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HINWEIS: Das ist eine Beschreibung der Aufgaben und Workflows der SG Presse. Bitte keine Änderungen ohne Rücksprache mit den SG Presse-Beauftragten und den Bundespressesprechern vornehmen!
Inhaltsverzeichnis
- 1 Aufgaben und Workflows der SG Presse (Artikel im Aufbau)
- 1.1 Übersicht Workflow
- 1.2 Arbeitsauftrag der Gruppe
- 1.3 Teamleitung und Teamstruktur
- 1.4 Regeln
- 1.4.1 Legitimation der Gruppe zur Übernahme der Pressearbeit für die Partei
- 1.4.2 Definition der Prozesse und Procedere bei gewichtigen Änderungen
- 1.4.3 Aufnahme von neuen Mitgliedern
- 1.4.4 Beendigung der Mitgliedschaft im Falle von Inaktivität
- 1.4.5 Beendigung der Mitgliedschaft im Falle von Verstößen gegen die Umgangsregeln
- 1.4.6 Variable Rechte und fließende Struktur der Arbeitsgruppe
- 1.4.7 Kenntnis des Grundsatzprogramms und anderer offizieller Inhalte als Pflicht
- 1.5 Pressemitteilungen & Presse-Statements
- 1.5.1 Aufgaben der SG Presse-Mitglieder
- 1.5.2 Arbeitstool Piratenpad - "Public Read Only"
- 1.5.3 Workflow für klassische Pressemitteilungen
- 1.5.3.1 Wann eine Pressemitteilung?
- 1.5.3.2 Was ist eine Pressemitteilung?
- 1.5.3.3 Wie viele Pressemitteilungen die Woche?
- 1.5.3.4 Themen, Vorschläge und Ideen für Pressemitteilungen einreichen
- 1.5.3.5 Redaktionssitzung - Themenplanung für Folgewoche
- 1.5.3.6 Projektmanagement für die Pressemitteilungen mit Trello
- 1.5.3.7 Schreiben der Pressemitteilung
- 1.5.3.8 Lektorat
- 1.5.3.9 Freigabe der Zitate und des PM-Textes
- 1.5.3.10 Versand und Veröffentlichung auf Website
- 1.5.3.11 Archivieren des Pads
- 1.5.4 Workflow für Presse-Statements
- 1.5.4.1 Was ist ein Presse-Statement und wann wird es eingesetzt?
- 1.5.4.2 Wie viele Presse-Statements in der Woche?
- 1.5.4.3 Wer kann Vorschläge für ein Pressestatement einreichen?
- 1.5.4.4 Pressestatements und Redaktionssitzung
- 1.5.4.5 Projektmanagement für die Pressemitteilungen mit Trello
- 1.5.4.6 Schreiben
- 1.5.4.7 Lektorat
- 1.5.4.8 Freigabe
- 1.5.4.9 Versand & Veröffentlichung
- 1.6 Arbeitsbereich Presseanfragen
- 1.7 Arbeitsbereich Themen- und Medienmonitoring
- 1.8 Arbeitsbereich Task Force
- 1.9 Arbeitsbereich Interne Organisation der SG Presse
- 1.10 Zusammenarbeit und Vernetzung mit Landespressestellen und anderen Teams
Aufgaben und Workflows der SG Presse (Artikel im Aufbau)
Übersicht Workflow
Arbeitsauftrag der Gruppe
- Erstellung von Pressemitteilungen (für Blogbeitrage siehe SG Online-Redaktion)
- Versand von Pressemitteilungen
- Publikation von Pressemitteilungen und Artikeln auf der Website
- Medienmonitoring zur Berichterstattung über Piraten und Analyse für Verbesserung
- Politikmonitoring und Politik-Kalender, um Themen frühzeitig zu erkennen und zu reagieren
- Unterstützung der Pressesprecher bei Beantwortung schriftlicher Presseanfragen
- Unterstützung der Pressesprecher bei Organisation der BPT-Pressebetreuung
- Kontinuierlich eigene Struktur und Arbeitsorganisation weiterentwickeln
Teamleitung und Teamstruktur
- Die SG Presse ist dem Bundesvorstand und dem Bundespressesprecherteam zugeordnet
- Die konkrete Teamleitung wird durch den/die für die SG Presse Beauftragte/n in wahrgenommen. Der/die SG Presse-Beauftragte stimmt sich kontinuierlich mit Pressesprechern und dem verantwortlichen Bundesvorstand ab
- Die weitere Struktur des Presseteams inklusive Arbeitsgruppen für einzelne Aufgabenbereiche ist im Organigramm dokumentiert: http://wiki.piratenpartei.de/Servicegruppen/Presse/Organigramm
Regeln
Legitimation der Gruppe zur Übernahme der Pressearbeit für die Partei
- Die SG Presse ist dem für die Pressearbeit zuständigen Bundesvorstand sowie den vom Bundesvorstand bestellten Pressesprechern zugeordnet
- Alle Arbeitsergebnisse wie z.B. Pressemitteilungen bedürfen der Freigabe durch den bestellten Bundesvorstand, den beauftragen Pressesprechern oder weiterer durch den Bundesvorstand für Freigaben beauftragten Personen
- Nur auf dieser Basis stattfindende Arbeit ist auch durch den Bundesvorstand legitimiert
- Verstöße gegen diese Regeln können zum Ausschluss aus der SG Presse führen
Definition der Prozesse und Procedere bei gewichtigen Änderungen
- Die hier beschriebenen Prozesse wurden beim Gründungstreffen definiert und zwischenzeitlich von den Bundespressesprechern in Zusammenarbeit mit dem für die Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Bundesvorstand und der SG Presse weiterentwickelt
- Änderungswünsche an den Prozessen kann grundsätzlich jedes Parteimitglied einbringen. Die Vorschläge werden im Rahmen einer Redaktionssitzung besprochen, um möglichst einen gemeinsamen Konsens zu erzielen. Im Fall von Uneinigkeit hat der/die Beauftragte die Verantwortung für den Arbeitsbereich und damit auch die Entscheidungsbefugnis.
Aufnahme von neuen Mitgliedern
- Die Struktur der SG Presse ist offen: Jeder hat die Möglichkeit, mitzuarbeiten
- Piraten, die in der Pressearbeit mitarbeiten wollen, müssen sich auf der Mailingliste der SG-Presse oder der Redaktionssitzung kurz vorstellen. Mit der Vorstellung sollten ein paar Angaben gemacht werden, ob PR-Erfahrung vorhanden ist und in welchem Bereich sich das Neumitglied engagieren möchte
- Danach legen die Administratoren der Mailingliste und des Piratenpads die notwendigen Zugänge für die Mitarbeit an. Jeder, der mitmachen möchte, erhält die notwendigen Zugänge. Wir behalten uns jedoch vor, die Mitgliedschaft wieder zu beenden und Zugänge zu entfernen, sollte das Teammitglied grob fahrlässig und auch nach Ermahnung weiter gegen die Umgangsregeln in der SG Presse verstoßen (siehe Beendigung der Mitgliedschaft im Falle von Verstößen gegen die Umgangsregeln)
Beendigung der Mitgliedschaft im Falle von Inaktivität
- Die SG Presse begegnet allen neuen Mitarbeitern offen und herzlich. Sollte jedoch tatsächlich festgestellt werden, dass ein Mitglied seit längerer Zeit (=über 3 Monate) inaktiv ist (=der Zugang zu den SG Presse-Pads wurde seit über 3 Monaten nicht genutzt), wird nachgefragt, ob noch Interesse an der Mitarbeit besteht. Im Falle einer negativen oder keinen Antwort wird die Mitgliedschaft beendet. Im Falle einer positiven Antwort kann die betroffene Person vorerst weiter Mitglied der SG Presse bleiben
Beendigung der Mitgliedschaft im Falle von Verstößen gegen die Umgangsregeln
- Die SG Presse ist eine Arbeitsgruppe. Die Arbeitsfähigkeit und hohe Motivation des Teams muss stets gewährleistet sein. Dazu zählt nicht nur, dass viele Menschen aktiv mitarbeiten, sondern dass diese Menschen auch konstruktiv und gut miteinander umgehen
- Grundlegend gelten deshalb in der SG Presse folgende Umgangsregeln:
- Achte auf eine professionelle Arbeitsauffassung!
- Diskutiere und arbeite ergebnis- und zielorientiert!
- Sei höflich! Begegne anderen Mitglieder des Teams stets mit Achtsamkeit, Wertschätzung und Respekt. Dazu gehört, dass Du Dich in laufende Arbeitsprozesse einbringst, sie aber nicht abbrichst und störst
- Löse Konflikte mit anderen Team-Mitgliedern im persönlichen Gespräch, nicht auf der Mailingliste oder sozialen Netzwerken!
- Lobe öffentlich, kritisiere privat!
- Starte keine Angriffe ad hominem und/oder unter der Gürtellinie!
- Benutze keine Fäkalsprache, Flüche, Beleidigungen
- Weiterhin gilt grundsätzlich auch in der SG Presse die allgemeine Netiquette für Mailinglisten: https://wiki.piratenpartei.de/Mailingliste/Netiquette
- Sollten Mitglieder der SG Presse grob fahrlässig gegen diese Regeln verstoßen und ihr Verhalten auch nach Ermahnung und Gespräch nicht ändern, wird eine Verwarnung durch den/die Beauftragte/n SG Presse, den Pressesprechern oder den für die Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Bundesvorstand ausgesprochen. Bei nochmaligen Verstoß gegen die Umgangsregeln wird die Mitgliedschaft in der SG Presse durch den/die Beauftragte/n SG Presse, die Pressesprecher oder den für die Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Bundesvorstand beendet
- Sollten Mitglieder Probleme mit anderen Mitglieder der SG Presse haben, sind sie gehalten, das Problem nicht öffentlich auf der Mailingliste zu äußern, sondern sich damit direkt an den SG Presse-Beauftragten zu wenden. Diese werden dann direkt Kontakt zu den betroffenen Personen aufnehmen und ein Gespräch zur Konfliktlösung anbahnen
Variable Rechte und fließende Struktur der Arbeitsgruppe
- Einzelne SG Presse-Mitglieder sind mit besonderen Rechten und Zugängen ausgestattet, um z.B.
- Freigaben zu erteilen
- Tickets im OTRS zu beantworten
- Meldungen auf die Website zu stellen
- Meldungen über das Funkfeuer zu verschicken
- Die SG Presse braucht immer genügend Leute, die aktiv die Tools der SG bedienen
- Da es bei den meisten Tools um sehr sensible Bereiche handelt (Zugriff auf Daten oder Möglichkeit zu weitreichenden Aktionen), sollen nur SG Presse-Mitglieder Zugang erhalten, die sich als stabile und verlässliche Teammitglieder erwiesen haben
- In regelmäßigen Abständen (ca. alle 3 Monate) werden die Zugangsberechtigungen geprüft. Im Rahmen diesen Reviews verlieren inaktiv gewordene Mitglieder ihre Berechtigungen. Die frei gewordenen Stellen müssen dann mit neuen Mitgliedern nachbesetzt und entsprechend Zugänge vergeben werden
- Über die Zugangsberechtigungen entscheiden die Pressesprecher in Abstimmung mit dem für die Pressearbeit zuständigen Bundesvorständen
Kenntnis des Grundsatzprogramms und anderer offizieller Inhalte als Pflicht
- Alle Mitglieder der SG Presse müssen das Grundsatzprogramm sowie die Positionspapiere und das aktuelle Bundestagswahlprogramm gelesen und verinnerlicht haben. So sparen wir uns manch unnötige Diskussionen, ob etwas vom Programm gedeckt ist oder nicht. Außerdem hilft es dabei, einzuschätzen, ob ein Thema in der Presse für uns relevant ist oder nicht.
Pressemitteilungen & Presse-Statements
Aufgaben der SG Presse-Mitglieder
- Einbringen eigener Vorschläge für Pressemitteilungen
- Verfassen von Pressemitteilungen. Hintergrund: Anleitung "Wie verfasse ich eine Pressemitteilung": Guide für die Erstellung einer Pressemeldung
Arbeitstool Piratenpad - "Public Read Only"
- Seit Januar 2014 per Default "Public Read Only" gestellt. Dieser Schritt wurde gegangen, um den Arbeitsraum der SG Presse vor unsachgemäßen Angriffen und Störungen zu schützen, aber gleichzeitig ein maximales Maß an Transparenz und Nachvollziehbarkeit gegenüber den Nichtmitgliedern der SG Presse zu gewährleisten
- Jeder, der in der SG Presse mitmachen möchte, erhält einen Zugang zum Team-Padbereich, um an Texten mitschreiben zu können. Wir behalten uns jedoch vor, die Mitgliedschaft wieder zu beenden und Zugänge zu entfernen, sollte ein Teammitglied grob fahrlässig und auch nach Ermahnung weiter gegen die Umgangsregeln in der SG Presse verstoßen (siehe Beendigung der Mitgliedschaft im Falle von Verstößen gegen die Umgangsregeln)
Workflow für klassische Pressemitteilungen
Wann eine Pressemitteilung?
- Wir schreiben klassische Pressemitteilungen bei Meldungen und Nachrichten, die wir proaktiv (stärker) in die (allgemeine) Medien bringen wollen. Das können zum einen für die Medien tatsächlich neue Themen sein (ein neues Ereignis in der Piratenpartei), aber auch ein Thema, dass in Fachmedien bereits präsent ist, aber noch nicht von den allgemeinen Medien aufgenommen und auch erklärungsbedürftig ist (bei vielen technischen Themen so).
Was ist eine Pressemitteilung?
- Eine Pressemitteilung ist ein Instrument zur Information der Presse über die eigene Tätigkeit. Im Textaufbau entsprich eine Pressemitteilung der journalistischen Form der "Nachricht"
- Eine Anleitung zum Verfassen von Pressemitteilungen stellen wir mit dem HowTo Pressemitteilung zur Verfügung
Wie viele Pressemitteilungen die Woche?
- Um Journalisten nicht zu spammen, aber dennoch kontinuierlich zu informieren, wurde festgelegt, insgesamt maximal drei Pressemitteilungen pro Woche zu verschicken.
- Die Themen & Anlässe werden auf der Redaktionskonferenz jeden Freitag für die Folgewoche besprochen und festgelegt.
Themen, Vorschläge und Ideen für Pressemitteilungen einreichen
- Vorschläge und Ideen für PMs werden immer freitags auf der Redaktionssitzung für die Folgewoche besprochen. Dort werden auch die Themen für die Pressemitteilungen festgelegt
- Vorschläge und Ideen für PM können entweder direkt auf der Redaktionssitzung oder rechtzeitig (= 2 Tage) vor der Redaktionssitzung über die SG Presse-Mailingliste bei der SG Presse eingereicht werden
- Für Themenvorschläge in Abwesenheit ist zwingend die Inputvorlage (http://wiki.piratenpartei.de/Presse/Inputvorlage) einzuhalten
Redaktionssitzung - Themenplanung für Folgewoche
- Jeden Montag findet die Redaktionssitzung für die Folgewoche statt
- Auf der Redaktionssitzung werden die 3 Themen der nächsten Woche festgelegt
- Mit den Themen werden auch die Deadlines für den Versand und davon ausgehend auch Deadlines für Text, Lektorat und Freigabe der PM festgelegt (Immer Puffer einplanen!)
Projektmanagement für die Pressemitteilungen mit Trello
- Auf der Redaktionssitzung werden die 3 Themen für die PMs der Woche sowie die Deadlines festgelegt. Damit die Arbeit beginnen kann, werden dazu Tickets im Trello geöffnet
- Das Ticket zur Pressemitteilung muss folgende Angaben enthalten:
- Thema
- Link zum SGPresse-Pad für / mit dem Textentwurf
- Deadline für die versandfertige Meldung (Tag, Uhrzeit) (mit Puffer!)
- Gewünschtes Versanddatum (Tag, Uhrzeit)
- Der jeweilige Bearbeitungsstand der PM wird im Trello dokumentiert
Schreiben der Pressemitteilung
- Ist noch kein Pad für die PM aufgemacht worden, wird ein Pad aufgemacht und ein Ticket im Trello angelegt (siehe auch Projektmanagement mit Trello). Bei der Benennung ist folgendes Muster einzuhalten: JJJJMMTT-PM-Thema
- Unter Zuhilfenahme verfügbarer Informationen (Medienrecherche, Programm, Input von AG und Themenbeauftragten) wird ein Textentwurf erstellt
Lektorat
- Ist der Textentwurf fertig, werden die Lektoren durch die SG Presse beauftragt. Dafür wird am Besten eine E-Mail an die Mailingliste der AG Lektoren (ag-presse-lektoren@lists.piratenpartei.de) geschickt. Die Adresse der Lektoren steht auch im PM-Template und damit in jedem PM-Pad. In der Betreffzeile der Mail soll folgendem Muster folgen: [SG Presse] [PM - Lektorat] PM-Titel
- Die Lektoren prüfen auf Rechtschreibung, Grammatik und Verständlichkeit. Da sie am Erarbeiten des Textes nicht beteiligt waren, sehen wir sie als wichtigen Prüfstein für die Zugänglichkeit des Geschriebenen an. Wir werden ihr Feedback achten, aber Lektorierende haben kein Vetorecht über die Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik hinaus. Lektorieren kann jeder, der sich dafür befähigt hält und die notwendigen Qualitätskriterien beachtet
- Notfallregelung für den Fall, dass innerhalb der definierten Deadlines kein Lektor verfügbar ist: Die PM geht mit Freigabe des Pressesprechers in die finale Freigabe
Freigabe der Zitate und des PM-Textes
- Nach dem Lektorat werden von der SG Presse die Freigaben für die Zitate und Text angefordert. Das Zitat muss selbstverständlich vom Zitatgeber selbst freigegeben werden. Der PM-Text selbst braucht die Freigabe von zwei freigabeberechtigte Personen. Wer aktuell freigabeberechtigt ist, steht im PM-Template und damit in jedem PM-Pad im Kopf, Zeile "Freigabe". Dort stehen auch die Mail-Adressen der Freigeber, damit sie angeschrieben werden können. Die Betreffzeile der Mail soll folgendem Muster folgen: [SG Presse] [PM - Freigabe] PM-Titel
- Sollte eine Meldung nicht die notwendige Qualität haben, können Freigabeberechtigte ein Veto einlegen. Die Meldung wird so lange nicht versendet, bis der Grund für das Veto behoben wurde. Gründe für ein Veto sind: unzureichende oder keine Programmdeckung, starke qualitative Mängel
Versand und Veröffentlichung auf Website
- Sobald 2 Freigaben durch Lektoren sowie 2 Freigaben durch Freigeber vorliegen, wird die Meldung versendet und auf der Website veröffentlicht. Den Versand der Meldung kann jedes Mitglied der SG Presse anfordern, sobald alle Freigaben vorliegen. Dafür sind die Zugangsberechtigten für beide Systeme über die Liste und zur Sicherheit auch persönlich anzuschreiben
Archivieren des Pads
- Nach Versand und Veröffentlichung der Meldung kann das Pad archiviert werden
Workflow für Presse-Statements
Was ist ein Presse-Statement und wann wird es eingesetzt?
Wir setzen Pressestatements ein, wenn wir schnell auf ein Thema in den Medien reagieren wollen. Unser Ziel ist es hier, in die Berichterstattung zum Thema in Form von Nennungen und Zitaten aufgenommen zu werden. Ein Pressestatement besteht im Wesentlichen aus einem Einleitungssatz und einem (leicht längeren) Zitat.
Wie viele Presse-Statements in der Woche?
- Neben den drei auf der Redaktionskonferenz vereinbarten Pressemitteilungen sollten in einer normalen Nachrichten-Woche nicht mehr als zwei weitere Pressestatements rausnehmen. In Wochen mit vielen Piraten-Themen kann ausnahmsweise von der Regelung abgewichen werden und mehr Statements veröffentlicht werden.
Wer kann Vorschläge für ein Pressestatement einreichen?
- Im Grunde kann jeder einen Vorschlag einreichen und ein Thema initiieren. Ob es gemacht wird, entscheidet in die Fall die Pressesprecher, die für Presse-Statements verantwortlich sind
Pressestatements und Redaktionssitzung
- Da Pressestatements reaktiv sind, können diese nicht auf Redaktionssitzungen geplant werden. Sie werden auf Zuruf entschieden und geschrieben.
Projektmanagement für die Pressemitteilungen mit Trello
- Auch für Presse-Statements wird ein Ticket im Trello angelegt und dokumentiert
- Das Ticket zur Pressemitteilung muss folgende Angaben enthalten:
- Thema
- Link zum SGPresse-Pad für / mit dem Textentwurf
- Deadline für die versandfertige Meldung (Tag, Uhrzeit) (mit Puffer!)
- Gewünschtes Versanddatum (ASAP)
Schreiben
- Bestenfalls reicht der Zitatgeber selbst einen Zitatentwurf ein (ist authentischer)
- Alternativ formuliert SG Presse oder Pressesprecherin einen Entwurf
Lektorat
- Ist das Statement fertig, wird ein Lektorat angefordert (analog zu "Pressemitteilung"). Allerdings reicht hier ein Lektor. Im Notfall kann das Statement auch ohne Lektorat und mit Pressesprecher-Freigabe versendet werden
Freigabe
- Bei einem reaktiven Pressestatement genügt eine Freigabe der Bundespressesprecher
Versand & Veröffentlichung
- hier gelten die gleichen Regeln wie beim Versand von Pressemitteilungen (siehe oben)
Arbeitsbereich Presseanfragen
Aufgaben der SG Pressemitglieder
- Bearbeitung des Mail-Eingangs an presse@piratenpartei.de
- Selbständige Beantwortung reiner Informationsanfragen
- Verteilung der Mails an die zuständigen Personen (Pressesprecher, Bundesvorstände, Landespressen, BGS etc.)
- Voraussetzungen: Höflichkeit im Umgang mit Geschäftskontakten sowie Kenntnisse der Partei
Workflows OTRS
- Das OTRS-Team der SG-Presse bearbeitet den Posteingang auf presse@piratenpartei.de
- Dabei gelten folgende Bearbeitungsregeln:
- Spam wird gelöscht, d.h. die Tickets sofort geschlossen
- Rückläufer sowie Anfragen zur Aufnahme in den Presseverteiler werden in die Queue "Kontaktpflege" geschoben und dort von Personen mit Funkfeuer-Zugang bearbeitet
- Terminanfragen und explizite Anfragen für Pressestatements werden in die Queue "Pressesprecher" geschoben und dort von den Pressesprechern bearbeitet
- "Einfache" Anfragen z.B. nach Informationen können vom OTRS-Team beantwortet werden
- Wer ein Ticket übernimmt, der sperrt es, um Doppelarbeit zu vermeiden
- Allgemeine Informationen zum OTRS findet Ihr hier: http://wiki.piratenpartei.de/OTRS
Arbeitsbereich Themen- und Medienmonitoring
Aufgaben der SG Pressemitglieder
- Monitoring der Berichterstattung über uns in den relevantesten Zeitungen und Zeitschriften, Onlineportale, TV- und Hörfunksender sowie der Blogger-Szene
- Themen-Monitoring: Für die Pressearbeit relevante politische Termine finden und sammeln. Beobachtet werden Pressestellen der Bundesregierung, Bundestag, Ministerien, Parteien, ggf. Verbände, Medien, andere Organisationen
- Voraussetzungen: Kenntnisse des Parteiprogramms sowie ein Gespür für Themen
Workflow Monitoring Piraten-Berichterstattung
- Die wichtigsten Medien (in der Regel Leitmedien TV, Radio, Print, Online plus für die Zielgruppen der Piraten wichtige Fach- und Spezialmedien) müssen regelmäßig auf die Piratenberichterstattung hin gemonitort werden
- Alle Mitglieder der SG Presse erklären sich bereit, ein oder mehrere Medien im Blick zu halten. Die Suchergebnisse werden direkt in den Pressespiegel eingepflegt
- Eine Übersicht über die zu beobachtenden Medien und Aufgabenverteilungen ist in der Übersicht über Medien-Monitoring und interne Aufgabenverteilung zu finden
- Wo notwendig wird über den regulären Workflow eine Reaktion / Richtigstellung gefertigt
Workflow Themen-Monitoring
- Derzeit noch kein klares Konzept
- Es gibt einen Kalender für presserelevante Termine
- Größeres parteiübergreifendes Monitoring in Planung
Arbeitsbereich Task Force
Aufgaben der SG Pressemitglieder
- Unterstützung der Pressesprecher bei der Durchführung von Medienbriefings, insbesondere Vorbereitung von Medienbriefings
- Unterstützung der Pressesprecher bei der Reaktion auf kritische Medienberichterstattung
- Unterstützung der Pressesprecher bei der Pressearbeit zu Kampagnen
- Voraussetzungen: Kenntnisse und Erfahrungen im Medienkontakt, vertiefte Kenntnisse auch der strategischen Pressearbeit
Arbeitsbereich Interne Organisation der SG Presse
Aufgaben der SG Pressemitglieder
- Unterstützung des für die SG zuständigen Pressesprechers im PM-Erstellungsprozess (Pads zu PM-Ideen öffnen, Lektorat und Freigeber informieren, Listenmoderation etc.)
- Unterstützung des für die SG zuständigen Pressesprechers bei der Pflege des Tages-Pads (Übersicht über die in der Bearbeitung befindlichen Pressemitteilungen)
- Einladungen zu Sitzungen der SG-Presse
- Vorbereitung der Tagesordnung zu Sitzungen
- Administration der Pad-Zugänge
- Administration der Mailinglisten-Zugänge (speziell der SG-Presse-PM-Arbeitsliste)
- Pflege der Wikiseiten
Zusammenarbeit und Vernetzung mit Landespressestellen und anderen Teams
Landespresseteams
- Die Vernetzung des Bundespresseteams mit den Landespresseteams ist für die Zusammenarbeit und die Verfolgung einer gemeinsamen Medienstrategie sehr wichtig
- Für die Vernetzung mit den Landespresseteams gibt es im wesentlichen drei wichtige Institutionen:
- Das regelmäßige Mumble-Meeting Land-Bund jeden 8. des Monats
- Das vierteljährliche Bundespressetreffen
- Die Mailinglisten der SG Presse, auf der mindestens ein bestelltes Mitglied aus den Landespresseteams mitliest
SG Lektorat
- Die SG Lektorat lektoriert unsere PR-Texte
- Die SG Lektorat ist über ag-presse-lektoren@lists.piratenpartei.de erreichbar
SG Recherche
Die SG Recherche unterstützt die SG Presse, in dem sie nähere Informationen z.B. für Pressetexte oder Medienbriefings zusammenstellt Die SG Recherche ist über ag-presse-recherche@lists.piratenpartei.de
SG Website
- Die SG Website unterstützt die SG Presse bei der Pflege des Pressebereichs auf der Website sowie bei technischen Fragen zum Einstellen von Presseinformationen auf der Website
- Die SG Website ist unter sg-webseite@lists.piratenpartei.de erreichbar
SG Social Media
- Die SG Socialmedia um Benedikt Schmidt (@boomel) betreut die Social-Media-Kanäle der Partei, insbesondere den Twitter-Account, Facebook-Seite, Xing-Gruppe und Google-Plus
- Die SG Social Media liest mit, um Informationen weiter zu verbreiten
- Enge Zusammenarbeit bei PR-Kampagnen
Redaktion Flaschenpost
- Die Redaktion Flaschenpost liest mit
Pirate Party International
- PPI-Koordination liest mit und informiert über wichtige Entwicklungen im internationalen Bereich
- Europäische Charta für Pressefreiheit 2009
Thematische Ansprechpartner / Fachleute
- Für Informationen zu fachpolitischen Themen gibt es noch kein klares Konzept
- Für Einzelbereiche gibt es bereits Themenbeauftragte, bei anderen Themen unterstützen uns AGs und bei wiederum anderen Themen einzelne Experten
- Langfristig Bildung von Fachkompetenzen für spezifische Aufgaben; ggf. in Form von Task Forces