SL:Kreisverbände/Saarbrücken/Vorstandssitzungen/2012-05-21 Tagesordnung

* * * Vorläufige Tagesordnung * * *
Vorstandssitzung Kreisverband Saarbrücken am 21.05.2012, 19:00 Uhr

Zeitpunkt: 21.05.2012 19:00 Uhr
Ort: Vorschlag: Tanta Anna (wegen WLAN für Mumble, sonst Piraterie?) und Mumble

 Mumble-Daten
 Bezeichnung:  Piraten NRW
 Adresse:      mumble.piratenpartei-nrw.de
 Port:         64738 (Standard)
 Benutzername: (egal)
 Raum:         Vorstand-SB (unter Saarland)

TOP 0: Begrüßung

• Beginn:
• Ende:
• Anwesend:
• Sitzungsleitung:
• Protokoll:
• Beschlussfähigkeit des Vorstandes:

 Hinweis: Eine Vorstandssitzung ist mit drei Vorstandsmitgliedern beschlussfähig, vgl. GO.

• Gäste:

 An alle Online-Gäste: 
 Bitte tragt hinter "* Gäste:" euren Namen und den Zeitraum eurer Teilnahme ein, z. B.
 "XYUngelöst (12:34-12:56 Uhr)"

TOP 1: Rücktritt des KV-Vorsitzenden

• Verabschiedung
• weitere Vorgehensweise

TOP 2: Termine

Vorstandssitzungen

• (erneute) Abstimmung und Festlegung der turnusmäßigen Termine
  • nächster Termin:
  • übernächster:

Mitgliederversammlungen

• Festlegung Termine Mitgliederversammlung und Zeitpunkt nächste Vorstandswahl
  • nächster Termin:
  • übernächster:

Diskussion zum Sammeln und Veröffentlichen von Informationen

• • Wo und wie sammeln und veröffentlichen wir geplante Termine, Tagesordnungspunkte, Protokolle usw. so, dass jeder sie sicher wahrnimmt?
• Vorschlag:
  • auf KV-Seite Links zu nächster Tagesordnung Vorstandssitzung bzw. Mitgliederversammlung usw.
  • Mitlgieder bitten, jederzeit Anträge zur Tagesordnung an vorstand-sb@saar.piratenpartei.de zu schicken, ein Vorstandsmitglied trägt sie dann in TO ein
  • oder selbst in noch zu erstellende Seite nächste Vorstandssitzung einzutragen. Von dort können Sie dann in die vorläufige Tagesordnung übernommen und mit der Einladung veröffentlicht werden.

TOP 3: Erreichbarkeit des Vorstandes

• Postfachadresse und teilweise neue Piraten-Mail-Adressen/PGP-Keys der Vorstandsmitglieder
• Kontakt mit dem Vorstand über Mail an vorstand-sb@saar.piratenpartei.de
• Diskussion im KV über kvsb@saar.piratenpartei.de = [KV-SB] auf der Mailingliste

TOP 4: Webseite des KV

• Vergleich mit den Seiten der anderen KV
• Was können wir schnell übernehmen (Protokollehabe ich schon eingefügt, früher schon Liste der WiKi-Nutzer im KV), was sollen wir noch übernehmen
• am 16.6. ist ein Arbeitstermin geplant, an dem u. A. die Webseiten vereinheitlicht werden
• Vorschlag: Anleitung der Piratentools mit aufnehmen -> zum Start evtl. Verlinkungen nutzen
• Vorschlag: FAQ-Liste -> z.B. Team bilden, das aus DAUs und "Experten" besteht -> "Schwarmintelligenz"
• social networking

TOP 5: Betreuung Neumitglieder

• Schulungstermine und Hinweis auf Hilfeseiten für den Umgang mit Mail, Forum, Wiki, Pad, LiquidFeedBack, ...???
• Vorschlag: Einrichtung einer Mailing-Liste, in der Fragen zu diesen Hilfsmitteln gestellt und von Freiwilligen beantwortet werden
• Begrüßungsanschreiben mit nächsten Terminen versehen

TOP 6: Stammtisch

• 11. jeden Monats in Saarbrücken in der Piraterie als Stammtisch des Kreisverbandes oder des Landesverbandes?
• Crew-Gründung "Halberg": 25. Mai 2012, 20 h
• Crew-Treffen Vorbereitung Alt-Saarbrücken: 22. Mai 2012, 19 h ATSV Halle
• weiteres Vorgehen Crew-Gründungen: Anschreiben der Mitglieder? Crews evtl. "größer" beginnen lassen (St. Johann zunächst mit in Alt-SB aufnehmen?)
• Bereithalten Info-Material/Programm etc auf Stammtischen

TOP 7: Teilnahme des Vorstandes an Veranstaltungen

• Bitte um Rückmeldung über das Stattfinden von Terminen, bei denen noch Klärungsbedarf bestand (z. B. für Neumitglieder-Treffen am 21.4. war Örtlichkeit noch zu klären)

• Mehr "Greifbarkeit" des Vorstandes:

da der Stammtisch mittlerweile verschieden interpretiert wird und oft als Info-Treffen von Externen wahrgenommen wird -> Idee eines weiteren RL-Treffens (Arbeitstitel (!) "Sprechstunde") -> evtl. auch einfach beim Stammtisch den oberen Raum (über der Bar) in der Piraterie nutzen

TOP 8: Info-/Themenabende

• Info- und Themenabende im KV,

Beispiele: Pirates on tour, how to organize Infostand/AG/etc., Infoabend zu Programm der Piratenpartei / Piratenpartei Saarland und natürlich der gesamte Bereich "web" bzw. Piratentools

• "Erklär-Bär-Wanderung"

Erklär-Bären besuchen Crews bzw. werden, solange die Crews noch im Aufbau sind, kurze Einführungen in die Tools geben. Dabei soll es weniger in die Tiefe gehen als vielmehr darum, einen Überblick zu verschaffen.

• Diskussion: alles auf einmal kaum durchführbar -> Priorisieren, anfangen, Unterstützer suchen

TOP 9: Virtuelle Geschäftsstelle

• Virtuelle Geschäftsstelle -> Ticketing-System

TOP 10: Sonstiges

• bitte hier eintragen

TOP : Kennzahlen

• Mitglieder:
• Kontostand: €
• Barkasse: €

TOP : Termin nächste reguläre Sitzung

• Zeitpunkt:
• Ort:

TOP : Abstimmung aktuelles Protokoll

zum Abhaken:
[ ] alle Termine sind eindeutig
[ ] es ist geklärt und festgehalten, wer was wo rückmeldet und für Alle veröffentlicht

• Ergebnis:
  • Andreas:
  • Barbara:
  • Christian:
  • Heinz Peter:
  • Ulrike:

• Termin Veröffentlichung:
• Verantwortlicher: