Protokoll Vorstandssitzung 10.03.2013

Datum: 10.03.2013 9:35
Ort: Flein Flina
Ersterstellung: 10.03.2013
Protokollversion: 11.03.2013 3
Protokollant: Sören Oberndörfer|
Versammlungsleiter: Martin Eitzenberger

Inhaltsverzeichnis

1 Protokoll Vorstandssitzung 10.03.2013

Dem Vorstand zur Unterzeichnung vorgelegt

Dieses Protokoll wurde durch den Protokollanten abgeschlossen und liegt dem Vorstand zur Unterzeichnung vor. Änderungen sind nur mit Kenntnis des Vorstandes erlaubt, können aber noch entstehen.

Bestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer

Beginn: me, s3, st, sm, nb, so, pl
Versammlungsleiter: me
Protokoll: so

Hinweis auf Aufnahme der Vorstandssitzung! Audioprotokoll: http://t.co/2K2brMOKmj

Festlegung der Sitzungsmedien und des Protokollmediums

Readonly Link Pad:

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Anwesend: 7
Entschuldigt: -

wir sind beschlussfähig

Genehmigung des Protokolls der vorherigen Sitzung

Vertagung des Protokoll vom 07.03.2013 einstimmig beschlossen.

aktuelle Kennzahlen

Mitgliederanzahl laut Nati Gedächtnisprotokoll: 3508 (Stand .0.2013)
Kontostand: xx.xxx,xx EUR Haben (Stand: xx.0x.2013) vertagt auf die nächste Sitzung

Bericht aus dem alten Vorstand

Ute: 330 offene Tickets, ca. 90 Schatzmeistertickets. 100 Vorstandstickets, Termine in Zukunft, Sperre Mailinglisten (Rückgängig machen usw.) Bei Fragen an die ehem. Vorstandsverantwortlichen melden. Schatzmeister sollte dringend ein Team erhalten. Kontozugriff sollte schnell geklärt werden. 2 Kontozugriffe sind laut Ute zu wenig.

Nineberry: BZV Tübingen und Landesverband ein Anmeldename, sollte dringend geändert werden.

Branleb: Jupis haben ein Onlinekonto wo direkt Transaktionen im OTRS nachvollzogen werden können.

Martin Eitzenberger: 1. Reden mit dem BZV Tübingen, wie wollen wir weiter gehen? 2. Wie werden die Daten erfasst und gepflegt? 3. Schnittstelle zum BZV Tübingen S3 einstimmig beschlossen. 4. Planung eines neuen Bezirksparteitages, mit einladung vom LV um eine Rechtssicherheit zu gewährleisten. 5. Falk Hirchel erklärt sich als lokale Schnittstelle bereit.

Wahlunterlagen: Beauftragung von Norbert Hense für die Zusammenstellung der Unterlagen für die Landesliste und die Direktkandidaten.

Wahlkreis: s3: laut Marina sollte jeder Wahlkreis einen Direktkandidat haben.

Geschäftsordnung: Muss geändert werden, zu komplex für die aktuelle Sitzung, wird auf die nächste Sitzung vertagt.

Beantragung des Funkfeuerzugangs für alle Vorstandsmitglieder die es wünschen.

Frage ans Plenum: OTRS Schulung für unbedarfte Vorstandsmitglieder? Empfehlung Videos von Carsten Lenz http://vimeo.com/user10439584/videos

Beauftragungen:

Rückgabe der Beauftragung von Sören Oberndörfer für die Mitgliederverwaltung

alle derzeitigen Beauftragungen müssen nicht verlängert werden, da sie unbefristet angelegt sind.

BZV Tübingen und Landesverband haben einen Anmeldename beim Bankaccount, sollte dringend geändert werden.

Branleb:Jupis haben ein Onlinekonto wo direkt Transaktionen im OTRS nachvollzogen werden können.

Beauftragung von Nineberry für Verwaltungsteam + Benutzerverwaltung für den Landesverband

Beantragt am: 10.03.2013

Nummer: 1
Ticket: {{{Ticket}}}
Wiki: {{{Wiki}}}
Beschlussart: Sitzung
Beantragt von: Nineberry
Betrifft: Beauftragung von Nineberry für Verwaltungsteam + Benutzerverwaltung für den Landesverband
Text: Beauftragung von Nineberry für Verwaltungsteam + Benutzerverwaltung für den Landesverband
Einzelstimmen

Martin Eitzenberger

Sebastian Staudenmaier

unbefristete Beauftragung von Florian Zumkeller-Quast für die Landes-IT

Beantragt am: 10.03.2013

Nummer: 2
Ticket
Wiki: Link
Beschlussart: Sitzung
Beantragt von: branleb
Betrifft: unbefristete Beauftragung von Florian Zumkeller-Quast für die Landes-IT
Text: unbefristete Beauftragung von Florian Zumkeller-Quast für die Landes-IT
Einzelstimmen

Martin Eitzenberger

Optionaler Kommentar

Sebastian Staudenmaier

Optionaler Kommentar

Optionaler Kommentar

Optionaler Kommentar

Optionaler Kommentar

Optionaler Kommentar

Optionaler Kommentar

Anja Hirschel, gibt zu bedenken das alle Beauftragten vorher gefragt werden bevor sie auf der Homepage stehen.

alle derzeitigen Beauftragungen: Pressesprecher - Stefan Täge, Adrian Friese

Finanzrat - Jens Fuchs, Nathanael Bienia

Vorbereitung der Bundestagswahl - Falk Hirschel, Hannes Koderisch, Sebastian Sproesser

Landes-IT - David Dorst (Leitung), Florian Zumkeller-Quast, Kevin Honka (Web)

Datenschutz - Anja Hirschel (Teamleiterin)

Landesgeschäftsstelle - Nikolai Kliewer (Leiter), Yasmin Hauke (Mitarbeiterin), Martin Eitzenberger (IT)

Verwaltungsteam - Markus Haberstock, Matthias Weiss, Christian Schwarz

Vorbereitung einer LQFB-Instanz für den LV - Stefan Urbat

)

Beauftragung Schatzmeisterteam

Beantragt am: 01.01.1970 oder leer

Nummer: 3
Ticket: Nummer
Wiki: Link
Beschlussart: Sitzung
Beantragt von: Nathanael Bienia
Betrifft: Beauftragung Schatzmeisterteam
Text: Beauftragung des nachfolgenden Schatzmeisterteams für den Landesschatzmeisters: ("Martin Eitzenberger" erstellt eine offene Ausschreibung auf die sich Schatzmeister bewerben können die den Landesschatzmeister im Team unterstützen möchte. )

Jan Lüdtke-Reißmann, Michael Kiai, Viktor Hoffmann, Jens Fuchs einstimmig beschlossen. (Christoph Schönfeld wurde in der internen Sitzung ebenfalls beauftragt

Einzelstimmen

Martin Eitzenberger

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Sebastian Staudenmaier

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Optionaler Kommentar

Optionaler Kommentar

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Optionaler Kommentar

Kommentar: Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand

Martin Eitzelsberger möchte beauftragt werden ein Online-Vorstandsportal zu erstellen.

Beantragt am: 01.01.1970 oder leer

Nummer: 4
Ticket
Wiki
Beschlussart: Sitzung
Beantragt von: cymaphore
Betrifft: Martin Eitzelsberger möchte beauftragt werden ein Online-Vorstandsportal zu erstellen.
Text: Martin Eitzelsberger möchte beauftragt werden ein Online-Vorstandsportal zu erstellen.
Einzelstimmen

Martin Eitzenberger

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Sebastian Staudenmaier

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Optionaler Kommentar

Optionaler Kommentar

Optionaler Kommentar

Kommentar: Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand

Zugriff für den Vorstand auf OTRS bis morgen (Zusage Dave)

Nati erklärt Vetorecht bezüglich Finanzausgaben. Aufgrund personenbezogener Daten eine interne Sitzung.

Umlaufbeschlüsse

weitere 100€ für den Einkauf von Verpflegung für den LPT.

Nummer: 5
Ticket: Nummer
Wiki: Link
Beschlussart: Umlauf
Beantragt von: Sebastian Staudenmaier
Betrifft: weitere 100€ für den Einkauf von Verpflegung für den LPT.
Text: Beauftragung des nachfolgenden Schatzmeisterteams für den Landesschatzmeisters: Ich beantrage weitere 100€ zusätzlich zu den schon beschlossenen 15für den Einkauf von Verpflegung für den LPT.
Einzelstimmen