BE:Reinickendorf/Bezirksbeauftragte/Protokolle/2012-01-11 - Protokoll BZB
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Erstes Treffen der Bezirksbeauftragten vom 11.1.2012
Inhaltsverzeichnis
Treffpunkt
- Maestral
Anwesend
- Nadine Stellert
- Denis Blümke
- Jürgen Nowak
Protokollführer
- Nadine Stellert
Themen
Was sind die aktuellen Aufgaben der Bezirksbeauftragen?
- Kontakte mit Fraktion, Crews, Squads und Bürgern knüpfen und pflegen, Informationen weiterleiten
- Nadine erklärt sich bereit dazu, den Kontakt mit der Fraktion zu pflegen und regelmäßig an Treffen und Sitzungen teilzunehmen
- Denis und Jürgen werden zu Crew- und Squadtreffen gehen, um sich dort auf dem laufenden zu halten und Informationen weiterzutragen
- Die Bezirksbeauftragten treffen sich regelmäßig und tauschen Informationen/Neuigkeiten/Ideen/Vorschläge aus, die sie gesammelt haben
- Es muss geklärt werden, welche Mailinglisten für welche Inhalte genutzt werden, welche eher der internen Kommunikation dienen und welche der externen Informationsweitergabe (wie z.B. Newsletter)
- Ansprechpartner für Fragen sein
- Die Bezirksbeauftragten werden Mails empfangen die sowohl die Piraten im Bezirk als auch die Fraktion betreffen. Diese werden dann von den Beauftragten beantwortet oder ggf. an die verantwortlichen Personen (z.B. die Fraktion) weitergeleitet.
- Es muss geklärt werden, welche Mail-Adressen wohin führen (z.B. info@piraten-reinickendorf) und welche Mailadressen noch eingerichtet werden müssen
- Es muss geklärt werden, wie es mit dem Bürgertelefon und dem Postfach weitergeht
- Gebietsversammlungen vorschlagen und organisieren (der Landesverband macht die Einladung)
- Die Web-Präsenz pflegen
- Nadine berichtet davon, dass sie sich bereits um die Soundcloud für Reinickendorf gekümmert hat. Sie findet sich hier: [1]
- Die Beauftragten werden sich darum kümmern eine Wiki-Seite zu pflegen, der aktuelle Informationen, Kontaktdaten, Protokolle etc. entnommen werden können
- Die Website der Reinickendorfer Piraten soll dem Layout der Fraktionsseite angepasst werden (das Reinickendorfer Logo soll natürlich bleiben). Bezüglich einer übersichtlichen Gliederung und wichtiger Inhalte für die Website wird sich Denis heute Abend mit dem Squad Öffentlichkeitsarbeit unterhalten
- Im Impressum der Website soll ein neuer Verantwortlicher für den Inhalt bestimmt werden. Denis stellt sich dafür zur Verfügung
- Die Bezirksbeauftragten werden in den nächsten Zeit eine Liste der Personen erstellen, die Befugnisse für die neue Website erhalten sollen, diesbezüglich wird es auch noch eine Rundmail geben
-> Weitere Aufgaben/Vorschläge/Ideen etc. werden auf dem nächsten Treffen besprochen. Dabei wird selbstverständlich auch auf die Themen der Piraten und Bürger im Bezirk eingegangen.
Ende
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