BW:Vorstand/Protokoll/2011-10-03 - Vorstandssitzung

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Sitzung des Landesverband Baden-Württemberg am 20.11.2024
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Die Landesvorstandssitzungen werden aufgenommen und später veröffentlicht.

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Protokoll Vorstandssitzung 03.10.2011

  • Datum: 03.10.2011 15:21
  • Ort: Freudenstadt
  • Ersterstellung: [03.10.2011 der Ersterstellung]
  • Protokollversion: [tt.mm.2011 letzte Änderung] [Versionsnummer]
  • Protokollant: Sven Krohlas
  • Versammlungsleiter: André Martens
Dem Vorstand zur Unterzeichnung vorgelegt

Dieses Protokoll wurde durch den Protokollanten abgeschlossen und liegt dem Vorstand zur Unterzeichnung vor. Änderungen sind nur mit Kenntnis des Vorstandes erlaubt, können aber noch entstehen.

 


Bestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer

Beginn
15:21
Ende
16:48
Versammlungsleiter
AM
Protokoll
SK/ später:

Festlegung der Sitzungsmedien und des Protokollmediums

Readonly Link Pad: http://vorstandbawue.piratenpad.de/ep/pad/view/ro.9vUbWJRXUV2lPRFLgODwBkO/latest

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Anwesend: TW, UH, FZQ, SK, AM
  • Entschuldigt: GM, CL
wir sind beschlussfähig

Genehmigung des Protokolls der vorherigen Sitzung

Protokoll vom 28.09.2011

'Das Protokoll bleibt ohne Widerspruch und ist damit genehmigt.

Tagesordnung

Berichte aus den anwesenden Untergliederungen

BzV Freiburg

  • Südbadentreffen, aktuell auf Raumsuche, guter Infostand in Konstanz, Freiburger waren engagiert in der Anti-Papst-Bewegung
  • Raum/Datum stehen noch nicht fest
  • Austausch über diverse Themen: hauptsächlich Kommunalwahlen
  • Vernetzung
  • auch Piraten außerhalb von Baden sind willkommen
  • BzV hilft derzeit KV Konstanz bei der Erstellung der Daten für den Rechenschaftsbericht

KV RA/BAD

  • OB-Wahl-Ergebnis: 4,6 %

BzV Tübingen

  • nichts wirklich neues in den letzten vier Tagen
  • Rechenshaftsberichte sind fast fertig

Beamer & Anlage

  • kein Feedback aus der Basis
  • wir nehmen die Angebote wahr

Kontozugriff

Wie ist hier Stand der Dinge?

  • Thomas richtet Zugang für Carsten ein

Post

Vorschlag Carsten:

Überlegt Euch, ob wir Geld in die Hand nehmen wollen um z.B. einen professionellen Dokumentenscanner oder gleich ein Multifunktionsgerät (Kopieren, Scannen, Faxen) beschaffen wollen. Dieses Gerät sollte dann bei demjenigen stationiert werden, der regelmäßig das Postfach in KA leert. Wenn Dokumentenscanner, dann würde ich das Gerät vorschlagen: Fuji fi-6130

http://www.fujitsu.com/emea/products/de/scanners/workgroup/tmpl_scanners_fi-6130.html

Ja, der Scanner kostet einen Haufen Geld (geht ab 674€ Inetpreis los). Alternativ würde ich ein Angebot über ein gebrauchtes Multifunktionsgerät einholen wollen. Ich habe hier einen Händer aus dem Raum Stuttgart, bei dem wir unsere Multifunktionsgeräte in der Firma haben. In diesem Fall wären das Ricoh Geräte.

Vorteil hier wäre, dass man die Post einscannen und direkt vom Gerät per E-Mail ins OTRS in eine spezielle Queue laufen lassen könnte (wenn man die verschlüsselten Ports des E-Mail Servers anspricht sogar einigermaßen Sicher). Hätte den Vorteil, dass keine Dokumente auf einem privaten Rechner zwischen gespeichert wären. Erfordert aber natürlich ein Netzwerkanschluss. Auch hätten wir für eine künftige Geschäftsstelle gleich das erste technische Gerät. Budgettieren würde ich das mal auf min. 1000 EUR (bei Kauf). Natürlich sind auch mtl. Raten, inkl. Wartung und Verbrauchsmaterial möglich.

Tendenziell würde ich eher zur Lösung mit dem Multifunktionsgerät tendieren.

  • Thomas besitzt bereits ein derartiges Gerät
  • zweites Gerät bei Sven für Postfachinhalte
  • Gerät sollte duplexfähig sein
  • Beschluss: ja, wir kaufen eins: einstimmig
  • Kostenrahmen: ca. 600 EUR
  • wenn möglich mit integriertem Fax
  • Doppelblatteinzugserkennung
  • Linuxfkompatibel (!)

Postfach

Frage Carsten: Wir haben IIRC 2 Schlüssel für unser Postfach. Wer hat die? Thomas und wer noch?

  • zweiter Schlüssel liegt bei Martin Bartsch
  • wird an Sven weitergegeben
  • Sven leert dann das Postfach jeden Donnerstag
  • Thomas leert weiter an einem anderen Tag

BundesIT

Frage Carsten: zahlen wir aktuell an den BV Geld für die IT?

  • Thomas sagt es laufen aktuell keine Zahlungen an die Bundes-IT
  • Mail und Blog laufen über die Bundes-IT
  • Blog sollte auf unseren Server umgezogen werden. Beschluss: einstimmig dafür.

Datenschutzbeauftragter

  • es gibt nun einen DSB im Bund
  • wir müsen nun einen fürs Land zu benennen, die Ausbildung wird angeboten
  • wir haben die Auskunft vom Landesdatenschutzbeuaftragen BW: erst ab 9 Leuten, die elektronische, personenbezogene Daten verarbeiten, brauchen wir einen DSB
  • Wir haben nur 7 Leute, wenn Untergliederungen eigenständig sind. Wenn wir nicht eigenständig wären, dann wäre der Bundesdatenschutzbeauftragte zuständig.
  • sobald wir einen eigenen DSB haben müssen wir für den Rücktrittsfall einen Ersatz finden
  • André fragt den Bundes-DSB, auf welcher Grundlage wir seiner Meinung nach einen eigenen DSB brauchen

Klausuren

Satzungsklausur KV Konstanz

Satzungsklausur am 29. Oktober 2011 um 13:00 Uhr: KWA Parkstift Rosenau, Eichhornstr. 56, 78464 Konstanz

Urheberrechtsklausur

  • https://wiki.piratenpartei.de/Landesverband_Baden-W%C3%BCrttemberg/Klausuren
  • mögliche Termine: 29./30.10. oder 1.11., um rechtzeitig vor dem BPT ein Ergebnis liefern zu können
  • mögliche Referenten: Andi, Christian Hufgard, Mela, Krisch, Sekor, Sven
  • Locations? Altes Feuerwehrhaus Stuttgart? Jugendraum Linkenheim? Konferenzraum Durmersheim (Mela fragen)?
  • wir rechnen mit ca 15-20 Leuten
  • Sven; sucht Raum an einem der Terminen, Andre: Einladungen
  • Budget für den Raum: 250 bis 300 EUR, Reisekosten für Referenten

Stamtmischkarte

  • http://www.piratenpartei-bw.de/mitmachen/stammtische/
  • Location und Ansprechpartner rausnehmen? -> weniger Wartungsaufwand
  • Umstellung auf OpenStreetMap.org?
  • Bilddaten liegen teilweise auf dem Server von Alex -> müsste zu uns. Ute schreibt Alex diesbezüglich an.
  • NineBerry arbeitet an was -> vertagt

Umlaufbeschlüsse

Übernahme Fahrtkosten zum RL-Vorstandstreffen

Ticket 2011093010000389

Anträge von Piraten

  • keine Anträge

Sonstiges

  • Aussprache über Rechenschaftsbericht
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