Schatzmeister-Handbuch/zentrales Beitragskonto
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Auf dieser Seite sind die offiziellen Anweisungen und Anleitungen des Bundesschatzmeisters. Änderungen an der Seite sind nicht zulässig. Änderungen bitte nur nach vorherigen Absprache mit dem amtierenden Schatzmeister Lothar Krauß vornehmen. Anfragen, Anregungen und auch Kritik bitte nur auf der Diskussionsseite hinterlassen. Dankeschön! |
Ab dem 01.02.2014 wird der bisherige Zahlungsverkehr in Deutschlang auf SEPA umgestellt. Für SEPA ändern sich nicht nur Kontonummer und Bankleitzahl auf IBAN und BIC, sondern es gibt noch weitere Änderungen bei dem Einzug von Lastschriften:
- Vom Zahlungspflichtigen muss eine Einzugsermächtigung vorliegen
- Jeder Zahlungspflichtige muss eine Mandantennummer erhalten
- Jeder Zahlungspflichtige muss eine Prenotification erhalten
- Jeder Zahlungsempfänger muss eine Gläubiger-Identifikationsnummer bei der Deutschen Bundesbank beantragen.
Insgesamt wird das Verfahren so komplex, dass jeder, der damit beschäftigt ist, eine sehr gute Einarbeitung benötigt. Der Zeitaufwand, um dieses Verfahren ordnungsgemäß durchzuführen ist sehr hoch. Deshalb haben viele Landesschatzmeister darum gebeten, diesen Zeitaufwand zu bündeln, damit wir unserer aller Zeitkontingente schonen.
Inhaltsverzeichnis
Organisatorisches
- wir treffen uns jeden 8. und 23. im Monat um 20 Uhr im NRW-Mumble im Arbeitsbereich des Bundesvorstandes.
Abläufe
Team
permanente Ausschreibung
Wir suchen ca. 8 Mitarbeiter*innen für den zentralen Beitragseinzug
Folgende Aufgaben sind insgesamt zu erledigen:
- Einpflegen von Einzugsermächtigungen für Beiträge und Dauerspenden
- Vorbereiten der Zahlungsdateien
- Einreichung der Zahlungsdateien bei der Bank
- Bearbeitung der Rücklastschriften und Belastung der Gebühren an die LVs
- tägliche Buchung der eingehenden Mitgliedsbeiträge in Sage
- monatliche Weiterzahlung der Mitgliedsbeiträge an die LVs
- Dokumentation des Ablaufs
Wir erwarten:
- regelmäßig 3 - 5 Stunden pro Woche Zeit für Teile dieser Aufgaben. Im Januar/Februar wird der Zeitaufwand höher sein, als in den Folgemonaten. Vor der Einführungsphase ist ebenfalls ein höherer Zeitaufwand erforderlich, bis der Ablauf sicher erprobt ist
- Zuverlässigkeit und gewissenhaftes arbeiten
- Teamfähigkeit
Wünschenswert ist:
- Kenntnisse als Schatzmeister und/oder Gensek in der Piratenpartei
Es handelt sich um eine ehrenamtliche Aufgabe. Nicht jede der aufgeführten Arbeiten muss von jedem gemacht werden. Deshalb darf man sich auch gerne bewerben, wenn man nur eine Teilaufgabe erledigen möchte, wie beisielsweise die Dokumentation des Ablaufs. Es wäre sehr begrüssenswert, wenn jeder LV einen Piraten für das Team stellt.
Bewerbungen oder Vorschläge bitte an beitrag@piratenpartei.de mit der Angabe, welche der Arbeiten bevorzugt werden und welche Erfahrungen aus ähnlichen Tätigkeiten bereits vorhanden sind.
zentrales Beitragskonto
Der Bundesverband hat ein zentrales Konto für Mitgliedsbeiträge eröffnet. Für dieses Konto haben 3-4 Piraten Lese- oder Kontovollmacht, damit die permanente Bearbeitung des Kontos und die wöchentliche Verbuchung der eingehenden Mitgliedsbeiträge gewährleistet ist. Von der zeitnahen Beitragsverbuchung hängt beispielsweise die Stimmberechtigung für Parteitage und Online-Abstimmungstools ab.
Weiterleitung der Zahlungseingänge
Mitgliedsbeiträge, die auf diesem Konto eingehen werden direkt an die zuständige Gliederung verbucht. Die Weiterleitung der eingegangenen Beträge erfolgt monatlich, sofern
- der zu überweisende Betrag 100,-- Euro übersteigt
- die Gliederung ihre Bankverbindung in ihrem Sage-Konto hinterlegt hat
- die laufende Buchhaltung aktuell ist (gilt erst ab 2014) oder ein verbindlicher Plan zur Aufarbeitung der Buchhaltung unterzeichnet wurde
Der Überweisungstext ist in der Form TTT/KKKKKKK/201310-BU 31.10.2013 aufgebaut. Daraus lässt sich ablesen:
- TTT sind die letzten 3 Ziffern der anzusprechenden Kostenstelle (wichtig für LVs mit vKVs)
- KKKKKK entspricht dem Ertragskonto.
- Tag zu dem die Forderung einzubuchen ist, ist der 31.10.2013.
Ihr bucht dann also nur noch:
- D100017 an KKKKKKK Überweisungsbetrag
- 012xxx an D100017 Überweisungsbetrag
Damit man sieht, dass die Forderung über den Bund ging.
Aufteilung der Eingänge
Geht ein höherer Betrag als der reguläre Mitgliedsbeitrag auf dem Zentralkonto ein, hängt die Höhe der Weiterverteilung vom Text des Verwendungszwecks ab:
- Beispiel: Eingang 100,-- Euro
- MB2014 oder kein Text = 40,00 € Bund, 60,00 an LV
- MB2014 + Spende = 40,00 € Bund, 60,00 € LV
- MB2014 + Spende LV xy (KV xy) = 19,20 € Bund, 80,80 € LV
Piraten, die für die Begleichung ihres Mitgliedsbeitrags ab 2014 das zentrale Beitragskonto nutzen, werden die Sicherheit haben, dass ihr Beitrag zeitnah in unserer Buchhaltung gebucht wird und sie sofort für alle Piratenwahlen und -abstimmungen stimmberechtigt sind. Auch die Spendenbescheinigung wird zeitnach nach Ablauf des Kalenderjahres ausgestellt, sofern der Geldeingang höher als 200 € ist. Für geringere Beträge ist die Kopie des Kontoauszuges als Nachweis für das Finanzamt ausreichend.
Bei Fragen könnt ihr Euch unter beitrag@piratenpartei.de an das Team wenden.
