SH:Vorstand/Protokolle/2018-12-13 - Protokoll Vorstand Schleswig-Holstein

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Vorstandssitzung des Landesverbandes Schleswig-Holstein
Datum
13.12.2018
Uhrzeit
19.30 Uhr
Ort
Mumble
Anwesende Vorstandsmitglieder
entschuldigte Vorstandsmitglieder
  • Andreas Halle
Gäste
  • Justus Jonas
Tagesordnung

Begrüßung

Eröffnung der Sitzung um 19:35 Uhr durch Joachim Rotermund

Benennung "Protokollführer"

Genehmigung des letzten Protokolls

https://wiki.piratenpartei.de/SH:Vorstand/Protokolle/2018-12-08_-_Protokoll_Vorstand_Schleswig-Holstein, keine Gegenstimmen

Fortsetzung: Was wollen wir gemeinsam im nächsten Jahr erreichen?

siehe auch: https://wiki.piratenpartei.de/SH:ProjektBasisZukunft

  • Inhalte aus Projekt Basis Zukunft recherchieren und ggfs. entscheiden/aussortieren
  • Inventarisierung - Ergebnisse:
    • Andreas kümmert sich asap um Info über Stauraumkapazitäten aus Lübeck
    • Katharina kümmert sich asap bei Sven Krumbeck/Uli darum, ob der Lagerraum am Exer Kiel je genutzt wurde und wenn ja, wie groß der ist, was noch drin ist und wer Zugang hat
    • Bestandsaufnahme Lager NMS (bei Cord) mit zwei Leuten (Mark und Andreas) vom Vorstand, die die Inhalte abhängig von ermitteltem Stauraum sortieren in "weg", "behalten" und wenn behalten, "wo"; hier asap (was auch immer das heißt)

Schätzung: 6 Paletten, 7,5-Tonner-LKW (zukünftige Lagerung bei Joachim? und siehe ToDo oben)

Berichte des Vorstandes seit der letzten Sitzung und offene ToDos

Vorsitz, Joachim

  • Kontakt zu Fritzi wg. weiterer Formalia (Postfachschlüssel o, ä.)
  • Kontakt zu Cord wg. Lager

ToDo:

  • ./.

Stellv. Vorsitzender, Thomas

  • Dokumentation
  • Vorstandsmailbox
    • in Redmine
    • Filterregeln für z.B. Newsletter
    • Bereinigung (SPAM löschen)
  • Redmine: Inventarverwaltung (laufend)
  • Div. Mumbles besucht
  • Hilfestellung Systemnutzung
  • Information, dass Tom Voigt "von der Kommunikation abgeschnitten" sei -> Prüfung!

ToDo:

  • Umzug Mailinglisten
  • Umzug Mailserver
  • Konsolidierung Wordpress
  • lfd. IT-Tagesgeschäft

Schatzmeisterin, Katharina

  • immer noch fehlende allerletzte Details zum ReBe (hauptsächlich aus dem ersten HJ 2017) ausfindig gemacht und an Bundesbuchhaltung versandt
  • schicke PP-"Porto-zahlt-Empfänger"-Briefumschläge für UU-Sammlungsaufforderung drucken lassen und erhalten (Porto wird erst bezahlt, wenn der Rückumschlag auch genutzt wird)
  • ca. 100 UU an die Gemeinden zur Bestätigung geschickt

ToDo:

    • Joachim hat ein Dokument, dass Fritzi, Andreas Heinrich und damals Volker je einen Schlüssel für's Postfach haben - Katharina kümmert sich um den Verbleib von Fritzis und Andreas Heinrich's
    • Sven Stückelschweiger wg. Postfachzuständigkeit (LGST-Ersatz) kontaktieren
    • Mitgliederanschreiben wg. UU jetzt rausschicken

politischer Geschäftsführer, Mark

  • drei PolGef-Mumbles
  • Readaktionskonferenz
  • Einrichtung:
    • Redmine, Mattermost und Email/gelöschte Email 26.332 und unzählige Tickets
    • Arbeitsgruppe Social Media errichtet
    • Ist-Aufnahme- Social Medien
  • Kontaktaufnahme: Junge Piraten/Presseteam und Christoph Nagel

ToDo:

  • ./.

Beisitzer, Andreas

  • ./. (abwesend)

ToDo:

  • ./.

ToDo Alle

  • Dokumentation Mitgliederverwaltung
    • Aufarbeitung alter Fälle in div. Mailboxen
    • Umzug zum Bund (Berechtigungen?)
  • (Vor-) Verarbeitung des Posteingangs (laufend!)
    • Freihalten des Vorstandspostfachs
    • Trennen von politischen Anfragen, Mitgliederdaten, etc.
    • Newsletter und Infomails: Was wird wirklich benötigt
    • Aussortieren von SPAM (Kontrolle erforderlich)
    • Gibt es Konzepte vorheriger Vorstände?
  • Tickets aus Redmine aufarbeiten
  • Kontaktdaten-Pad aktualisieren und aufräumen (Datensparsamkeit!); wenn möglich noch vor SeaFile-Umzug https://vorstandsh.piratenpad.de/kontaktdaten

(Umlauf)beschlüsse seit der letzten Sitzung

offene Beschlussanträge

Zustimmung Joachim, Thomas, Katharina, Mark (mehr als die Hälfte)

Zustimmung Joachim, Thomas, Katharina, Mark (Andreas fehlt noch, deshalb noch kein Ergebnis)

Beschlüsse aus dieser Vorstandssitzung

  • ./.

Anträge

  • ./.

Zukünftige Termine

  • Mitgliederversammlung PUMPE Kiel 19.12.2018 20:00h (Joachim nimmt teil)
  • morgen Stammtisch Kiel (Bestätigung, ob das stattfindet?)
  • Datenschutzschulung mit TN Schiedsgericht -> Katharina kümmert sich
  • Vorstandsmumble 27.12.2018 19:30h

Sonstiges

  • Michael Ebner fragt an, zum Jahresanfang mit einem Videoteam für Social Media Schnipsel mit Patrick Breyer aus einer Veranstaltung zum Thema bspw. Datenschutz für den Europawahlkampf zu erstellen
    • Anfrage von Joachim an Patrick, ob er Zeit und Inhalt hat, so ein Projekt zu befeuern
  • Antrag beim Bund auf 100.000 € für Europawahlkampf; Beteiligung LV SH am Wahlkampf anteilig der Bevölkerung SH in BRD o. ä. möglich
  • weiterhin offen zu Beauftragungen
    • Henry: Hoogi befragt Henry (in Arbeit)
    • Stefan bleibt (Katharina hält Rückfrage auch in Arbeit)
    • Antragsportal bleibt noch zu besetzen, Antragskommission entfällt; Anträge können jederzeit beim LaVo unter antraege@piratenpartei-sh.de eingereicht werden (dann muss LaVo ihn zwecks Nachvollziehbar im Antragsportal einzufügen

Schließung der Sitzung

Schließung der Sitzung um 20:20 Uhr durch Joachim Rotermund

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