BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2012-11-05 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

Tagesordnung 05.11.2012

1. Wiederkehrendes
   1. Vorstellungsrunde Vorstand
   2. Anwesenheit, Beschlussfähigkeit
   3. Bestimmung des Protokollanten
   4. Bestimmung der Versammlungsleitung
   5. Genehmigung voriges Protokoll
   6. Kontostand
      1. verfügbare Finanzmittel
   7. Mitgliederstand
   8. Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder
   9. Berichte der Stammtische und KVs
   10. Bekanntgabe nichtöffentlicher Beschlüsse
2. Aktuelle Themen
   1. AV-Unterlagen
   2. Materialverteilungen
   3. Zahlungen an Untergliederungen
   4. Status 10x Schirme und 4x Stehtische
   5. Bezahlstatus Pavillons
   6. Verfahrensweise Mitgliederaufnahme
   7. Verfahrensweise Tätigkeitsberichte und Berichte
3. Anträge
   1. …
4. Sonstiges
   1. …
5. Nichtöffentliche Sitzung

Protokoll

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Vorstandssitzung 05.11.12

Audio-Mitschnitt
Beginn 20.04 Uhr

Wiederkehrendes

Vorstellungsrunde Vorstand

Martin, Stefan K, Mel, Stefan M und Jan stellen sich kurz vor.

Anwesenheit, Beschlussfähigkeit

Alle fünf Vorstände anwesend damit sind wir beschlussfähig

Bestimmung des Protokollanten

Stefan_K wird ernannt

Bestimmung der Versammlungsleitung

Martin Siebig wird ernannt

Genehmigung voriges Protokoll

Das Protokoll der letzten Sitzung wird einstimmig angenommen

Kontostand

Mangels Kontozugriff derzeit kein aktueller Kontostand

verfügbare Finanzmittel

Mangels Kontozugriff derzeit kein aktueller Kontostand

Mitgliederstand

1274 Mitglieder. Stand 24.10. Wir haben derzeit noch keinen SAGE Zugang.

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

• Martin Siebig:

1. RL-LVor-Sitzung am 1.11. in Wiesloch
2. BzPT KA in Wiesloch -> Auflösung, bisher noch kein Signal aus NOK
3. OTRS reingeschafft und Tickets bearbeitet
4. AV265 LB / KMV LB (Wahlhelfer)

• Stefan Klotz:

Stammtische besucht, Tickets bearbeitet, Vorstandssitzung vorbereitet, KPT und AV Ludwigsburg

• Melanie Unterricker:

Tickets bearbeitet, Stammtische besucht, Wahlkampftreffen Stuttgart besucht (kurzer Bericht), AV und KPT Ludwigsburg

• Stefan Müller:

Stammtische besucht, KPT Ludwigsburg, Tickets bearbeitet

• Jan Lüdtke-Reißmann:

Bisher weiterhin keinen Zugriff auf Sage und Konto. Am 06.11. werde ich bei der Bank sein und versuchen das Konto zu übernehmen.

Berichte der Stammtische und KVs

• Stefan_H (Main-Tauber): T-Shirt drucken lassen
• Sebastian (Gmünd): Am 10.11. findet in Stuttgart ein BPT-Vorbereitungstreffen statt. ( Link: Antragskonferenz )
• TomTorres (Esslingen) Und am 11.11. wird es ein BPT-Vorbereitungstreffen in Nürtingen geben.
• StefanM (Aalen): Es soll ein Mitgliedertreffen aller Mitglieder im WK 270 geben. (Heidenheim und Teile des Ostabkreises)
• Marin (Hohenlohe): In Öhringen wird es am 11.11. einen Infostand geben.

Bekanntgabe nichtöffentlicher Beschlüsse und Umlaufbeschlüsse

• Bernhard Meyer wurde bis zum 31.10. mit dem Ausführen von Bankgeschäften beauftragt
• Aufnahme von 10 Mitgliedern
• Kostenübernahme für Raummiete zu einem BPT Vorbereitungstreffen am 11.11. in Nürtingen. (50€)
• Beteiligung mit 150€ an der MarinaBW

Aktuelle Themen

AV-Unterlagen

Ansprechpartner wurden informiert. In Kürze werden diese nochmals daran erinnert.

Materialverteilungen

Material ist bestellt und wird zu Mel geliefert. Verteilschlüssel wurde vorab von Jan erarbeitet.

Zahlungen an Untergliederungen

Steht noch aus, da kein Kontozugriff

Status 10x Schirme und 4x Stehtische

Stefan_K fragt bei Kai nach dem derzeitigen Stand und Ansprechpartner.

Bezahlstatus Pavillons

Link: Pavillons Eigenanteil fehlt noch von folgenden Stammtischen / Gliederungen:

• Heidenheim
• Schwäbisch Hall
• Stuttgart
• Esslingen
• Helbronn

Stefan_K schreibt die zuständige Ansprechpartner an und fragt nach.

Verfahrensweise Mitgliederaufnahme

Vorschlag von Stefan_K: Mitgliederaufnahme zukünftig folgendermaßen zu organisieren. Nach Vorstandsbeschluss soll direkt die Zahlungsaufforderung versendet werden. Erst nach Bezahlung des Beitrags wird der Antrag an das Verwaltungsteam weitergeleitet.
Beschluss:

• Wird zukünftig so gemacht

Verfahrensweise Tätigkeitsberichte und Berichte

Vorschlag von Stefan_K: Tätigkeitsberichte sowie Berichte von Stammtische und Untergliederungen sollen zukünftig vorab geschrieben und eingereicht werden.
Beschluss:

• Tätigkeitsberichte sowie Berichte von Stammtische und Untergliederungen werden zukünftig weiterhin verlesen.

Anträge

Antrag auf Ordnungsmaßnahme

Wird in den nichtöffentlichen Teil der Sitzung verschoben.

Sonstiges

Versenden der Einladung für Mitgliedertreffen

Es wird im Dezember ein Mitgliedertreffen aller Mitglieder des Bundestagswahlkreises 270 Aalen-Heidenheim geben. Die Einladungen dazu werden durch den LV versendet, es sei denn der BzV hat bis dahin SAGE Zugang. Der Einladungstext wird von den Piraten vor Ort erarbeitet und uns zugesandt.

Beitragsreduzierung

Aus aktuellem Anlass wird über die verfahrensweise für Beitragsminderung gesprochen. TomTorres regt an, den BPT abzuwarten da es einen Satzungsänderungsantrag (LINK: Satzungsänderungsantrag 018) gibt, der diesen Punkt neu regelt.

Material

Derzeit ist das BzV-Lager bei Kai. Dieses Material soll zukünftig bei Mel gelagert werden. Bei dieser Gelegenheit soll gleichzeitig eine Inventur gemacht werden.

SAGE Zugänge / Verwaltungsliste

Morgen ist SAGE-Einweisung. Danach bekommt Jan und seinen Zugang Jan liest inzwischen die Verwaltungsliste mit.

BzV-Twitter-Account

Er folgt nur noch den "offiziellen" Piratenstammtisch/Piratenlandkreis Accounts.

Nächste Vorstandssitzung

Termin: Mo, 19.11.2012, 20:00 Uhr Mumble.

Martin schließt um 20:54 Uhr die Sitzung.