SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2013-12-30

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Protokoll einer Sitzung des Landesvorstandes Sachsen
40 Ort: via Mumble 40
Vorheriges Treffen: 17. Dezember 2013
Zeit: Montag, 30. Dezember 2013, 20:15 Uhr
Nächstes Treffen: 14. Januar 2014
40 Protokoll von Marcel Ritschel
 40
Werkzeuge für den Protokollanten:
Anwesend: Marcel Ritschel, Andreas Roth, Katrin Hallmann, Michael Matschie, Bernd Aumayr; Norbert Engemaier – und du! Lies das Protokoll live mit!
Wochenbericht: Mitgliederzahl: 848, Kontostand: 2.000€ (KK) und 42.000€ (TG), Post: diese Woche keine, Audiolink: piratt.ly
Vorstandsbeschlüsse: Alle Vorstandsbeschlüsse anzeigen

Nicks der Vorstandsmitglieder

Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

Begrüßung

Beginn: 20:17 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Versammlungsleitung und Protokollführung

  • Marcel leitet die Versammlung.
  • Crowd führt Protokoll.
  • Audioaufzeichnung durch Michael

Beschluss letztes Protokoll

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_12_30_01: Beschluss letztes Protokoll
Beantragt von: Marcel Ritschel

Antragstext: Das Protokoll vom 17. Dezember 2013 ist ohne Beanstandungen genehmigt.

Begründung:
Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_12_30_01: Beschluss letztes Protokoll
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  1. 15yes.png: Marcel Ritschel, Andreas Roth, Katrin Hallmann, Michael Matschie, Bernd Aumayr
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher:

Zusatzinfos:


Berichte

Es ist 20:18 Uhr

Marcel Ritschel

  • BankZeugs mit AnRo
  • #myLGS Kram
  • OTRS/Mails
  • Weihnachtsfeier LV

Andreas Roth

  • Sage und wieder Sage
  • vorl. Haushaltsplan erstellt
  • Banktermin
  • Kassenaufnahme LGS
  • Rebe 2013 vorbereitet
  • alle Verpflichtungen des LVs abgearbeitet und bezahlt
  • OTRS/Mails und so

Katrin Hallmann

  • Anfragen wegen Aktivitäten für Neumitglieder in den KVs/RVs
  • Orga Präsenzgrillen 11.01. in der CGS (jetzt an Christoph Hopke (CGS-Leiter) abgegeben)
  • Vorstandssitzung KV Chemnitz (mit Fragen u.a. zu Piratenpaten-Konzept und Beauftragungen)
  • Weihnachtsfeier LV in Leipzig bisschen Vorbereitung und Aufräumen und so
  • 22.12.2013 Moderation Sachsen-Mumble
  • 23.12.2013 SaxnPresse
  • Anträge zum LPT aus OTRS ins Wiki übertragen
  • Themensprecher-Dinge

Michael Matschie

  • Themensprechermails sind verschickt
  • Weihnachtsfeier

Bernd Aumayr

  • Abstimmungszeugs/Kontaktpflege zum KV-Bautzen (Mails/Telefon)
  • Die bereits im Protokoll vom 17.12.13 festgehaltenen Termine für die Mitgliederversammlung des KV-Bautzen, mit Vorstandswahl und Aufstellungsversammlungen 1./2.2.14, sowie das Arbeitstreffen am 11.1.14 haben aktuell Gültigkeit, nachdem der Termin für die MV zwischenzeitlich verschoben war, aber wieder zurück genommen werden "musste".

Norbert Engemaier

Formales/Anträge

Es ist 20:22 Uhr

Umlaufbeschlüsse

abgeschlossen

offen

  • keine

Anträge

Integration von Neumitgliedern

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_12_30_02: Integration von Neumitgliedern
Beantragt von: Philipp "Impyer" Schnabel

Antragstext: Folgende Maßnahme möchte ich durchführen:

Ich möchte an den unten genannten Terminen in der LGS jeweils Einführungsveranstaltung für Neumitglieder machen. Der Themenbereich umfasst: Ansprechpartner vermitteln, technische Hilfsleistungen (Tools einrichten & erklären), Abläufe innerhalb der Partei erklären.

Fragen sollen geklärt werden können und erste Kontakte aufgebaut.

Diese Termine sollen bitte durch diesen Beschluss an alle jetzigen Mitglieder, sowie folgenden Neumitglieder mitgeteilt werden, durch den Landes-GenSek, mögliche Wege Brief(AV Einladung), Telefon oder E-Mail, nur eine Direkte Ansprache zeigt Wirkung und Interesse der Partei am Neumitglied. Der erste Kontakt und die Einführung in die politische und organisatorische Arbeit der Partei ist extrem wichtig für Neumitglieder. Die Veranstaltung ist primär auf diese Gruppe ausgelegt, schließt andere interessierte Personen aber nicht aus.

Ort: LGS Dresden Termine: [immer 2. Freitag im Monat]

10.01.14 18:15 - ca 20:00 Uhr 14.02.14 18:15 - ca 20:00 Uhr 14.03.14 18:15 - ca 20:00 Uhr 11.04.14 18:15 - ca 20:00 Uhr 09.05.14 18:15 - ca 20:00 Uhr 13.06.14 18:15 - ca 20:00 Uhr

Begründung: Es wird benötigt und viele Mitglieder
Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_12_30_02: Integration von Neumitgliedern
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  1. 15yes.png: Norbert Engemaier
  2. 15no.png: Marcel Ritschel, Andreas Roth, Michael Matschie, Bernd Aumayr
  3. Pictogram voting neutral.svg: Katrin Hallmann

Ergebnis: abgelehnt
Umsetzungsverantwortlicher: GenSek / Philipp "Impyer" Schnabel

Zusatzinfos: @Philipp: Bitte Einladung per Mail an vorstand@ und dann machen wir einen Umlaufbeschluß darüber, das an alle Mitglieder zu schicken.


  • [Ka]: Habe alle KVs/RVs angeschrieben und nach eigenen Aktivitäten gefragt. Diejenigen, die geantwortet haben, sehen keinen Bedarf für extra Aktivitäten über ihre eigenen hinaus (Zusammenfassung hier: https://lavosn.piratenpad.de/KVs-Neumitglieder ). Ansonsten: piratiges Mandat, nur Frage des Einladens über Vorstand oder nicht.
  • [MR]: Was katten sagt. Die Frage ist nur, wie einladen. Per Brief geht nicht mehr mit AV Einladungen, da die schon raus sind.
  • [Ka] Nicht den KVs was offiziell vom LaVo aufdrücken, Zusatzangebot.
  • [MR]: Kommunikationsfrage.
  • [NE]: Im Moment viele Mails an alle Mitglieder, aber prinzipiell Email Versand möglich.
  • [MM]: Nicht hier diskutieren, wenn Email nicht vorliegt. Besser Umlaufbeschluss.
  • [MR]: Dann teilen wir Phillip mit, dass er an einer Mailvorlage arbeiten soll, die dann per Umlauf beschlossen wird.
  • [MM]: Schlage vor, Antrag hier abzulehnen. Was soll überhaupt Gegenstand sein, den wir beschließen müssen?
  • [Ka]: Veranstaltung kann er so oder so machen, geht um Senden der Mail an alle Mitglieder.
  • Umlaufbeschluss

Diskussion von letzter Sitzung

  • [MR]: Ich werde diesen Antrag ablehnen, da wir gerade versuchen das mit den Paten sachsenweit zu machen. Wenn das dann steht, dann kann man das auf jeden Fall machen, aber in Zusammenarbeit mit den Paten. Das andere ist, dass dieser Workshop zwar sehr gut gemeint ist, aber es wohl sinnvoller ist, die Neumitglieder direkt vor Ort zu schulen. würde es nicht auf die #myLGS zentrieren und vor Ort belassen.
  • [NE]: Stimme so zu, aber habe auch Bauchschmerzen bei nur in #myLGS aber prinzipiell sehr sinnvoll. Würde es aber gerne vertagen und mit Philipp drüber reden.
  • [AnRo]: Wir haebn ja nun auch 4 Geschäftsstellen, da können wir das auch au fllae aufterilen. Aber generell dafür.
  • [BA]: Alles was ihr sagt, hat was. Mir fällt eine Entscheidung schwer, würde mich enthalten
  • [Ka]: Bin auch dafür, dass nicht nur in Dresden zu machen. Auch eine Frage des Bedarfs.
  • [MM]: Die Aufgabe ist nötig. Aber bin eher für piratiges Mandat, können Umsetzung nicht kontrollieren.
  • [MR]: Bin für vertagen und mit Philipp reden.
  • NE: Info: 5-20 Neumitglieder im Monat, sachsenweit
  • [MR]: Ist jemand gegen die Vertagung?
  • Keine Äußerungen

Diskussion von letzter Sitzung

finanzielle Unterstüzung von openslides Projekt

Es ist 20:37 Uhr
Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_12_30_03: finanzielle Unterstüzung von openslides Projekt
Beantragt von: Marcel Ritschel, Kai Grünler

Antragstext: Der Landesvorstand Sachsen möge das vom 10. - 12.01.2014 stattfindenden Entwicklertreffen in Osnabrück mit 100 Euro unterstützen.

Begründung: Wir nutzen ja des öfteren openslides und Kai ist auch in Kontakt mit den Entwicklern. Kai wurde direkt gefragt, ob es nicht möglich wäre, eine kleine Spende von den Piraten zu bekommen.
Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_12_30_03: finanzielle Unterstüzung von openslides Projekt
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  1. 15yes.png: Marcel Ritschel, Andreas Roth, Katrin Hallmann, Michael Matschie, Bernd Aumayr, Norbert Engemaier
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Kai Grünler, Andreas Roth

Zusatzinfos:


  • Kai: War schon öfter auf Entwicklertreffen - wir nutzen es ja öfters. Entwickler hatten auch von Piraten oder Grünen schon ab und an Unterstützung
  • [AR]: Ist ok, sollten aber die Software dann auch wieder richtig nutzen.
  • [NE]: +1

Ausschreibung #myLGS Leitung

Es ist 20:39 Uhr
Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_12_30_04: Ausschreibung #myLGS Leitung
Beantragt von: Marcel Ritschel

Antragstext: Der Landesvorstand schreibt hiermit die Stelle(n) der #myLGS Leitung aus. Es kann sich gerne als Team beworben werden. Die Aufgaben umfassen alles, was mit der Landesgeschäftsstelle zu tun hat. Dies beeinhaltet unter anderen die Post des LV zu managen, Bürobestellungen vorzunehmen, Pflege der Dokumente des LV, die LGS Kasse und so weiter. Die Frist ist bis zum 14. Januar gesetzt.

Begründung:
Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_12_30_04: Ausschreibung #myLGS Leitung
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  1. 15yes.png: Marcel Ritschel, Andreas Roth, Katrin Hallmann, Michael Matschie, Bernd Aumayr, Norbert Engemaier
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Marcel Ritschel

Zusatzinfos:
  • [MR]: Ich gebe das Amt auf, hat Spaß gemacht, Zeit es mal anderen zu überlassen :o) Eine ordentliche Übergabe mit samt den ganzen Aufgaben wird es natürlich geben.

Ausschreibung Beauftragung Mittelerde

Es ist 20:43 Uhr
Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_12_30_05: Ausschreibung Beauftragung Mittelerde
Beantragt von: Marcel Ritschel

Antragstext: Der Landesvorstand schreibt hiermit die Beauftragung für Mittelerde (Zusammenarbeit zwischen den LVs Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, die Treffen dafür und den ggf. stattfindenden BPT) aus. Die beauftragte Person soll sich um alles rund um das Thema Mittelerde kümmern und dem Landesvorstand regelmäßig Bericht erstatten.

Begründung: Ein wenig Arbeit "wegdelegieren" :) und um einen Ansprechpartner zu haben. Die Frist ist bis zum 14. Januar gesetzt.
Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_12_30_05: Ausschreibung Beauftragung Mittelerde
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  1. 15yes.png: Marcel Ritschel, Andreas Roth, Katrin Hallmann, Michael Matschie, Bernd Aumayr, Norbert Engemaier
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Marcel Ritschel

Zusatzinfos:


Offene Baustellen + Internes

Es ist 20:46 Uhr

Kalenderkontrolle

http://piraten-sachsen.de/kalender/

  • 04. Januar - Bundesparteitag 14.1 + AV Europa (Bochum)
  • 05. Januar - Bundesparteitag 14.1 + AV Europa (Bochum)
  • 11. Januar - Präsenzgrillen - 14:00 bis 20:00 Uhr - AV Landtag in Dresden -> Verlegung nach Chemnitz in CGS -> Thomas L.: ist das jetzt offiziell? kam nur über 3. bei uns an (sorry Ka für das "Dritte") - ja es ist offiziell :o)
  • 18. Januar - KVV Erz + AV
  • 25. Januar - AV Landtag (Claußnitz)
  • 26. Januar - AV Landtag (Claußnitz)
  • 01./02. März 2014 - Marina Kassel
  • 08./09. März 2014 Bundes-Verwaltungstreffen Forchheim: Teilnahme AnRo+NE
  • 08./09. März 2014 geplanter Termin PP3 in CZ

Außerpiratiges

  • 29./30. Januar 2014 Plenen SN Landtag

Offene Baustellen

Es ist 20:50 Uhr

Blogredaktion

    • [MR]: Packt Blogsache auf seine ToDo Liste* - Problem ist der Programm- nicht der Blogteil
    • WorkFlow: Text an redaktion@piraten-sachsen.de -> BlogTeam haut es dann auf den Blog
    • [MR]: Ich habe ne Liste mit allen Mitgliedern der redaktion@ - ich werde das mit dem WorkFlow klären, und auch das mit den Mitgliedschaften auf der redaktion@ ... mehr war bisher leider nicht ...

Situation in Bautzen

  • ToDo: Kommissarischer Vorstand; Beauftragung für Versammlung am 1./2.Februar?
  • [NE]: Kommissarischen Vorstandsposten ausschreiben - oder
  • [MR]: mit Anträgen in den geschlossenen Teil verschoben
  • [NE]: Ein Thema noch Einladungen, per Mail schon geschen, wann aber per Brief einladen? Nach Landes (4 Wochen vorher) oder KV Satzung (3 Wochen vorher)?
  • [BA]: stimme Norbert zu
  • [MR]: +1
  • [AnRo]: Wegen Plakat Sache. Ich habe die Mail weitergeleitet. Aber es nicht die Gebühr für das Abhängen, sondern für das hängen. Aber wir habe da nicht laut Mark plakatiert. Es ist hier nur eine Gebühr für das hängen, sehe es aber nicht ein, wenn wir nichts gehangen haben, was zu zahlen.

Mittelsachsen

  • Situation aktuell:
    • komm. Vorstand vorhanden, nun muss eine HV angesetzt werden
    • es gab eine HV, auf der kein neuer Vorstand gewählt werden konnte
    • [AR]: Vorschlag, Verwaltung zusammenführen, mit Meissen oder Chemnitz, mal Kontakte weiter knüpfen, entweder fusionieren, alleine oder auflösen
      • Problem auch wegen der AV. Es gibt Kandidaten, wer organisiert die AV?
      • Katten nimmt mal Kontakt auf wegen Kontakt zu Chemnitz und Meißen und wegen AV und der LV schickt dann Einladungen und hilft bei Orga
      • NE: Einladungsfristen gemäß Landessatzung: 6 Wochen Mail 4 Wochen Brief
      • Kai: 106.Tag vor Wahl frühestens - 66. Tag vor Wahl spätestens kann Wahlvorschlag und Unterstützungsunterschriften geleistet werden.

Anschreiben der Mandatsträger in den Parlamenten

  • [MR]: Schöne Idee, nur eine Frage, ist das mit den Wahlkampfkoordinatoren abgesprochen? Ansonsten mit denen absprechen und weg damit :)

Internes

Es ist 21:20Uhr

BPT132 Hausaufgabe

Haushaltsplan

  • hier der vorl. Haushaltsplan 2014

https://www.dropbox.com/s/d6q5ynw6jd09p43/Finanzplanung.xls

  • AnRo stellt den Haushaltsplan vor ...
  • [MR]: Würde vorschlagen, jeder kann bis zur nächsten Sitzung in Ruhe drüber gucken und dann seinen Senf dazugeben. Ich würde da auch gerne nochmals in Ruhe drüber schauen wollen.
  • AnRo: Für die Zukunft, ich hätte es gerne gewußt, wenn irgendjemand im Namen des LV macht. Es kommen Rechnungen auf den LV und es gibt keinen Beschluß oder sonstiges.

Dokumente auf Sachsen ändern

  • für Info an Norbert, du hast den Job :o)
  • NE: Bitte mal Links posten - ging um Reisekosten und Beitragsminderung oder was noch?
  • http://wiki.piratenpartei.de/Formulare
  • ggf.Reisekosten /Beitragsminderungsformular
21:48 Uhr

geschlossene Sitzung

Beauftragung Fundraising

Es ist 21:50 Uhr


Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_12_30_06: Beauftragung Fundraising
Beantragt von: Marcel Ritschel

Antragstext: Der Landesvorstand bestimmt Philipp "Impyer" Schnabel als Fundraising Beauftragten des LV Sachsen.

Begründung:
Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_12_30_06: Beauftragung Fundraising
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  1. 15yes.png: Marcel Ritschel, Andreas Roth, Katrin Hallmann, Michael Matschie, Bernd Aumayr, Norbert Engemaier
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher:

Zusatzinfos: Der Fundraisingbeauftragte sol seine Arbeit dokumentieren und dem Vorstand einmal im Monat einen Bericht zukommen lassen.


kommisarischer Vorstand Bautzen

Es ist 21:55 Uhr


Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_12_30_07: kommisarischer Vorstand Bautzen
Beantragt von:

Antragstext: Der Landesvorstand bestimmt Marion Nawroth (Vorsitz), Axel Diekow (stell. Vorsitz) und Henri Freudenberg (Schatzmeister) als komm. Vorstand des KV Bautzen bis zur Kreishauptversammlung am 01./02. Februar 2014. Die Aufgabe des komm. Vorstandes ist es, die anstehende Haupt- und Aufstellungsversammlung inkl. der kommenden Vorstandswahlen zu organisieren.

Begründung: Der KV ist ohne Vorstand und wählt am 01./02. Februar 2014 einen neuen Vorstand. Bis dahin soll der KV komm. geführt werden.
Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_12_30_07: kommisarischer Vorstand Bautzen
Pictogram voting keep-light-green.svg
  1. 15yes.png: Marcel Ritschel, Andreas Roth, Katrin Hallmann, Michael Matschie, Bernd Aumayr, Norbert Engemaier
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher:

Zusatzinfos:


Ende geschlossener Teil

Es ist 22:13 Uhr

Nächste Sitzung

  • Nächste Sitzung am 14. Januar 2014 um 20:15 Uhr im Mumble
  • überNächste Sitzung am 21. Januar 2014 um 20:15 Uhr im Mumble
  • READ-ONLY-Umstellung
  • Pad für nächste Sitzung: https://lavosn.piratenpad.de/2014-01-14
  • Ende der Sitzung: 22:13 Uhr
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