Tag der politischen Arbeit 2016.1/Anforderungen

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Kosten:

ACHTUNG: Folgende Kostenpunkte müssen wir wissen
  • Raummiete
  • Strom, Wasser, Internet

Achtung:

  • Fallen zusätzliche Pauschalen an? (Bitte einzeln aufführen)
  • Welche Services könnten/müssen wir zusätzlich in Anspruch nehmen (z.B. Reinigung, Audiotechnik, Videotechnik, Hausmeister, Brandschutz, Sicherheitsdienst, Parkservice etc.)
genaue Kostenhöhe (Saalmiete incl. Bestuhlung, am besten aufgeschlüsselt nach Positionen)

Nutzungszeiten:

Für den TdpA benötigt man die Halle mindestens von Samstag früh morgens bis Sonntag abend. Der Freitag als Aufbautag ist NiceToHAve. Folgende Nutzungszeiten sollten mindestens gegeben sein:

  • Aufbauzeit (oft kostenfrei oder verringerter Betrag)
    • mind. 2 Stunden
    • Eine längere Nutzung ohne Mehrkosten wäre nett.
  • Veranstaltungszeit:
    • Samstag: von 08:00 Uhr - 20:00 Uhr
    • Sonntag: von 08:00 Uhr - 18:00 Uhr (Rauswurf)

Wünsche zur Lage, bitte angeben:

  • Autobahn- oder Kraftfahrstraßennähe
  • barrierefreie ÖPNV-Anbindung
  • viele günstige Parkplätze in der näheren Umgebung
  • Gastronomie etc. für Abendgestaltung in der Nähe, wenn die Halle selbst keine/wenig Möglichkeiten bietet
  • Stadt sollte DB-Bahnhof haben

Platzangebot:

  • 150-200 Sitzplätze, wünschenswert mindestens 25% mit Tischen
  • Seminarräume für Slots (im Optimalfall mindestens 5)
  • Platz im Eingangsbereich für einen bzw. mehrere allgemeine Infostände wäre ein vorteilhafter Pluspunkt.
  • Eine Küche wäre schön (Selbstverpflegung)
  • Es sollten, bei Bedarf, Räumlichkeiten/(Platz)Möglichkeiten für eine Kinderbetreuung vorhanden sein, eventuell Außenbereich mit einbeziehen (Spielplatz etc.)
  • Raucherbereich (draußen, wenn möglich überdacht)

Technische Voraussetzungen:

  • Zum arbeiten wäre eine Internetanbundung NiceToHave - es funktioniert auch ohne

Catering:

Ist das Mitbringen von Essen und Getränken zur Eigenverpflegung möglich? Muss bei der Verpflegung ein lokaler Caterer einbezogen werden, oder kann das von der AG Schnittchen übernommen werden? Kann man mit dem lokalen Anbieter Sonderkonditionen aushandeln?

Kinderbetreuung (NiceToHave):

  • Piraten sollen im Vorfeld gefragt werden ob sie Kinder mitbringen und die Betreuung ggf. mitübernehmen können.
  • Spielzeug, Bastel- und Malmaterial, Getränke, Wickeltisch (Spielzeug hat der LV NRW)
  • Ruhemöglichkeit

Übernachtungsmöglichkeiten:

  • Vorhandensein (Verfügbarkeit) von Campingplätzen, Jungendherbergen, Pensionen, Hotels prüfen
  • Termin prüfen: Hochsaison in der Region, große Messe in der Stadt, andere Veranstaltungen etc.?
  • Gibt es kostenlose Übernachtungsmöglichkeiten für anreisende Helfer ab Vortag der Veranstaltung (Aufbau) Darf in der Halle übernachtet werden?
  • Anlegen einer Wiki-Seite mit genügend Übernachtungsmöglichkeiten für anreisende Mitglieder

Wäre nett:

wenn ihr euch darüber Gedanken macht. Gnome-face-smile.svg

Abendprogramm:

  • gibt es größere Restaurants, Kneipen, Bars in der Nähe?
  • ein paar Ideen

Catering:

  • Möglichst umfangreiche Küche ohne Fremdcatering, damit die AG Schnittchen kochen kann
  • Gibt es einen Platz, an dem die AG Events ihren Grill benutzen darf? (max 2 Gasgrills)

Sonstiges:

  • Wann muß die Halle abends geräumt werden?
  • Ist eine Beschallungsanlage vorhanden und nutzbar?
  • Zusätzliche Räume die für Presse genutzt werden können (Interviews)

Infos über/wäre gut:

  • Genaue Infos über Küchenausstattung
  • Lage von Übernachtungsmoeglichkeiten
  • Lage von Geschäften in der Umgebung (Essensversorgung, Tankstellen, Supermärkte, Großhandel z.B. Metro)
  • Fastfood in der Nähe? (Bei Aufbau und wärend der Veranstaltung nicht verkehrt z.B. Döner, Pizza, Burgerketten)
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