Servicegruppen/Umfrage/Gründung

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Protokoll der Gründungssitzung SG Umfrage

  • Beginn: 10. Mai 2012, 20:05
  • Ort: Mumble NRW, Raum: Servicegruppen, Umfragen
  • Ende: 21.30 Uhr
  • Teilnehmer:


Tagesordung

  • Begrüßung
  • Diskussion und Abstimmung über die inhaltliche Aufgabenschwerpunkte und das Grobkonzept der SG Umfrage
  • Diskussion und Abstimmung über die Regeln der SG Umfrage
  • Diskussion und Abstimmung über den Workflow der SG Umfrage
  • Diskussion und Abstimmung über Mailinglistenmoderatoren und Moderatoren für das Pad
  • Festlegung Modus regelmäßiger Treffen

Begrüßung

  • Katharina begrüßt alle Anwesenden
  • Stephan schreibt Protokoll
  • Katharina macht Versammlungsleiter (keine Einwände)

Katharina:

  • inhaltliche Aufgabenschwerpunkte und Grobkonzept
  • Inspiration kam aus schlechten Umfragen, die noch schlechtere Shitstorms nach sich gezogen haben
  • es gibt viele Leute, die meckern... wir können die gebündelt zusammenfassen und Kompetenz nutzen, um bessere Umfragen zu machen mit mehr Aussagekraft
  • bei Problemen der Umsetzung mit Umfragen unterstützen
  • ...
  • Hilfe bei der Auswertung und Interpretation
  • Studiendesign und Stichprobenziehung (wen wollt ihr genau befragen? was wollt ihr erreichen? wie kann man euch helfen?)
  • daraus sind 4 grobe Aufgaben entstanden
    • technische und inhaltliche Beratung bei vorhandener Idee / vorhandenem Konzept
    • Umfragen sollten schon grob stehen, also das Ziel soll schon feststehen und nicht "ich möchte irgendwas zur Gesundheitspolitik machen" sondern eher "Wie stehen die Piraten / ein bestimmter Landesverband zu ..."
    • möglichst in LimeSurvey sollte das passieren, in Thüringen getestet
    • gute Erfahrungswerte im Umgang mit LimeSurvey, intuitiv, Leute schnell einarbeitbar
    • eventuell Schulungen anbieten
  • haben uns erst einmal zur Bedingung gesetzt, dass es einen Vorstandsbeschluss für unsere Tätigkeit geben sollte, d.h. dass sich nicht jeder Pirat direkt an uns wenden kann
  • das wär die eine Idee, das müssten wir dann nochmal abstimmen
  • Umfragen zu aktuellen Themen
  • Monitoring innerhalb der Partei, kam von kungler ins Spiel, z.B. Zufriedenheit, Bewertung der Vorstandsarbeit ... müsste man mit den entsprechenden Gliederungen absprechen, ob das gewünscht ist usw
    • regelmäßige Umfragen, wie seid ihr zufrieden, was stört euch, wo wollt ihr Unterstützung, welche Themen werden zu wenig behandelt
    • am Anfang ein Fragebogen entwickeln ist etwas kompliziert, aber den kann man dann mehrfach anwenden und man erhält geile Ergebnisse über die Piratenpartei
    • dies würde auch die innerparteiliche Struktur voranbringen
  • sonstige Kategorie: Archivierung aller durchgeführten Umfragen notwendig, damit Mitglieder sehen können, welche Umfragen es gab und was man sich abgucken kann
    • dazu sollte man sowohl die Fragebögen, die Daten, als auch die Ergebnisse sehen können
  • wozu ist SG nicht da?
    • komplette Umsetzung können wir nicht stemmen, daher Vorstandsbeschluss als Filter
    • wir müssen vielleicht noch etwas formulieren, dass die SG Umfrage kein Konkurrenzprodukt zu Parteitagen und LiquidFeedback sein sollte
    • wir sind nicht dazu da, diese zu ersetzen... wir machen nur ein Angebot und wollen unterstützen und bei schwierigen Befragungen zur Seite stehen
  • gibt es Anmerkungen?

Gefion:

  • Anmerkung zu Monitoring: wenn ihr es regelmäßig machen wollt, dann fangt damit erst später an
  • wichtigstes wäre ja Vergleichbarkeit der Daten
  • wenn man mit einem Fragebogen anfängt und den modifiziert, dann verspielt man die

Katharina:

  • guter Punkt
  • es wird eine Grundstruktur geben, aber ab und zu kann man den um relevante Fragen erweitern

Marek:

  • für Zufriedenheitsbefragungen wird es bereits eingesetzt und für virtuelle Meinungsbilder, z.B. in Hessen
  • generell wird es dies in anderen Ländern schon geben

Stephan:

  • ...

Gefion:

  • nicht abgrenzen, sondern vernetzen
  • das wichtigste, was ihr als Ergänzung macht, wäre der Reality Check von außen, dass ihr drauf schaut und aus einem anderen Blickwinkel die Sachen seht

Marek:

  • ist das ganze aus sozialwissenschaftlicher Sicht in Ordnung.
  • was ich spannend fände: Befragungen in der allgemeinen Bevölkerung (über die Befragung von Mitgliedern hinaus)

Katharina:

  • das is eine Frage von Kosten... wenn man Leute findet, die das übernehmen können, ist das natürlich gut, auch um gewisse Vergleichswerte zu bekommen

Gefion:

  • Empfehlung, wenn ihr so etwas machen wollt, um Reichweite zu erzeugen: mit SG Social Medial vernetzen, Reichweite von 30.000 Menschen

Stephan:

  • keine Repräsentativität bei Facebook, bzw. kann man nicht sagen fúr wen
  • bei parteiinternen Umfragen ist das leichter

levu:

  • wollte euch unterstützen als Kontakt zur SG Recherche
  • dass man die Fragen auch wissenschaftlich neutral formuliert

Katharina:

  • bei einer Umfrage, die wir gemacht haben, hat auch die SG Lektorat mitgemacht, das hat gut funktioniert
  • da kommen wir sicher auf eine gute Kollaboration

Stephan:

  • Priorisierung von Vorstandsbeschlüssen
  • sollte für alle offen sein
  • auch für Nicht-Piraten offen

Gefion:

  • Empfehlung, das eine Weile zu beobachten und nach 3 oder 6 Monaten einen Reality Check zu machen und zu schauen, wie hoch der Aufwand ist und das eventuell nochmal abzuändern

Marek:

  • man kann auch ablehnen etwas zu machen, wenn etwas nicht passt
  • daher kein Vorstandsbeschluss

Stephan:

  • ... (sorry, ich protokollier, ich krieg das nicht hin mich selbst zu protokollieren)

Katharina:

  • ok, ich lösch das raus

Gefion:

  • das sind zwei vollkommen verschiedene Angelegenheiten
  • das sollte man vielleicht deutlich machen

Marek:

  • ich sehe da auch keine Konkurrenz
  • wenn der Vorstand wissen möchte, ob er sich zu einem bestimmten Thema äußern soll, gibt's dazu eine LimeSurvey-Umfrage

Katharina:

  • scheinbar ist das so ein Einzelfallding, aber wir lassen es wohl mal drin
  • die LQFB-Diskussionen (pro/kontra) scheinen sehr emotional geführt zu werden
  • gibt es noch Fragen zu

Abstimmung über die inhaltlichen Schwerpunkte und das Grobkonzept

Konzept

Katharina:

  • die Gruppe braucht eine Legitimation, was heißt das?

Gefion:

  • das war nur für die SG Presse relevant, weil die nach außen hin arbeitet, für euch eher nicht


Workflow

Katharina:

  • Beratung bei Umfragen, ich nehm den Landesvorstand heraus
  • wie ist es mit der Inputvorlage?

Gefion:

  • ist empfehlenswert um den Auftraggebern klar zu sagen welche Infos ihr braucht um zu arbeiten. Sonst lauft ihr zu viel fehlenden Infos hinterher.

levu:

  • bei uns hat die Inputvorlage nicht so geklappt, daher haben wir jetzt ein Formular
  • https://recherche.piratenpartei.de/anfrage-stellen/
  • auch die anderen SGs überlegen das zu nehmen
  • haben das rechtzeitig zum BPT aufgebaut, weil wir uns da vorgestellt hatten
  • es gab zwei Aufträge darüber, die waren aber vollständig im Gegensatz zur Wikivorlage

Katharina:

  • Formulare sind immer toll, das werden wir also wohl so übernehmen
  • das Wordpress-Theme kann man auch übernehmen?

levu:

  • ist Standardtheme

Marek:

  • ist die wirklich notwendig? kann mir aber nicht vorstellen, wieviele Anfragen wir haben werden...
  • dachte eher es kommen E-Mails, mit konkreten Fragen

Katharina:

  • übers Wiki hatte schon einer den Weg gefunden und etwas über Seniorenpolitik gefragt, aber sehr undifferenziert
  • von daher finde ich es schon gut, wenn die Leute sich schon etwas Gedanken drüber machen

Marek:

  • bin davon ausgegangen, dass Leute wissen wie eine Befragung aussehen soll

Katharina:

  • aber wie du es auch gesagt hat, es sollte unbürokratisch auch die Möglichkeit der E-Mail geben
  • notfalls können wir dann auch Links geben, wie man Umfragen durchführt, so als kleinen Denkanstoß
  • vielleicht lassen wir das erst einmal offen und nehmen erst einmal nur die E-Mail

Gefion:

  • würde unterscheiden zwischen technischer und sachlicher Lösung
  • definiert die Anforderungen, die ihr braucht, um vernünftig arbeiten zu können

Stephan:

  • grundsätzlich ja, aber erst mal schauen, wie es sich entwickelt...
  • Erfahrung war bisher unterschiedlich

Katharina:

  • Zusammenarbeit mit anderen Teams: SG Lektorat, SG Presse, SG Recherche, Piratenstatistiken, Themenbeauftragte, SG Presse, SG Website

Gefion:

  • was ich noch in meiner Amtszeit vorhatte, war, dass das Konzept der SG vorsah, dass man die Gruppe erst aufbaut und dann vernetzt
  • also eine übergeordnete regelmäßige Telko, wo sich die Teamleiter der einzelnen Gruppen ohnehin regelmäßig treffen
  • das ist angedacht

Katharina:

  • zur Arbeitsinfrastruktur: es gibt eine Mailingliste, auf die ihr euch anmelden könntet
  • wie offen soll die sein?
  • kein abdriften in politische Diskussion, usw

Stephan:

  • welche Öffentlichkeitsoptionen gibt es denn? Es sollte schon ein

Marek:

  • nichts dagegen, wenns öffentlich ist

Gefion:

  • Optionen sind offenes Archiv, aber auch Sync-Forum, falls ihr das wollt

Stephan:

  • für das Sync-Forum

Marek:

  • find ich auch gut

Katharina:

  • gut, das schreibe ich hinein

Stephan:

  • wer reagiert auf eingehende Nachrichten?

Gefion:

  • in SG Presse ist es eine bestimmte Person
  • in SG xxx ist es der erste, der reagiert
  • in SG Lektorat ist es der zweite Lektor

levu:

  • SG Recherche: ..

Stephan:

  • wichtig ist, dass auf die Liste Cc gemacht wird, damit alle mitlesen können

Gefion:

  • wenig sinnvoll, einen Flaschenhals einzubauen, bevor man mit dem Arbeiten anfängt

Katharina:

  • bei unkonkreten Fragen kann man ja spontan antworten, Liste auf Cc setzen
  • bei konkreten Fragen ein Pad, Anfragesteller

Gefion:

  • Pad als erste Aktion immer machen, denn es hilft euch die Übersicht zu behalten
  • wenn der erstbeste antwortet, ist es toll für den Auftraggeber, aber wenn der zweite, dritte und vierte etwas hinzuzufügen hat, dann hat der Auftraggeber viele Mails und wenig Informationen
  • daher besser, immer erst in einem Pad zu sammeln

Stephan:

  • stimme zu, so sollten wir das machen

Katharina:

  • gut, wir werden also immer ein Pad erstellen, und dann antworten
  • erst einmal eigenverantwortlich
  • langfristig vielleicht auch Teams bilden
  • kommen wir zu den Pads, das habe ich von der SG Presse raubmordkopiert

Gefion:

  • Ergänzung
  • Tagespad wird in SG Presse dazu benutzt, woran gerade gearbeitet wird, an welchen PMs, an welchen Anfragen, also eine Übersicht bereitzuhalten

Marek:

  • gibt es jeden Tag ein neues Tagespad?

Stephan:

  • nein, ein allgemeines, wo man jeden Tag hineinschauen kann

Katharina:

  • hab den Link mal hineinkopiert, das ist eine sehr gute Sache
  • gut, LimeSurvey: (was dasteht)

Gefion:

  • ein Zugang zum Bundes-LimeSurvey wird nicht ganz einfach
  • wenn ihr die Option hättet, nehmt einen Spiel-/Übungsserver

Stephan:

  • habe privat LimeSurvey aufgesetzt, wurde auch schon genutzt
  • dort kann man exportieren und (in die aktuellen Versionen von LimeSurvey) kann das dann entsprechend importiert werden

Katharina:

  • Datenschutzverpflichtung per Brief wegschicken

Gefion:

  • warum?

Katharina:

  • Erfahrung in Thüringen, es standen teils sehr persönliche Daten drin, persönliche Geschichten, E-Mailadressen

Marek:

  • also die Datenschutzverpflichtung einfach an BGS schicken?

Gefion:

  • die BGS kriegt jeden Tag sehr viele, ihr müsst euch aber in Verbindung mit der BGS setzen, um zu erfahren, ob entsprechende Person eine DSV haben

Stephan:

  • ich glaube, es brauchen nur die Leute eine Datenschutzverpflichtung, die auswerten wollen

Katharina:

  • da wir so wenige sind, werden erstmal am Anfang alle alles machen, denke ich, von daher wäre es gut, wenn jeder das hat

Katharina:

  • Twitter, Facebook, Schulungen

Marek:

  • ich würde mich gleich für eine Schulung melden

Katharina:

  • ja, das könnten wir mal anpeilen
  • es ist schon ganz übersichtlich und mit ein wenig Vorkenntnis über sozialwissenschaftliche Forschung und Fragebogenerstellung ist das kein Problem
  • wollen wir Koordinatoren wählen?

Stephan/Marek:

  • was ist Aufgabe der Koordinatoren?

Katharina:

  • halten Überblick über die Sachen, die in der SG ablaufen; sind Ansprechpersonen usw
  • Shitstormresistenz ist wohl auch ein Einstellungsmerkmal

Gefion:

  • Shitstorms könnt ihr an mich weiterleiten, die erhalte ich aber wahrscheinlich eh
  • Aufgabe ist: aufpassen, dass nichts liegen bleibt; aufpassen, dass neue Leute eingebunden werden

Marek:

  • ich kann mir vorerst gar nichts vorstellen, was das heißt, von daher hab ich mich zurückgehalten

MarkusD:

  • seht zu, dass die Absender- und Antwort-An-adresse auf den LV gesetzt ist, wenn ihr Umfragen für den LV macht
  • Umfragen sollten mindestens 2 Wochen laufen

Inhaltliche Aufgabenschwerpunkte und das Grobkonzept der SG Umfrage

Zielsetzung der SG Umfrage

  • Unterstützung bei Ideen und vor allem Problemen bei der Umsetzung von Umfragen
  • Hilfe bei Studiendesign und Stichprobenziehung
  • Prüfung von Neutralität der formulierten Fragen
  • Umfragen qualitativ verbessern, Shitstorms vermeiden
  • Hilfe bei der Auswertung der Daten
  • Hilfestellung bei der Interpretation der Umfrageergebnisse

Aufgaben der SG Umfrage

technische und inhaltliche Beratung

  • inhaltliche, strukturelle und technische Beratung bei anstehenden Umfragen
  • Piraten wenden sich mit Ideen, fast fertigen oder bereits fertigen Umfragen an uns und wir beraten sie
  • Umsetzung in LimeSurvey möglich
  • Auswertung möglich
  • Beratung bei der Durchführung von Meinungs-/ und Wahlforschungsstudien
  • Beratung bei der Interpretation von Meinungs-/ und Wahlforschungsstudien

Umfrage zu aktuellen Themen

  • Fragebogen zu aktuellen Themen, der regelmäßig an alle Mitglieder oder eine ausgewählte Anzahl an Mitgliedern (z.B. bestimmter Landesverband) verschickt werden soll
  • Meinung zu einem aktuellen Thema kann so schnell erhoben werden

Monitoring

  • regelmäßige Umfrage an alle Mitglieder der eine ausgewählte Anzahl an Mitgliedern (z.B. bestimmter Landesverband)
  • Erhebung von Zufriedenheit innerhalb der Partei und Bewertung der Zufriedenarbeit bzgl. der Vorstandsarbeit

Sonstiges

  • Archivierung aller durchgeführten Umfragen

Für was die SG nicht da ist

  • Komplette Umsetzung von Idee, Planung, Formulierung und Programmierung von Befragungen
  • Kein Verschicken von Umfragen

Die SG Umfrage soll keine basisdemokratischen Entscheidungsprozesse z.B. über Parteitage und Liquid-Feedback ersetzen


Regeln

  • Aufnahme
    • Wir möchten die Struktur möglichst offen halten und jedem die Chance geben, mitzuarbeiten


Workflow

Beratung bei Umfragen

  • allgemeine Tipps für den Aufbau von Umfragen

Inputvorlage

Zusammenarbeit mit anderen Teams

  • Einbindung der SG Lektorat für's Lektorieren
    • Nach dem Workflow der SG Lektorat
  • Einbindung der SG Presse
    • Nach dem Workflow der SG Presse
  • Einbindung der SG Recherche für Themenplanung
    • Nach dem Workflow der SG Recherche
  • Einbindung der http://www.piraten-statistiken.de/
  • Einbindung der Themenbeauftragten für spezifische Fragen
    • Dann per Email, wenn sie gestartet sind
  • Zusammenarbeit mit SG Social Media, Webseite

Arbeitsinfrastruktur

  • Mailingliste https://service.piratenpartei.de/listinfo/sg-umfrage
    • für Abstimmung von Themen inkl. Referenzen
    • Öffentlichkeit: jeder darf drauf schreiben, jeder kann mitlesen, Synchronisation mit dem Forum
    • Arbeitsweise auf der Liste
      • Wir müssen die Arbeitsfähigkeit der Liste gewährleisten. Dafür müssen alle mitmachen
        • Das Ziel vor Augen behalten und ergebnisorientiert diskutieren, wo notwendig
        • Keine politischen Diskussionen
        • Kein Abdriften in Off-Topics
        • E-Mails unterhalb der Gürtellinie führen zu Verwarnung und bei Wiederholung zum Ausschluss von der Liste
      • Wie wollen wir mit Anfragen umgehen?
        • Pad erstellen, wenn eine Anfrage kommt und alle anderen inklusive den Auftraggeber ins CC setzen
  • LimeSurvey
    • Infrastruktur
    • Wir verschicken Umfragen nicht; das obliegt den Vorständen
    • Wir helfen aber bei Anschreiben etc.
    • Übungszugang für jedes Mitglied der SG Umfrage

Sonstiges

  • Datenschutz
  • Kommunikation von Ergebnissen nach innen und außen
  • Twitter-Account @sgumfrage
  • Facebook-Page?
  • Schulungen?
  • vorläufige Koordinatoren: Katharina, Stephan
  • Rotationsprinzip bei den Koordinatoren
  • Mitglieder: Marek, Katharina, Stephan, Simon
  • nächstes Treffen: 07.06. 2012, 20 Uhr wie immer
  • Monitoring-Pad: https://sg-umfrage.piratenpad.de/Monitoring
    • hier schon mal erste Gedanken und Fragen sammeln

To-Do

  • eigenes LimeSurvey bei der Bundes-IT bestellen (Übung vs. Live-Instanz)
  • LimeSurvey Schulung vorbereiten
  • Syncen der Liste
  • Ansprechpersonen festlegen?
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