SN:Kreisverband/Dresden/Ämter/Vorstand/Protokolle/2010-03-31

Protokoll einer Sitzung des Kreisvorstandes Dresden

	Ort: Telefonkonferenz (Einwahldaten) (informelles Treffen)		Vorheriges Treffen: Freitag, 26. Februar 2010
	Zeit: Mittwoch, 31. März 2010, 21:00 bis 22:30 Uhr
	Protokoll von Thomas L.		Werkzeuge für den Protokollanten:
	Anwesend: Stefan H., Thomas L., Paul – und du! Lies das Protokoll live mit!		Mailingliste benachrichtigen

Offizielle Tagesblabla vom 31.03.2010 - keine KV-Vorstandstelko, sondern nur informelles Gespräch.

--Welche Umkosten außer der Prepaidinternetkarte haben wir?

• aktueller Kontostand KV-DD am 31.03.2010 : 1280,3€
• USB Datenstick, ca. 2€ für 2h Prepaiddatenverkehr (=1xStammtischsitzung)
• Flyerdruck für Veranstaltung zum Jugendmedienstaatsvertrag durch Gregor (noch nicht erstattet? Finanzierung durch LV oder KV -> nachfragen bei Gregor)
• Kreisparteitag im Dezember : zum Vergleich, Gründungsparteitag hatte ca. 300€ gekostet
• Geschäftsstelle des LV in Dresden? Kosten(beteiligung) und Konzept in Ausarbeitung und nicht konkret bisher.
• Spendenquittung für Postfach an Stefan, ca. 15€ einmalig.

--Briefkontakt zu unseren (In)aktiven Mitgliedern

• zuerst Email, ob wir den Key per Mail (verschlüsselt) senden dürfen
• darin bieten wir an, den Schlüssel per Post zu senden oder
• In Mail fragen, ob Passwort in verschlüsselter RarDatei mit Passwort gesendet werden darf. Schlüssel ist z.B. Name1+2+Geburtsdatum oder +Mitgliedsnummer.
• Vorteil: Wer den Ausweis nicht erhalten hat, muss sich bei uns melden, und hat keinen Schlüssel zur Rar-Datei, oder er hat kein Interesse am Kontakt.
• Danach Anfrage an unsere inaktiven Mitglieder um Mitteilung des Liquit-Feedback Schlüssels
• Kosten ca.1€ pro Brief
• Zustellung wie? Per Einschreiben? (Kosten)
• Nach Ostern werden Mitgliedsausweise versendet -> Nachfragen beim Bundesvorstand, welche Ausweise mit "ungültiger" Anschrift zurückkommen -> Validierung unser Adressdatenbank, eventuell die zurückgekommenen Mitglieder bevorzugt per Mail anschreiben. (Thomas Krohn, Mark Neis)

--Gibt es organisatorische Termine, die wir als KV dringend einzuhalten haben? (z.B. Rechenschaftsberichte?)

• Kreisparteitag spätestens im Dezember (Ladungsfrist noch mal nachsehen)
• Rechenschaftsbericht 2009 ist an Bundesschatzmeister gesendet, bis zum 31.05 muss der Rechenschaftsbericht ans Finazamt gehen.
• Anschaffung einer "Geldkassette mit Ausgabenbuch" für den KV-Schatzmeister beantragt.

--Sonstiges: Vertrauliche Daten des KV müssen gesichert aufbewart werden, z.B in Tresor oder Geldkasette. -> Betrifft theoretisch auch Mitgliedsdaten und Anträge.

• Antrag auf Betragsminderung von einem Mitglied des KV-DD ->Wer entscheidet über den vergünstigsten Beitrag? KV? In der Satzung nachsehen. Thema für Vorstandsgespräch!
• Thomas arbeitet weiter an Konzept für "Kennenlernstammtisch" und stellt es vorab dem KV zur Ansicht.
• Paul hat Räumlichkeiten im Stadteil Leuben/Dobritz an der Breitscheitstraße erfragt.
• Thomas arbeitet Konzept bis 11.04 aus und verteilt es per Vorstandliste KV-Dresden.
• Anfrage bei der WQ-Bar durch Stefan
• Anfrage an IT: kann unsere KV-Vorstandsliste von allen mitgelesen werden, oder nur von KV-Mitgliedern? Nachfragen, wer die Liste verwaltet und wo gehostet.
• Erreichbarkeit unserer Seite über Links werden die Umlaute nicht korrekt dargestellt?
• Ursachen und Gegenmaßnahmen? Link siehe Chatverlauf unten rechts.

--Unser geplanter "Piratenfreier-Gemeinschaftsabend"

• Terminsuche in Arbeit, eventuell beim Stammtisch, vielleicht im Zusammenhang mit den "neuen" "Kennenlernstammtischen".