Ennepe-Ruhr-Kreis/Sitzungsprotokolle-Vorstand/2016-12-18 - Protokoll Vorstandssitzung PIRATEN Ennepe-Ruhr

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  • Datum: 2016-12-18
  • Beginn: 14:15 Uhr
  • Ende: 16:35 Uhr
  • Ort: Port Widey (Wideystr. 15, Witten)
  • Anwesend:
    • Vorstandsmitglieder: Stefan Borggraefe, Maria Bach, Jörg Müller (Jojo), Sascha Kursawe, Marco Gerbert, Roland Löpke, Willi Vollmecke, Frank Rimkus
    • Gäste: Ralf Bartmann
  • Entschuldigt: Elaine Bach
  • Sitzungsleitung: Stefan Borggraefe
  • Protokollant.in: Maria Bach
  • Vorherige Sitzung: ---
  • Nächste Sitzung: 2017-01-22

Beschluss einer Geschäftsordnung

Formalia

  • Beschlussfähigkeit
    • ist gegeben
  • Termin für die nächste Sitzung
    • 22. Januar 2017, 14 Uhr Port Widey
    • Übernächste Sitzung: 05. März 2017, Sascha erkundigt sich nach Räumlichkeit in Hattingen

Berichte

Stefan

  • Datenschutzbelehrung
  • 1. Vorstandssitzung organisiert
  • Mail mit ersten ToDos an Vorstand verschickt
  • Mitgliederdaten angefordert und erhalten
  • Mailingliste für den Vorstand eingerichtet
  • Meeting Pressearbeit am 30.11.
  • Weihnachtsfeier der Piratenpartei Hagen am 3.12.
  • Piratenstammtisch Witten am 8.12. (Thema Breitband)
  • Car Office in Herdecke am 13.12. und Witten am 16.12.
  • Presseverteiler für Herdecke verbessert
  • PMs zu beiden Car-Office-Terminen und zum Piratenstammtisch Witten geschrieben
  • Piratenstammtisch Wuppertal am 15.12.
  • Teilnahme an Kampagnen-Workshops für die Landtagswahl am 10.,11.,17. und 18.12.

Maria

  • Meeting Pressearbeit am 30.11.
  • Kommunales Vernetzungstreffen am 11.12. in Essen
  • Datenschutzbelehrung

Jojo

  • Weihnachtsfeier der Piratenpartei Hagen am 3.12.
  • Piratenstammtisch Witten am 8.12. (Thema Breitband)
  • Ratssitzung Sprockhövel am 15.12. (Thema u.a. Ausschussbesetzung)
  • Datenschutzbelehrung am 22.11.

Elaine

  • Meeting Pressearbeit am 30.11.
  • Zentrale Sammlung von Bildern begonnen
  • PMs zu beiden Car-Office-Terminen und zum Piratenstammtisch Witten verschickt
  • Logo-Entwürfe für Port Widey und Piraten-EN

Frank

  • Weihnachtsfeier der Piratenpartei Hagen am 3.12.
  • Neues Schloss für Parteibüro gespendet und eingebaut

Marco

  • Logo-Entwurf für Port Widey

Roland

  • Weihnachtsfeier der Piratenpartei Hagen am 3.12.
  • CDU-Veranstaltung zum Thema Kinderehen am 8.12.
  • Car Office in Herdecke am 13.12. und Witten am 16.12.

Sascha

  • Datenschutzbelehrung
  • Stammtisch am 21.12 in Hattingen

Willi

  • Kontakt mit Frank Mazny aufgebaut für zukünftige Tätigkeit als Sachkundiger Bürger in Ennepetal

Anerkennung des KV durch den LV

  • Stefan berichtet dass wir anerkannt sind

Bankkonto für den Kreisverband

  • Jojo soll ein Konto für den KV einrichten
** Beschluss: einstimmig angenommen
  • Jojo wird alles Nötige in die Wege leiten.

Domains vom Landesverband auf KV übertragen

  • Domains wie -piraten-en.de gehören derzeit dem LV und sollten zum KV übertragen werden. Wann und wie am besten? Kosten?
    • Die Kosten dafür müssen noch recherchiert werden. Marco wird das übernehmen und bis zur nächsten Sitzung Angebote einholen. Dann wird entschieden.
    • Jojo regt an, dass wir eine Gremien E-Mail Adresse für den Vorstand brauchen.

Übernahme Mietvertrag Parteibüro / Stadtwerke / usw.

  • Roland hat sich mit dem Vermieter von Port Widey unterhalten und ihm erläutert, dass der KV den Mietvertrag im nächsten Jahr übernehmen möchte.
  • Anfang nächsten Jahres wird der Mietvertrag vom KV vom LV übernommen
** Beschluss: Einstimmig angenommen

Büroordnung / Organisation

  • Es gibt 5 Schlüssel für das Büro Port Widey. Diese werden mit Schlüsselprotokoll übergeben. Frank macht ein Übergabeprotokoll. Schlüssel bekommen aktuell: Stefan, Jojo, Roland, Maria, Frank.
  • Roland kümmert sich um einen Vorschlag für eine schriftliche Büroordnung zur nächsten Sitzung
  • Wir brauchen noch: Schlüsselbrett (Stefan), abschließbaren Schrank, Geldkassette
  • Marco möchte sich um ein Briefkopfdesign kümmern. Er wird sich dafür mit Elaine absprechen.

Anträge an den Kreisvorstand

  • Antrag
    • Typ: Sonstiges
    • Titel: Nutzung des Parteibüros durch die SDAJ Witten
    • Datum:
    • Antragsteller: SDAJ Witten
    • Beschreibung: Nach der Aufgabe der Räumlichkeiten des „Trotz Allem“ hat die SDAJ Witten bei uns angefragt, ob sie unser Parteibüro für ihre Treffen nutzen dürfte.
    • Diskussion: Es gab ein Gespräch am Stammtisch mit Stefan und Jojo und einem Vertreter der SDAJ. Einstimmige Meinung ist: das neue Vorstandsteam und die Büroorganisation sollen sich erst einspielen, bevor diese Entscheidung getroffen wird.
| Dafür = 
| Dagegen =
| Enthaltung = 
| Antragsstatus = Vertagt 
| AnmerkungDesVorstands = Die Entscheidung wird frühestens zur Vorstandssitzung Anfang März wiedervorgelegt.

Logos für Kreisverband und Port Widey

  • Marco und Elaine haben jeweils Logos für das Parteibüro gebastelt.
    • Elaines Vorschlag für das Logo „Port Widey“ wird einstimmig angenommen. In der SW-Version sollte evtl. der Anker noch angepasst werden.
    • Roland wird sich darum kümmern Angebote einzuholen für die Schaufenstergestaltung/Logo.
  • Elaine hat einen Vorschlag gemacht für ein neues Logo für den Kreisverband.
    • Elaine wird gebeten nochmal Varianten zu erstellen (Anker, Steuerräder). Maria wird dies an Elaine weitergeben.

Verschiedenes

  • Jojo wird sich bis zur nächsten Sitzung einen Überblick über die Finanzen verschaffen und dann berichten.
  • Wir brauchen bessere Fotos vom Vorstand. Stefan wird verschiedene Leute Fragen. Wenn wir jemanden haben, werden wir mit einem Doodle einen Termin für ein Fotoshooting festmachen.
  • Stefan stellt den Antrag für den Zugang zum Ticketsystem beim LV
  • Jojo weist auf die bestehende Mailingliste für Vorstandsmitglieder hin.

Wahl des Schriftführers

  • nach der heute beschlossenen Geschäftsordnung müssen wir einen Schriftführer wählen
  • Frank kandidiert
** Frank wird einstimmig gewählt.

Ende der Sitzung

16.35 Uhr

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