Protokoll einer Sitzung des Landesvorstandes Sachsen

	Ort: Telefonkonferenz (Einwahldaten)	Vorheriges Treffen: Montag, 04. April 2011
	Zeit: Montag, 11. April, ab 20:00 Uhr	Nächstes Treffen: Montag, 18. April 2011
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Wochenbericht: Mitgliederzahl: 362, Kontostand: , Post: , Audiolink: piratt.ly Vorstandsbeschlüsse: Alle Vorstandsbeschlüsse anzeigen

Protokoll

TOP 0: Begrüßung

Beginn: 20:04 Uhr

Versammlungsleitung und Protokollführung

Andreas Romeyke leitet die Sitzung
Torsten Fehre führt Protokoll

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Anwesend: Stefan Hofmann, Torsten Fehre, Andreas Romeyke, Thomas Krohn, Tilo Schneider (ab 20:09 Uhr)

Wir sind beschlussfähig

Tagesordnung

TOP 1: Aktuelles
TOP 2: Nachbereitung LPT
TOP 3: Blog-Konzept
TOP 4. Nächste Plenen
TOP 5: Liederbücher
TOP 6: Anträge
TOP 7: Sonstiges
TOP 8: Nächste Sitzung

Beschluss letztes Protokoll

Beschluss des Landesvorstand Sachsen vom 11.04.2011 #LV-SN 2011_04_11_01: Beschluss letztes Protokoll

Text:: Das Protokoll vom 04.04.2011 ist ohne Beanstandungen genehmigt.

: Thomas, Torsten, Stefan
:
: Andreas

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Überprüfung TODO-Liste letztes Protokoll

Thomas

Kosten Marina Kassel: wurde geklärt

Konto Sparkasse: Braucht nur einen zweiten. WIrd am Mittwoch erledigt. (Torsten)

Tilo Schneider kommt in die Sitzung

Kalenderkontrolle

2011-05-02 RL-Sitzung in Leipzig, 17:30 Uhr
2011-05-14/15 BuPT
2011-05-28 Teilnahme Podiumsdiskussion SPD/Jusos zu Jugendschutz/urheberrecht in LE

TOP 1: Aktuelles

(Dirk) Untervermietung KV DD in der LGS

Klärung der finanziellen Beteiligung
Diskussion über die Planung regulärer Öffnungszeiten. Was wünscht sich der LV und inwiefern kann der KV dies gewährleisten?

Dirk: Am 03. März etwas ausdiskutiert. In erster Fassung war uns Beteiligung mit 50 Euro zu hoch. Paul wollte noch mal mit Thomas in Kontakt gehen; ist aber nicht passiert. Es war geplant, das auf 45 Euro runterzuhandeln. Mir geht es vor allem um die Orga/Öffnungszeit. Prinzipiell ist das absolut sinnvoll. Es kann auch mal sein, dass ein LVor quer durch Sachsen verrstreut ist. Wenn aus dem KV DD wenigstens jemand da ist, sollte das geht. Wie wäre es, eine Öffnungszeit in der Woche für 2-3 Stunden? Ich würde da auch gern 2-3 Leute für einplanen. Unsere Aktiven können das hinbekommen. Wann soll das ungefähr stattfinden?
Andreas: Was ich wichtig finde, ist, dass es regelmäßig stattfindet und zu den gleichen Zeiten
Tilo: Mir gefällt nicht, dass Leute dort Zeit absitzen. Sie sollten eine Aufgabe haben. Ich fände es sinnvoll, eine Nebenaufgabe mitzugeben. Was haltet ihr davon?
Torsten: Mir fällt da aber nichts ein, was das sein könnte.
Tilo: Ich fände es schade, wenn das als reines Öffnungszeiten-Angebot sein soll. Wir sollten die Stunden in der LGS produktiv für den LV nutzen.
Dirk: Ich geb Dir potentiell Recht. Wenn es da Wünsche seitens des LV gibt, wäre da bestimmt was möglich. Die Leute suchen sich schon irgendwelche Aufgaben. Ist zwar ein Nice-To-have; aber ich möchte erst mal die Orga und den Vertrag stehen haben. Wichtig ist erst mal die Regelmäßigkeit. Aufgaben sehe ich da an zweiter Stelle.
Thomas: Finde ich prinzipiell begrüßenswert. Bin gerade mit Andre dabei. Die Leute können ja auch erst mal zwei Wochen anfangen.
Stefan: Was zu machen fällt mir gerade auch nicht ein, außer Reinigung.
Tilo: Erst mal nicht zu hoch ansetzen. Nichts vornehmen, was wir nicht realisieren kann.
Torsten: Ich denke, 3 Stunden ist zuviel. Wären 4 Stunden besser?
Dirk: In der Woche ist das schwer mit 4 Stunden. Würde auch Samstag gehen? Aber haben wir die Leute dazu, die auch die Zeit finden?
Andreas: Gut, wenn Dirk keine Leute mehr findet, dann ist das zwar schade, aber mir ist die Regelmäßigkeit wichtiger. Wir dürfen aber auch nicht vergessen, dass der KV DD da einen gewissen Vorteil durch die LGS hat; deswegen sollte da auch etwas sein, was das ausgleicht.
Andre: Gregor hat sich schon gemeldet, dass er das für einen Tag machen würde. Arbeit ist auch genügend vorhanden. Ideen gibt es viele. Schön wäre es, wen nes kein Freitag ist. Ich bin meist schon 2 Tage pro Woche in der LGS.
Andreas: Ich möchte, dass der Vertrag jetzt zurückgeht, so dass wir da jetzt 3 Stunden regelmäßige Öffnungszeiten.
Dirk: Die Sache mit dem Wochentag überlasst ihr uns?
Andreas: Ja, das wäre so.
Stefan: Thomas, du wolltest eigentlich keinen Vertrag, wg. Mieteinnahmen
Thomas: Ich wollte ja eig., dass der KV DD einen Zuschuss gibt. Es ist wichtig, dass wir einen Vertrag machen; aber nix mit Leistung und Gegenleistung.
Andreas: Dann machen wir eine Vereinbarung oder Selbstverpflichtung des KV DD.
Dirk: Ich werde das jetzt am kommenden Freitag auf dem Stammtisch vortragen.
Andreas: Das ist gut, dann werden wir das in die nächste Telko übernehmen.

KPT KV Chemnitz

Torsten: Hat am 09. April stattgefunden. Es waren 8 akkreditierte. Die haben neuen Vorstand gewählt. Protokoll hab ich heute fertiggestellt und geschickt.

Stand KV Zwickau

Thomas: Es wurde sich geeinigt, zu 2 Vollversammlungen einzuladen. Ich muss mich jetzt noch mit diana auf Termin abstimmen.

Inventarisierung

Stand?

http://wiki.piratenpartei.de/SN:Orga/Landesgesch%C3%A4ftsstelle/Inventar

Stefan: Es ist noch nicht alles aufgeführt. Bin noch nicht zum Aufkleber drucken und drankleben bekommen.
Andreas: Stichtag?
Stefan: hab mir ehrlich gesagt, keinen gesetzt.
Andreas: Sind alle Sachen im Besitz des LV?
Stefan: Der Böllerwagen schwirrt noch herum.
Andreas: Könnt ihr da nochmal an die Rückgabe erinnern?
Stefan: Ich werde Mirco erinnern und evtl. auch mal zur Praxis fahren.

Mitgliederentwicklung

Zahl der aktuellen Mitglieder in Sachsen
- Torsten: Aktuell gibt es 362 Mitglieder in Sachsen, wieviele gezahlt haben; das ist noch nicht ganz fertig.
- Andreas: Schafft ihr das bis nächste Woche?
- Thomas: Ich weiß nicht, wie das interessiert. Ich habe im Februar eine Aufstellung gegeben, wieviele 2010 gezahlt haben; inklusive Durchschnittsbeiträge. Die nächste wollte ich erst wieder Ende des Jahres gegeben.

Wenn Zahlen nicht verfügbar, gibt es Probleme, wird Hilfe benötigt? Und bis wann verfügbar?

TOP 2: Nachbereitung LPT

Was lief gut? Was lief schlecht?

Anmerkung Andreas

Pro

Danke an Görlitzer für Orga, konstruktive Atmosphäre
Vorteile Positionspapiere und Programmpunkte zukünftig verbinden, Ankündigung Programmpunkte, ABER: in zukünftiger Satzung Bearbeitung auf LPT zulassen
Einigung auf Vorgehen zur Programmentwicklung
Plenen als Vorbereitung scheint sinnvoll zu sein
Antraxbuch
günstige Mahlzeit
Themensortierung (Blöcke) durch Alex Müller Verfahren

Contra

Enttäuschend niedrige Beteiligung trotz Bereitstellung Gruppenticket und günstige Übernachtungsmöglichkeiten von 21€/nach inkl. Frühstück
Leider einige Antragsteller nicht anwesend, schwierig, wenn Rückfragen oder Erklärungsbedarf
Verzögerter Beginn durch nicht geschnittene Stimmkarten
verspätetes Antraxbuch

Dinge, die das nächste mal besser zu machen sind

frühzeitig eine ordentliche Checkliste ins Netz
Vorlagen (Antraxbuch, Abstimmkarten, etc) ins Wiki
stärker dem LPT-Verantwortlichen auf die Finger hauen :)
zentralere LPTs oder besser auf günstige Übernachtungen hinweisen

Diskussion

Tilo: Trotz der Zeitproblematik würde ich auf dem 1-Tag-Konzept bleiben. Es hat sich gezeigt, dass da sehr sachlich und hintereinander gearbeitet wird.
Torsten: Ja, Görlitz ist weit im Osten. Aber ich findes es eigentlich gerecht, wenn jeder mal die A-Karte gezogen hat und quer durchs Land reisen muss und jeder mal das Glück hat, dass der LPT vor der Haustür ist. Außerdem ist der KV Görlitz programmatisch von allen Kreisverbänden am weitesten.
Andreas: Görlitz ist eine sehr schöne Stadt gewesen und es schadet nichts, sich neuen Städen zu öffnen :)

Torsten: Protokoll? Ist zur Zeit bei Andre, oder?
Thomas: Ich habe es Andre geschickt. Wir sind jetzt am Unterschreiben.

Tilo: ich halte es für sinnvoll, nach dem LPT einen Nachbereitungstag zu machen, da es anscheinend schwierig ist, das zeitnah in Bewegung zu setzen.

Andreas: 1-Tages-Konzept, da teile ich auch die Auffassung. Nachbereitungstag finde ich etwas schwierig, da so tatsächlich höhere Kosten für den Einzelnen entstehen. Ich bin mir nicht sicher, ob das so gut funktioniert.

Thomas: Antrag P30: Da fehlt die Abstimmung. Wenn noch jemand weiß, wie die ausgegangen ist, möge er sich melden.
Andre: Laut meiner Erinnerung steht drin, dass abgestimmt wurde. Aber beim Resultat steht nichts.

TOP 3 : Blog-Konzept

Das Grobkonzept wurde von Lily und Meike ausgearbeitet.

Andreas: Der Weg geht dahin, dass zum einen Namensnennung deutlich sichtbar erfolgt. Zum Anderen sollen die Blogger gezielt angeschrieben werden, so dass sie da entsprechend auch etwas beitragen können. Ich möchte trennen zwischen Nachrichtenmeldungen und Meinungsbeiträgen. Ich hoffe, dass das bis nächste Woche steht.

TOP 4: Nächste Plenen

Erfahrungen Marina: Mehr Offlinetreffen,. (Wir haben das Geld, nutzen wir es) Wann? Wo?

Thomas: Ich hab mich auf der Marina mit verschiedenen Leuten unterhalten. Bei den Vorträgen kam heraus, dass Offline-Treffen produktiv sind. Auch LVs, die sich häufig offline treffen, sind schon sehr weit im Programm.

Anmerkungen Andreas

Themenbezogene Plenen
nächste Termine (Vorschlag),

2011-06-11 Inneres
2011-07-09 Bildung in Sachsen
2011-08-13 demograph. Entwicklung, Strategien für Land
2011-09-09 Finanzen

Begründung, ich habe die Reihenfolge anhand des letzten Plenums und der LPTs ausgesucht. Vor dem 11.6. werden wir wahrscheinlich keinen guten Termin finden, zumal wir da noch die Verteilung der Liederbücher und den BuPT haben.

Diskussion während der Sitzung

Andreas: Plenen sollten im kleineren Rahmen stattfinden. Mit kleineren Räumen. Die Positionen sollten mindestens zustimmungsfähig (besser wäre konsensfähig) sein.
Thomas: Schon konkrete Orte geplant?
Andreas: Sollte relativ zentral stattfinden (z.B. Villa Leipzig, DD würde auch gehen; Chemnitz weiß ich nicht)
Torsten: Vielleicht mal die Fühler Richtung LSA und Thüringen ausstrecken wg. größeren Plenen?
Tilo: Dem würde ich widersprechen, denn dann wird das wieder zu groß
Torsten: Naja, nur 5-6 Leute sind evtl. zuwenig. Mit anderen LVs zusammen könnten wir wenigstens auf 10-15 Leute kommen.
Tilo: Aber wir vergeben uns Chancen, wenn wir da größere Dinge versuchen, die am Ende in die Frustration führen.
Andreas: Was wir vor allem in Sachsen brauchen, ist eine Spezialisierung von einigen Leuten. Wir brauchen Experten, die sich in einigen Themengebieten sehr gut auskennen. Wir als Vorstand können nur überblickartig Auskunft geben. Wenn es ins Detail geht (Finanzplanung/etc) brauchen wir über kurz oder Lang einen Experten dafür. Bei kleinen Plenen werden sich durchaus Leute finde. Aber eine Zusammenarbeit mit LSA und Thüringen ist zwar wünschenswert; allerdings könnten sich diese landesspezifisch unterscheiden.
Andre: Das Konzept der Kleinplenen ist erst mal gut. Aber wenn wir nach Spezialisten suchen, dann sollten wir nicht nur in der Partei schaeun
Andreas: Guter Hinweis. Läuft auch nicht dem Konzept zugegen.
Tilo: Frank Becker steht zum Zensus als Experte da. Solche Leute sollten massiv in einer kleineren Gruppe zur Diskussion sich einbringen. Es gibt Leute im Piraten-Umfeld, die durchaus mit uns zusammenarbeiten wollen. Frank kann da Dinge, die wir alle nicht können.

TOP 5: Marina Kassel

Stefan: Wir wollen eine Virtuelle Marina machen. Ich würde das wieder übernehmen.
Andreas: Wann soll das stattfinden?
Stefan: Jeden 15. im Monat um 20.oo UHr. In Mumble und Telko gleichzeitig.
Ich würde das übernehmen, falls kein anderer das unbedingt machen will. Es soll nur 1 Vertreter pro LV da sein, damit es nicht so viel wird.

Berichte von Marina:

Thomas hat Bericht abgeliefert:https://docs.google.com/document/pub?id=1NQKiVuLQ3luhEZxjl4wDjMCbBnjv9X-SxykPkRSwP24
Andre: noch offen
Stefan: noch offen

Andreas: Wäre schön, wenn der bis nächste Woche zugänglich wäre.

TOP 6: Liederbücher

Thomas würde die Verteilung koordinieren

Plan

IST: Wir werden 2400 Bücher für uns bekommen + ca. 2000 für LSA

Soll/Ziel: Verteilung aller Bücher nach Sachsen, Lieferung nach LSA

Grobplan

Verteilkernteam (Organsiert, verteilt nicht selber)
Adressen der Kitas [1] (ca.2700)
Verteiler unterstützen
Postversendung für nicht belieferbare Kindergärten

Kosten: ca. 2000 € (Fahrten, Post und Umschläge)

Entwicklungen: Träger ansprechen, halle beliefern

Andreas: Es gab die Idee, über die Trägereinrichtungen die Bücher zu verteilen.
Thomas: Da besteht die Gefahr, dass die Bücher dann liegenbleiben.
Tilo: Letzte Woche haben sich viele auf der Liste gemeldet, die sich persönlich an der Verteilung beteiligen wollen.
Andreas: Thomas, gibt es jemanden, der den Transport von DD nach Halle übernehmen würde?
Tilo: Mark Neis hat sich gemeldet und würde gern einen Transport nach Halle übernehmen.

TOP 7: Anträge

TOP 8: Sonstiges

Presse, Anmerkung Andreas

Lily hat mit Telekom Kontakt aufgenommen, es wird ein Rahmenvertrag vorbereitet. Für die Pressearbeit wird es ein spezialisiertes, bundesweites CiviCRM geben, wo die Kontakte gepflegt werden. Wichtig ist, daß Journalisten nicht mit Pressemitteilungen zugepflastert werden, sondern diese gezielt angesprochen werden.

Für die Zukunft ist es, gerade im LV Sachsen wichtig, daß wir Spezialisten für bestimmte Themen heranziehen und gezielt fördern. Potential sehe ich bei Fidel bezzgl. Sächsischer Landtag und bei Rene zum Thema Umwelt.

Andreas: Ich hatte zum LPT in Görlitz von Miriam einen Kontakt von der SZ bekommen, wo der Redakteur weitere Infos zu den Piraten und zum LPT wollte. Ich hab das an Lily vermittelt. Sie hat Kontakt aufgenommen und mit dem Redakteur gesprochen. Er hat alles an seine Redaktion weitergeleitet. Ich weiß nicht, ob in GÖR etwas dazu entschieden wurde. Zukünfitig soll das über CiviCRM gepflegt werden.

Wo wir eure Hilfe benötigen

Wiki-Gärtner

Ein Problem was wir haben, ist das Wiki-Dickicht. Wir suchen immer noch Wiki-Gärtner, die für alle Interessierten die Einstiegshürden senken, Informationen gruppieren und aufhübschen. Meldet Euch bitte via Mail an vorstand@piraten-sachsen.de

gestalterisches Händchen

Auch unsere Landesgeschäftsstelle (LGS) benötigt noch ein gestalterisches Händchen. Um die LGS noch schöner zu machen, suchen wir kreative Piraten, die mit Fingerspitzengefühl, gesundem ästhetischem Empfinden versuchen unsere Repräsentanz einladender wirken zu lassen. auch hier bitte Mail an Vorstand@piraten-sachsen.de

Datenschutzbeauftragte/r

Ja, suchen wir immer noch..., sollte vernunftbasiert die Finger in die Datenschutzwunden legen

IT-Verantwortlicher

Wir suchen auch noch Ersatz für Klaus, der sich um die Administration der vom LV angebotenen IT-Dienste kümmert und dem Vorstand beratend zur Seite steht

Kalendarius

Ein ganz wichtiger Job ist der des Haus-und-Hof-Astrologen, erm, Kalender-auf-den-neuesten-Stand-Bringer... Viele für uns eigentlich interessante Veranstaltungen gehen unter, weil wir diese nicht rechtzeitig auf dem Schirm haben. Aufgabe ist es, alle Termine, egal ob innerparteilich auf KV-, LV- oder Bundesebenem, sowie alle sonstigen Termine abzufragen und einzusammeln und in einem zugänglichen Kalender so zu pflegen, daß abgestuft für Vorstand, Piraten und Sonstige diese Informationen gut zugänglich sind.

Vereinfacher

Damit ist gemeint, daß wir auch Piraten suchen, die zum Beispiel die Ergebnisse der Vorstandssitzungen aggregieren und in Kürze, aber neutral auf den verschiedenen Kommunikationsmedien zusammenfassen.

Mahnungen

Thomas will böse Schreiben an die Mitglieder zur Zahlung des Beitrages senden. (1. Mahnung, nach BPT zweite Mahnung. Später die dritte )

TOP 9: Nächste Sitzung

Die nächste Vorstandssitzung findet am Montag, den 18.04.2011 um 20.oo Uhr im Telko-Raum statt.

Ende der Sitzung: 21:12 Uhr

TODO

Stefan: Inventaraufkleber drucken
Thomas: Terminfindung KVV Zwickau

SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2011-04-11