SL:Arbeitsgruppen/AG Fundraising/Protokoll27.09.2012

Treffen der AG Fundraising
Datum: 27.09.2012
Ort: Mumble
Beginn: 20:50
Ende:22:55
Anwesend:Ulli, Bernhard, Hans, Thomas, Mathias

TOP 1: Fahrtgeldabrechnung/Unkosten/etc. spenden

• Formular ist im Wiki, Partei bezahlt 20ct pro gefahrenem km.
• Vor jeder Erstattung muss der KV im Voraus, ein Budget genehmigen. Eine andere Lösung ist anzustreben, da hier ein enormer Aufwand betrieben werden kann.

Ulli nimmt demnächst Kontakt zu Lars Matti (Landesschatzmeister RLP) auf. Nähere Infos über den Landesfinanzausschuss einholen. http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:LarsM http://wiki.piratenpartei.de/RP:Landesfinanzausschuss

TOP 2: Budgets der KV's

Unsere Kontostände (nur aus Mitgliedsbeiträgen, keine Spenden,...): SB: 1564,84 NK: 428,20 St. Wendel: 162,20 SaarPfalz: 339,90 SLS: 584,70 MZG: 345,40

TOP 3: Mitgliederlisten

Wir müssen Dominik drauf aufmerksam machen, dass die Mitgliederlisten einmal im Monat an jeden Schatzmeister aktuell übermittelt werden sollte. Des weiteren müssen wir überlegen, wie es einfacher ist, auf der Mitgliederliste Ein- und Ausgänge nachzuvollziehen. Ebenso sollte auch erkennbar sein, welches Mitglied noch den Beitrag schuldet (genaue Höhe) http://dl.dropbox.com/u/14900705/piraten/Reisekostenabrechnung-Saarland.pdf

TOP 4: Haushaltsplan

Ulli hat einen Haushaltsplan 2012 erarbeitet, am Montag wird es Jan Niklas zur Prüfung vorgelegt und dann jeweils den Schatzmeistern der KV's Beispiel aus RLP: http://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/7/7f/HAUSHALT_PIRATENPARTEI_RLP_2012.pdf Zentraleinkauf (zum Berechnen der Budgets für Werbematerial): http://pshop.igelity.de

TOP 5: Sachspende

Für jede Sachspende braucht man einen Herkunftsnachweis (zB. Rechnung)

 Sachspende 
 Beispiel:

Ein Mitglied spendet ein Megaphon, dass 1 Jahr alt ist und gibt folgende Angaben an:

    Artikel-Bezeichung: SJM-30 740SW MEGAPHON MIT SIRENE  

    Zustand: neuwertig (ca. 1 Jahr alt)  

    Anschaffungspreis: 61,50 Euro  

    zu finden bei www.conrad.de Artikelnummer: 300871 - 62 

Als Wert habe ich 3/4 des Anschaffungspreis angesetzt, also 49,20 Euro Sach- und Aufwandsspenden werden über die Kasse gebucht. Diese Spenden müssen ab einem Wert von 100,-- Euro durch einen Vorstandsbeschluss genehmigt sein, damit sie vom Wirtschaftsprüfer als zuwendungsfähige Einnahme anerkannt werden.

lfd.Nr.  Betrag  Gegenkonto  OP-Name  Datum  Konto  Buchungstext  Saldo 2  49,20  22345  Sachspende 18.07.2010  1000  22345 Name, Vorname Sachspende Megaphon  205,30 2 - 49,20  0480  
18.07.2010  1000  Megaphon  201,10 

Im Formular sach_01_form sind Fragen zur Sachspende, die beantwortet werden müssen.

TOP 6: Spenden von Firmen

Warum sollte man uns spenden? Sollten bereits AG's genannt werden, in denen die Mitarbeit von Firmen gefragt ist? KV NK entwickelt zur Zeit ein Papier auf dem alle AG's verzeichnet sind (Mailingliste + Koordinator). Hier wäre eine Zusammenarbeit von allen KV's möglich, SB gibt beispielsweise einen gesamten Newsletter per Mail. Ulli fragt über Bundes-Verwaltungs-ML nach, ob uns jemand beim Fundraising unterstützen kann / Know-How hat. Außerdem ist ein Austausch beim Verwaltungstreffen in Frankfurt a. M. / Verwaltungs-Mumbletreffen wünschenswert. Ulli wird sich mit Swanhild in Verbindung setzen, um zu klären, ob es eine einfacher Möglichkeit der Spenden gibt, als zZ. hier im LV gehandhabt wird.

TOP 7: Staatliche Parteienfinanzierung

Wie wird diese Parteienfinanzierung auf die LV's / KV's aufgeteilt? Vorschlag Hans: Aufschlüsslung sollte wie auf Bundesebene halb Fläche / halb Personen entschieden werden.