Protokoll: gemeinsam
Aufzeichnung: keine
Offene Punkte aus dem letzten Mumble
- SG Logbuch kümmert sich um Prozessdokumentation, auch für BEO => Kontakt aufnehmen zu klenkes74
- Besprechung mit Michael Ebner: was hat er / BuVo schon organisiert? (Termin am besten noch diese Woche mit PG zum aktuellen Stand, entropy fragt H3rmi)
- wie funktioniert die Auszählung?
- Helfer
- Ort
- Abholung Post
- Abwicklung Wahlbriefe bei der Post (Klärung des Prozederes durch klenkes74)
- Umgang mit Barcodes
- nächste Stichtage? entropy sucht nach möglichen Stichtagen (Ferientermine beachten) 30.11.14, 22.2.15 usw
Aktuelles
- Wahlabwicklung wird von der BGS organisiert.
- SG Logbuch-Doku wird von Roland entworfen und dann dokumentiert.
- Stichtagvorschläge sind von entropy im Zeitplan (siehe unten) hinterlegt.
- Sind Termine, zu denen Abstimmungen durchgeführt werden könnten, aber nicht müssen. Vorwarnung an alle Mitglieder. Mehr Infos rechtzeitig auf Webseite.
- Auch Brief/Urnen-Wahl muss nicht an jedem Termin stattfinden. Default ist pseudonymsierte Abstimmung. Einzelne Stichtage können bei Bedarf rechtzeitig als offline-Abstimmung geplant werden. Dann werden die geheim abzustimmenden bevorzugt abgestimmt. eine pseudonymiserte online-abstimmung kann selbst dann durchgeführt werden, wenn nur ein Antrag das Quorum erreicht hat.
- Weitere Termine MÜSSEN jedoch wieder an alle Mitglieder (notfalls per Post) kommuniziert werden.
- Portal0
- Tokens an Testuser seit Wochenende verschickt.
- Heute Tokens an die 3 GenSeks
- Todo: Antragssynchronisation (Wiki -> BEOPortal0)
- Todo: generelle Anmeldung (nicht nur für einzelne Themen), also nicht für Quorum sondern direkte Einladung für Abstimmung.
- BuVo-Gespräch
- 3 Angebote (zu teuer) für die Unterlagenproduktion. Der Druck ist nicht der Kostentreiber sondern das Packagen der Stimmzettel usw. Bei dem Umfang wird manuell zusammengestellt. Ab einer bestimmten Menge gibt es keine deutliche Änderung der Staffelpreise mehr.
- Einsparpotenzial wird diskutiert (z.B. komplette Wahlunterlagen nicht an alle)
- PostIdent-Vertrag ist da, ist oder wird demnächst unterschrieben
- Ist es möglich, Informationen über Nichtzahler im 1. Jahr, im 2. Jahr oder 3. Jahr zu bekommen?
- Stimmzettel und Wahlscheine(+Barcodes), die für automatische Auswertung (OMR) geeignet sind, kann entropy beisteuern, basierend aus sdaps.org Software.
- Prozess für Postident wurde schon entwickelt, Abholung der Daten digital bei der Post und Vergleich mit Formularrückläufern in der BGS
- Die IT-Systeme sind grundsätzlich fertig, es müssen die Daten noch eingespielt werden.
- Nutzungsbedingungen / Datenschutzerklärung für das System müssen noch bereitgestellt werden,d.h Vorlage angepasst werden (z.B. bei Pirate Feedback "kopieren") https://basisentscheid.piratenpad.de/Entwurf-Nutzungsbedingung
- Plan bis Montag:
- InfoMail Versand vorbereiten
- Nutzungsbedingungen/Datenschutzerklärung fertig und zu BDSB
- Tokenversand/Tokentransport zum Beoportal müssen noch vereinbart werden. Sven/Boris (MV Export und Tokengenerierung); escaP (Synchronisation mit dem portal0)
- Status Abstimmungssoftware
- Umstellung DB auf Postgres (cmr kann evtl. helfen)
- Status Portal
- Weitere Fortschritte
- Neue Icons von Norbert
- Einreichen/Zurückziehen von Anträgen ist noch problematisch
- cmr sucht Gesprächspartner zur Diskussion der Anforderungen/Umsetzungsideen
- Schnittstellen fehlen
- Liste der abstimmungsberechtigten Teilnehmer einlesen
- Ausgabe der Ergebnisse -> mit foo absprechen
- Verschlüsselte Mails verschicken
- AMQP-Anbindung (eher optional)
- ... weitere technische Diskussion über Schnittstellendetails ...
Offene Punkte für das nächste Mumble
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