SH:Vorstand/Protokolle/2018-12-27 - Protokoll Vorstand Schleswig-Holstein

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Vorstandssitzung des Landesverbandes Schleswig-Holstein
Datum
27.12.2018
Uhrzeit
19.30 Uhr
Ort
Mumble
Anwesende Vorstandsmitglieder
entschuldigte Vorstandsmitglieder
  • ./.
Gäste
  • ./.
Tagesordnung

Begrüßung

Eröffnung der Sitzung um 19:41 Uhr durch Joachim Rotermund

Benennung "Protokollführer"

Genehmigung des letzten Protokolls

https://wiki.piratenpartei.de/SH:Vorstand/Protokolle/2018-12-13_-_Protokoll_Vorstand_Schleswig-Holstein, keine Gegenstimmen

Fortsetzung: Was wollen wir gemeinsam im nächsten Jahr erreichen?

  • siehe auch: https://wiki.piratenpartei.de/SH:ProjektBasisZukunft
    • Inhalte aus Projekt Basis Zukunft recherchieren und ggfs. entscheiden/aussortieren
  • Inventarisierung - Ergebnisse:
    • Andreas kümmert sich asap um Info über Stauraumkapazitäten aus Lübeck
    • Bestandsaufnahme Lager NMS (bei Cord) mit zwei Leuten (Mark und Andreas); Termin 09.01. steht im Raum

Berichte des Vorstandes seit der letzten Sitzung und offene ToDos

Vorsitz, Joachim

  • Durchsicht 4 Kisten mit Akten
  • TN Pumpe Mitgliederversammlung, u. a. Kontakt zu attack

ToDo:

  • Übergabe Festplatte an Hoogi

Stellv. Vorsitzender, Thomas

  • IT div.
  • Sipgate konfiguriert
  • Umzug Mailinglisten auf neuen Server
  • Wordpress auf 5.x
  • Bereinigung Redmine (u.a. Kontakte), laufend

ToDo:

  • Umzug Mailserver
  • Konsolidierung Wordpress
  • lfd. IT-Tagesgeschäft
  • Update Redmine-helpdesk auf V4, Fixen des GPG-Plungins und der Mailfunktion (Henry) in Arbeit
  • GPG-Schlüssel (private!) der alten Vorstände finden und geordnet bereitstellen (Archivfunktion)
    • Es gibt einen USB-Stick
  • Übernahme der Festplatte von Joachim bei nächster Gelegenheit persönlich zur Einlagerung

Klären:

  • Prozeß Mitgliederverwaltung -> Accounts de- bzw. aktivieren -> Katharina erkundigt sich bei Petra

Schatzmeisterin, Katharina

  • 351 Mitglieder im LV, davon 340 am 16.-18.12. angeschrieben (Vorstand, ehemaliger Vorstand und zum Jahresende Austretende nicht berücksichtigt), drei Formulare pro Mitglied, Rückumschlag beigefügt); noch keine Rückläufer
    • Pauschalüberweisung an Fritzi in Höhe von erst mal 70 Euro (damit sie die "Porto zahlt Empfänger-Rückläufer" zahlen kann)
  • zweiten Postfachschlüssel von Andreas Heinrich abgeholt
  • Verwaltung vom Wirtschaftsprüfer übersandte ReBe (LV und KV Kiel, Weiterleitung heute früh an Joachim für die zweiten Unterschriften, dringend Rücksendung veranlassen)
  • TNG-Verträge gekündigt, wartet auf Bestätigung (zu Ende Januar vermutlich)
  • weitere UU an die BGSt geschickt

ToDo:

  • Sven St. wegen Postfach-Kontaktänderung anschreiben
  • Sven Kr. wegen Lagerraum kontaktieren
  • mit Petra Stoll klären, wie derzeit und zukünftig die Kommunikation über Neu-/Austritt stattfindet (Frage von Hoogi (s. o.), Katharina nimmt die Fragestellung mit)

politischer Geschäftsführer, Mark

  • Sitzung PolGf´s (u. a. Stand UU, 3400 bestätigt, andere LV schreiben jetzt auch ihre Mitglieder an)
  • Redaktionskonferenz ("wo wollen wir uns mit welchen Aktionen platzieren?")
  • Stammtisch Kiel
  • Kontaktaufnahme
  • Social Media Team- Zielsetzung (Abstimmung mit Arne W., Andreas Ha., Thomas H., in Mattermost; Bedarf Darstellung z. B. in Instagramm, Brainstorm sonstiges)
    • Joachim bittet um Einladung in das Team, konkret auch Verfolgung für LV-TwitterAcount, Facebook, Instagramm, ...

ToDo:

  • Terminabsprache 09.01.19 bei Cord
  • E-Mail-Adresse Piratenpartei und zugehörige pgp-Key einrichten (Unterstützung Hoogi)

Beisitzer, Andreas

  • Terminabstimmung wg. NMS/Cord

ToDo:

  • ./.

ToDo Alle

  • Moderation (u. A. Prüfung auf SPAM) Discourse? Beauftragung? -> Joachim stellt sich kurz-/mittelfristig zur Verfügung stellen.
  • Dokumentation Mitgliederverwaltung
    • Aufarbeitung alter Fälle in div. Mailboxen
    • Umzug zum Bund (Berechtigungen?) -> Katharina spricht mit Petra
  • (Vor-) Verarbeitung des Posteingangs (laufend!)
    • Freihalten des Vorstandspostfachs
    • Trennen von politischen Anfragen, Mitgliederdaten, etc.
    • Newsletter und Infomails: Was wird wirklich benötigt (Vorstandspostfach möglichst von Newslettern freihalten!)
    • Aussortieren von SPAM (Kontrolle erforderlich)
    • Gibt es Konzepte vorheriger Vorstände?
  • Tickets aus Redmine aufarbeiten
  • Kontaktdaten-Pad aktualisieren und aufräumen (Datensparsamkeit!); wenn möglich noch vor SeaFile-Umzug https://vorstandsh.piratenpad.de/kontaktdaten -> Thomas kümmert sich

(Umlauf)beschlüsse seit der letzten Sitzung

offene Beschlussanträge

Zustimmung Joachim, Thomas, Katharina, Mark, Andreas; Beschluss ist angenommen

Beschlüsse aus dieser Vorstandssitzung

  • ./.

Anträge

  • ./.

Zukünftige Termine

  • Datenschutzschulung mit TN Schiedsgericht -> Katharina hat Terminfindungstool angelegt (https://terminplaner4.dfn.de/B6EK4nMcb4sugaof)
  • Termin zur Redmine-Schulung mit Hoogi am 03.01., 19.00 Uhr, wieder im Mumble (Sonnendeck?)
  • Die nächste Vorstandssitzung findet statt am 10.01.2019 um 19.30 Uhr im mumble.

Sonstiges

  • weiterhin offen zu Beauftragungen
  • Landesschiedsrichter ist ausgetreten, Nachrücker wäre Peter Mathiesen, Antwort abwarten. Wenn er es nicht macht, müssen wir neues zum Schiedsgericht planen, wenn ja, muss er auch eine Datenschutzschulung bekommen.

Schließung der Sitzung

Schließung der Sitzung um 20:52 Uhr durch Joachim Rotermund

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