vorbereitung eines Interviewleitfadens für die "neuen" Vorstandsmitglieder

Vorplanung

Protokolle

Protokolle

Nötige Infrastruktur im Presseraum

Ausstattung / Möbel

Hauptraum: Raumgröße: 120 m² ca. 6x20m Photo-Ecke

• Teppichboden?
• Stellwände zur Raumtrennung
• 20x Tische ca. 180 x 60
• 60x Stühle
• 5x Stehtische
• 1 Flipchart oder Tafel

Nebenräume:

• VIP-Raum - als zusätzlicher Arbeitsraum für Journalisten
• Gaderobenraum - für Interviews, Briefings, etc.

Audio / Video

• 1x Bildleitung (Kamareasignal)
• 1x Tonleitung (Master)
• kleine PA mit 2 Lautsprechern
• Beamer mit Leinwand für Videosignal

Netzwerk / Hardware

• 1x QoS Uplink
• 1x WLan AccessPoint
• 10 Switches mit 2m Netzwerkkabeln
• Stromversorgung
• 1x Netzwerk-Drucker (schwarz-weiß)
• 2x Telefon (Voip oder Fritzbox)