SH:Vorstand/Protokolle/2018-12-08 - Protokoll Vorstand Schleswig-Holstein

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Vorstandssitzung des Landesverbandes Schleswig-Holstein
Datum
08.12.2018
Uhrzeit
12:00 Uhr
Ort
Hanerau-Hademarschen
Anwesende Vorstandsmitglieder
entschuldigte Vorstandsmitglieder

./.

Gäste

./.

Tagesordnung

 

Begrüßung

Eröffnung der Sitzung um 13.22 Uhr durch Joachim Rotermund

Benennung "Protokollführer"

Das Protokoll führt Katharina

Genehmigung der letzten Protokolle

Fragen an den neuen Vorstand:

Warum hast Du Dich jeweils wählen lassen und was möchtest Du als Mitglied des LaVo machen/erreichen?

Thomas:

  • Gewährleistung einer zukunftsträchtigen und verlässlichen Infrastruktur bezogen auf die IT-Landschaft

Katharina:

  • Gewährleistung der Rechtssicherheit der finanziellen Betreuung des LV; Konstanz in der Bearbeitung und somit "Qualitätssicherung";

Mark:

  • vorwiegendes Ziel: Stammtische zu Kontakt zur Basis und zu anderen Bereichen (VI, BI, etc.), um die Leute auch wieder mitzunehmen

Andreas:

  • Kontakt vom LaVo zur Kommunalebene und zurück, z. B. auch Redaktionsinhalt Inhalte auf Website einpflegen (wie beispielsw. Bericht aus Rat); Synergieeffekte Stichwort Guerillaflyer

Zitat: Motivation ist die wichtigste Währung, die wir im Landesverband haben.

Daraus folgend: Was wollen wir gemeinsam im nächsten Jahr erreichen?

  • ... (wird ergänzt in der bzw. einer bald kommenden Sitzung)
  • ...
  • Inventarisierung
    • Andreas kümmert sich asap um Info über Stauraumkapazitäten aus Lübeck
    • Katharina kümmert sich asap bei Sven Krumbeck/Uli darum, ob der Lagerraum am Exer Kiel je genutzt wurde und wenn ja, wie groß der ist, was noch drin ist und wer Zugang hat
    • Bestandsaufnahme Lager NMS (bei Cord) mit zwei Leuten (Mark und Andreas?) vom Vorstand, die die Inhalte abhängig von ermitteltem Stauraum sortieren in "weg", "behalten" und wenn behalten, "wo";

Was wir als Abschreibung buchen, wird eingeteilt in "zu entsorgen" und "zu verschenken" und fotografisch dokumentiert. Die Kosten für ersteres können auch ohne besonderen Beschluss vom Landesverband erstattet werden, sofern Cord oder jemand anderes sie übernimmt.

Erstellung einer Geschäftsordnung

Es wurde eine neue/aktualisierte Geschäftsordnung erstellt und einstimmig angenommen, die am 08.12.2018 in Kraft tritt: https://wiki.piratenpartei.de/Schleswig-Holstein/Vorstand/Gesch%C3%A4ftsordnung

regelmäßige zweiwöchentliche mumble-Vorstandssitzung

  • Der Vorstand wird entsprechend der Geschäftsordnung alle zwei Wochen donnerstags im mumble, auf jeden Fall aber am 13.12. um 19.30 Uhr, die Vorstandssitzung abhalten.

Am 13.12. wird Andreas nicht anwesend sein können, weshalb ihm im Vorfeld das Pad zur Verfügung gestellt wird, um Inhalte zu füllen, die in der Sitzung dann vorgestellt werden. https://vorstandsh.piratenpad.de/371

  • Ab diesem Zeitpunkt wird die erneute Anregung, das Pad jedes Mal unter derselben URL zu erstellen, aufgegriffen, da die Sicherung in den Pads auf kurz- bis spätestens mittelfristige Sicht sowieso nicht beibehalten werden kann. Der Protokollierende wird jeweils direkt nach der Sitzung das Protokoll ins Wiki einstellen.

Entscheidung über Kommunikationswege

  • Seafile-Server für die Aufbewahrung von Dateien wie Rechnungen etc.
  • (Wieder)Einführung Redmine Ticketsystem -> Vorstands-E-Mail in Redmine einleiten und bearbeiten/zuweisen
  • Mattermost Team LaVo SH für kurzfristige aktuelle/eilige Dinge https://mattermost.piratenpartei.de/piraten-sh/channels/town-square
  • E-Mail oder Pads zur Vorbereitung (z. B. Tagesordnung)

Berichte des Vorstandes seit der letzten Sitzung und offene ToDos

Vorsitz, Joachim

  • hat Material und Akten von Volker und Fritzi bekommen
  • hat einen Postfachschlüssel von Volker bekommen und ihn gleich an Andreas Halle weitergegeben
  • war bei Cord um sich über das aufbewahrte Material zu informieren

ToDo:

  • ./.

Stellv. Vorsitzender, Thomas

  • ./.

ToDo:

  • ./.

Schatzmeisterin, Katharina

  • ./.

ToDo:

  • Fritzi und Andreas Heinrich wg. (angeblich) drei bzw. zwei weiteren Postfachschlüsseln fragen und einsammeln, Sven St. anschreiben zwecks Änderung des Ansprechpartnerkontaktadresse (auf Schatzmeisterin ändern)

politischer Geschäftsführer, Mark

  • zwei PolGef-mumbles

ToDo:

  • ./.

Beisitzer, Andreas

  • ./.

ToDo:

  • ./.

Beschlüsse aus dieser Vorstandssitzung

  • Kündigung des kompletten TNG-Vertragskonglomerates; einstimmig ohne Enthaltung angenommen (ToDo Katharina)
  • Brief wg. UU: alle Mitglieder (mit Ausnahme der bekannten "eh-schon-Kümmerer) in SH mit Serienbrief, beiliegenden Formularen (2?) und frankiertem Rückumschlag

Anträge

DerAntrag wird nach kurzer Vorstellung der finanziellen Lage durch die Schatzeisterin einstimmig ohne Enthaltung angenommen.

Zukünftige Termine

  • 13.12.2018 19.30 Uhr nächste reguläre Vorstandssitzung im mumble; Hoogi lädt ein/stellt es im Kalender im mumble ein

Sonstiges

  • Beauftragungen
    • Jörgi bleibt Vertrauensperson für Schwerbehinderte
    • Arnes Beauftragung entfällt
    • Christoph Nadel wird von Mark kontaktiert, ob er sich für Social Media etc. bereitstehen würde
    • Georg bleibt Datenschutzbeauftragter
    • Henry: Hoogi befragt Henry
    • Stefan bleibt (Katharina hält Rückfrage)
    • Antragsportal bleibt noch zu besetzen, Antragskommission entfällt; Anträge können jederzeit beim LaVo unter antraege@piratenpartei-sh.de eingereicht werden (dann muss LaVo ihn zwecks Nachvollziehbar im Antragsportal einzufügen
    • mindestens die Vertrauensperson der Schwerbehinderten und der Datenschützer wird auf der Homepage samt Kontaktmöglichkeit genannt werden.
  • Sipgate-Telefonnummern werden von Hoogi durchgeprüft und neu angelegt (Hauptnummer auf Joachim)

Schließung der Sitzung

Schließung der Sitzung um 17:00 Uhr durch Joachim Rotermund

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