BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2016-05-31

Protokollarisches

Versammlung

• Begrüßung: AR
• Versammlungsleiter: AR
• Protokoll: JK
• anwesend: JK, AR, GG, EH, SCH (ab 20:48)
• abwesend:
• beschlussfähig: ja
• Anfang: 20:15 Uhr
• Ende des offiziellen Teils: 23:23 Uhr
• Veröffentlichung des Protokolls:

Veröffentlichung, Aufzeichnung

• Beginn der Aufzeichnung: 20:15 Uhr
• Ende der Aufzeichnung: 23:23 Uhr
• Link zur Aufzeichnung: https://www.bzv-fr.eu/owncloud/index.php/s/6Giqwz660BAavYG/download?path=%2FAufzeichnungen&files=2016-05-31%20Piratenpartei%20Bezirk%20Freiburg%20Vorstandssitzung%20Aufzeichnung.ogg

Nächstes Treffen

Dienstag, 28. Juni 2016, ab 20:00 Uhr

• Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
• Raum: Gliederungen - Baden-Württemberg - Bezirksverband Freiburg
• Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen

Genehmigung vorherige/s Protokoll/e

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2016-05-31 #B-2016-05-31-1: Freigabe des Protokolls vom 17.05.2016

Text:

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2016-05-17

1. : AR, GG, JK, EH
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

• Elzpiraten Emmendingen:
  • 01.06. monatlicher Stammtisch
  • letzte Woche Ersatzrouter für abhanden gekommene Router in Flüchtlingsunterkunft in Elzach wieder installiert. Öffentliche Geräte mit Diebstahlsicherung versehen. Ein Gerät noch als WLAN sichtbar.
  • Planung des Computertruhe e.V. Termin am 18.06. (siehe https://elzpiraten.de/2016/05/29/aus-der-computertruhe-der-elzpiraten-wird-ein-verein/)
• Freiburg:
  • Stattgefunden, ein Gast anwesend, keine besonderen Ereignisse
• Haslach im Kinzigtal:
  • -
• Lörracher Piraten
  • Ausgefallen. :( Allerdings Anfrage an die LÖ Piraten zu Cyber Crime. Unterstützung bei der BÜPF-Unterschriftensammlung (CH Piraten). Teilnahme an Demo gegen Syngenta/Monsanto (Basel).
• Singen:
  • GG hat sich im Wiki Mailadressen von Piraten aus der Umgebung herausgesucht und potentielle Teilnehmer angeschrieben. Bisher keine Reaktion.
• Villingen:
  • -
• Konstanz:
  • -
• Waldshut:
  • -

Organisatorisches neuer Vorstand

Geschäftsordnung

Anpassung der Geschäftsordnung

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2016-05-31 #B-2016-05-31-2: Beschluss der Anpassung der Geschäftsordnung

Text:

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstand/Gesch%C3%A4ftsordnung

1. : SCH, AR, GG, JK, EH
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Kontaktdaten der Vorstandsmitglieder

• Wurden von AR aktualisiert

Datenschutzbelehrung

• SCH hat 16.06. vorgeschlagen für die Belehrung
  • Alle könnten teilnehmen, SCH teilt der Datenschutzbeauftragten das Wunschdatum mit

Mail-Adressen (bzv-fr.piratenpartei-bw.de)

• AR schreibt die Landes-IT wg der Mailadressen an.

GnuPG

• Enigmail im Thunderbird installieren!

OTRS-Zugänge

• GG, EH und JK brauchen noch Zugang
  • Können erst nach der Datenschutzbelehrung angelegt werden, daher auf nächste Sitzung vertagt
  • SCH hat Stillegung des alten Vorstands beantragt, noch nicht passiert

Redmine

• EH und JK haben noch keine Zugänge
  • AR geht auf unseren IT-Beauftragten zu

Piratenpad

• Alle haben ihre Zugänge erhalten

ownCloud

• JK braucht noch einen Zugang
  • AR geht auf unseren IT-Beauftragten zu

Pflege des Kalenders (ownCloud)

• SCH trägt Termine ein, geht auf JK zu, wenn es technische Probleme gibt

Interne Mailingliste

• AR aktualisiert die Mailingliste, bekommt Input von Mac
  • Für die Mailingliste werden provisorisch die privaten Mailadressen verwendet. Wenn vorhanden werden die Piraten-Mailadressen nachgetragen.

Öffentliche Mailinglisten des Bezirks

• GG übernimmt die Verwaltung, wird von SCH unterstützt

Wiki

• EH übernimmt die Verwaltung

Blog

• SCH schreibt Landes-IT wegen Zugängen an (Neuanlage und Löschung von Altlasten)

Facebook und Twitter

• SCH schaut, wie sich Facebook und Twitter mit dem Blog verbinden lassen
  • JK würde gerne Twitter übernehmen
  • SCH klärt, wie es mit Facebook aussieht -> Auf nächste Sitzung vertagt

Digital Zugänge / Passwortdatenbank

• Mac schickt das Masterpasswort an SCH und AR
  • To-Do: Passwörter ändern! (Auch Masterpasswort!)

Postfach

• JK ist zuständig

Beauftragung eines zusätzlichen Verantwortlichen für das Postfach bei der Dt. Post

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2016-05-31 #B-2016-05-31-3: Beauftragung eines zusätzlich Verantwortlichen für das Postfach bei der Deutschen Post

Text:

Vorschlag: Marco Rosenthal vertritt JK in der Zuständigkeit für das Postfach bei der Dt. Post und erhält von JK den zweiten Schlüssel.

1. : SCH, EH, GG, JK, AR
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Ansprechpartner/Vertreter ggü. dem LV-Vorstand

• AR

Müssen Beauftragungen durch den neuen Vorstand erneut beschlossen werden?

• Ja - SCH recherchiert die aktuellen Beauftragten, die dann in der nächsten Vorstandssitzung bestätigt oder neu vergeben werden
  • Bis zum neuen Beschluss bleiben die aktuellen Beauftragten weiter beauftragt

Bericht Schatzi

Finanzen

• Zugangsdaten liegen noch nicht vor, Einweisung von JK durch den alten Schatzmeister erfolgt am 02.06.16
• Die Mitglieder sollen den Dauerauftrag so einrichten, dass der Bund das Geld bekommt.
  • CF beauftragt JF die entsprechenden Mitglieder anzuschreiben.
  • Wir lassen das Thema vorerst liegen. Hier soll sich der nächste Vorstand drum kümmern.
  • Beauftragung an den LV. AR teilt es LV in nächster Mumble-Sitzung mit und bereitet Text vor.

Mitglieder

• Wir haben ein neues Mitglied erhalten.
  • SCH informiert das potentielle Neumitglied darüber, dass ein neuer Vorstand gewählt wurde und daher die Zustimmung noch aussteht
• Willkommenspaket für Neumitglieder
  • SCH stellt das Thema vor
  • 4 EUR pro Person sind angedacht, um das Paket mit Pirateninfos zu finanzieren
  • Wir sehen das Thema beim LV oder BV.
  • SCH gibt dem LV Feedback zu unserer Meinung.

Bericht von der letzten Landesvorstandssitzung

Zusammenfassung LV-VoSi

• Link zum Protokoll: https://vorstandbawue.piratenpad.de/1028
• Antrag: Budget von 100€ für SIM-Karten-Gewinnspiel beschlossen als Protest gegen Anti-Terror-Paket: https://netzpolitik.org/2016/neues-anti-terror-paket-bundesregierung-will-identifikationspflicht-fuer-prepaid-mobilfunk-im-eiltempo-beschliessen/
  • Antrag wurde angenommen
• Vorschlag zum sinnvollen Einsatz von Spendengeldern. Z.B. Pressefrühstück (statt Demos)

Laufende, offene Aufgaben

Datenschutzbelehrung

• für 16.06.16 angepeilt (s.o.)

Haushaltsplan

• Haushaltsplan 2016 verlinken auf

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg#Offizielle_Dokumente

• • JK kümmert sich darum, wenn er mit dem ehemaligen Schatzmeister geredet hat.

Tickets

• Kurz über die OTRS-Tickets gehen.
• Kurz über die Redmine-Tickets gehen.
  • Vertagt, da zu viele Vorstandsmitglieder ohne OTRS- und Redmine-Zugang

Wiedervorlage

• für 01.09.2016
  • Löschzeiten der Pads
  • Bundes-IT: wir müssen die Pads jedes halbe Jahr öffnen, damit sie nicht entfernt werden
    • ACHTUNG! Ist dies wirklich noch notwendig? Bitte bei der IT nachfragen.
    • AR hat heute eine E-Mail an die Bundes-IT geschickt.
  • Letzte Öffnung: 2016-04-05
  • Nächste Öffnung: 2016-09-01

• für 17.05.2016
  • Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
  • aus Protokoll 2014-06-17 https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/165
    • SCH kümmert sich um die Beauftragungen.

Erledigte Aufgaben

Finanzen

• CF muss noch ein paar Fälle der Kassenprüfung klären, bei denen keine Rechnungen vorliegen (z. B. parteiinterne Unterstützungen). CF sieht dies aber nicht kritisch und wird dies in den nächsten Tagen erledigen.
  • Alle offenen Punkte konnten bearbeitet und alle offenen Fragen geklärt werden.
• Die Elzpiraten haben eine Spende über 100 € für die Computertruhe bekommen. \o/

Mitglieder

• JF hat die Mitgliederliste für die Akkreditierung für den kommenden BzPT angefordert. Sollten die aktuellen Daten nicht rechtzeitig kommen, haben wir einen Stand von vor drei Wochen.

Bezirksparteitag

• Der PT findet am 22.05. im "Eimer" in Freiburg statt. Start 13:00 Uhr.
• BW:Bezirksverband_Freiburg/Bezirksparteitag_2016.1
• Wir versuchen Leute für den zukünftigen Vorstand, aber auch für Versammlungsämter zu finden. Es scheint schon einige Kandidaten zu geben, die aber noch nicht im Wiki verlinkt sind.
• Wahlkarten und Stimmzettel werden von JF und CF vorbereitet.
• SCH bereitet Beschlüsse für die Reisekostenerstattung vor und klärt mit Steffen, ob es auch für zukünftige Amtsinhaber, die vom BzPT gewählt werden möglich ist, Reisekosten zu erstatten.
• JF kümmert sich um die SÄA und sorgt dafür, dass diese am BzPT zur Verfügung stehen und im Wiki eingetragen werden.
• JF bringt ihren Rechner, den BzV-Drucker und ein Verlängerungskabel für den Strom mit.
• Die derzeitigen Vorstandmitglieder bereiten vorab ihre Tätigkeitsberichte vor und stellen sie ins Wiki.
• Die derzeitigen Vorstandmitglieder denken daran, Parteieigentum, Dokumente etc. zum Parteitag mitzubringen, sofern sie keine weitere Amtsperiode übernehmen möchten.
• CF bereitet als Schatzmeister das Übergabeprotokoll vor.

Umlaufbeschlüsse aus Redmine

• Es gab seit der letzten Sitzung keine neuen angenommenen Umlaufbeschlüsse.

Legende, Abkürzungen

• SCH: Sabin Schumacher
• AR: Alexander Raiola
• JK: Jan Klopfer
• GG: Gregor Glück
• EH: Edgar Hoffmann

CF: Clemens Fiedler JF: Julia Fiedler