SH:LandesPR/Workflows

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Profil Die LandesPR nimmt in der Presse- und Öf­fent­lich­keits­ar­beit des Landes­ver­ban­des eine Schlüs­sel­stel­lung ein. Struktur Die LandesPR ist dem für die Presse­ar­beit zu­stän­di­gen Landes­vor­stands­mit­glied zu­ge­ord­net. Die ope­ra­ti­ve Lei­tung der LandesPR wird durch den für die Service­gruppe be­auf­trag­ten PIRATEN wahr­ge­nom­men. Dieser Be­auf­trag­te stimmt sich kon­ti­nu­ier­lich mit dem für die Presse­ar­beit ver­ant­wort­li­chen Landes­vor­stands­mit­glied ab. Die Struk­tur der Service­gruppe visualisiert ein Organigramm. Arbeitsauftrag Die LandesPR hat fol­gen­de Auf­ga­ben: Er­stel­len von Presse­mit­tei­lun­gen und Presse­state­ments, Ver­sand von Presse­mit­tei­lun­gen und Presse­state­ments an den Presse­ver­teiler, Pub­li­ka­tion von Presse­mit­tei­lun­gen und Presse­state­ments, Pub­li­ka­tion von Artikeln auf der Website des Landes­ver­ban­des, Medien­mo­ni­to­ring zur Be­richt­er­stat­tung über PIRATEN und deren Analyse zum Zweck kon­ti­nu­ier­li­cher Ver­bes­se­rung, Po­li­tik­mo­ni­to­ring und Politik-Ka­len­der, um The­men früh­zei­tig zu er­ken­nen und zu rea­gie­ren, Unter­stüt­zung der Landes­presse­spre­cher bei Be­ant­wor­tung schrift­li­cher Presse­an­fra­gen, Unter­stüt­zung der Landes­presse­spre­cher bei Or­ga­ni­sa­tion der Presse­be­treuung auf Landes­par­tei­ta­gen, Weiter­ent­wick­lung der ei­ge­nen Struk­tur und Arbeits­or­ga­ni­sa­tion. Legitimation Die LandesPR prak­ti­ziert ei­ne Frei­gabe­rou­tine. Ar­beits­er­geb­nis­se der Service­grup­pe – bei­spiels­wei­se Presse­mit­tei­lun­gen – be­dür­fen zur Pub­li­ka­tion einer Frei­gabe durch das zu­stän­di­ge Landes­vor­stands­mit­glied oder den be­auf­trag­ten Landes­presse­spre­cher oder wei­te­re vom Landes­vor­stand zur Frei­ga­be be­fug­te PIRATEN. Nur auf dieser Basis statt­fin­den­de Ar­beit ist durch den Landes­vor­stand le­gi­ti­miert. Ver­stöße ge­gen diese Re­geln kön­nen zum Aus­schluss aus der LandesPR füh­ren. Frei­ga­be­be­rech­tigt sind: Volker Widor, Friederike Mey, Arne Wulf Lektorat/Freigabe/Fertig Die PM, der Blog haben klare Ablaufprozesse die Grundsätzlich eingehalten werden, um eine saubere, sichere Veröffentlichung zu garantieren. Die Lektoren und Freigeber werden über Mattermost informiert und tragen sich mit ihrem Namen als sichtbare Freigabe mit Uhrzeit, in die dementsprechende Gruppe unter Zeile 13 bzw Zeile 15 im Pad ein. Bitte nur Korrekturen (Ortho, Grammatik, Zeichensetzung)! Der Prozess der Texterstellung in der Übersicht. Regeln Die LandesPR hat sich Regeln gegeben. Die hier be­schrie­be­nen Re­geln wur­den beim Grün­dungs­tref­fen am X de­fi­niert. Än­de­rungs­wün­sche kann grund­sätz­lich jedes Par­tei­mit­glied ein­brin­gen. Die Vor­schlä­ge wer­den im Rahmen einer Re­dak­tions­sit­zung be­spro­chen, um einen Kon­sens dar­über zu er­zie­len. Im Falle von Un­einig­keit nimmt der be­auf­trag­te Lei­ter der LandesPR seine Ent­schei­dungs­be­fug­nis wahr. Teameintritt Die LandesPR ist offen: Jeder PIRAT hat die Mög­lich­keit, mit­zu­ar­bei­ten. Von den Team­mit­glie­dern darf die Kennt­nis des Grund­satz­pro­gramms der Piraten­par­tei Deutsch­land, der Po­si­tions­pa­pie­re und des ak­tuel­len Bundes-/Land­tags­wahl­pro­gramms er­war­tet wer­den. Dies be­schleu­nigt bei­spiels­wei­se im Er­stel­lungs­pro­zess einer Presse­mit­tei­lung die Prü­fung, ob ein State­ment in­halt­lich ge­deckt ist oder nicht. Außer­dem hilft es bei der Ein­schät­zung, ob ein Thema in der Presse für die PIRATEN re­le­vant ist oder nicht. PIRATEN, die in der Ser­vice­grup­pe mit­ar­bei­ten wol­len, müs­sen sich in Mattermost oder einer Re­dak­tions­sit­zung kurz vor­stel­len. Bei der Vor­stel­lung soll­ten ein paar An­ga­ben ge­macht wer­den, ob Presse­er­fah­rung vor­han­den ist und in wel­chem Be­reich sich das neue Team­mit­glied en­ga­gie­ren möch­te. Da­nach le­gen die Ad­mi­ni­stra­to­ren des Piraten­pads den not­wen­di­gen Zu­gang für die Mit­ar­beit an. Administrationen Die LandesPR braucht zu­ver­läs­si­ge Ak­ti­ve, die die Tools der Service­grup­pe ad­mi­ni­strie­ren: Frei­ga­ben er­tei­len, Tickets im Redmine be­ant­wor­ten, Mel­dun­gen auf die Web­site stel­len, Mel­dun­gen ver­schicken. Da es sich teils um sehr sen­si­ble Be­reiche han­delt – etwa den Zu­griff auf Daten oder die Mög­lich­keit zu weit rei­chen­den Aktionen –, erhalten nur solche PIRATEN Ad­mi­ni­stra­to­ren­rech­te, die sich als ver­läss­li­che Team­mit­glie­der er­wie­sen ha­ben und eine gül­ti­ge Daten­schutz­be­leh­rung be­le­gen kön­nen. Im drei­mo­nat­li­chen Rhyth­mus wer­den alle Zu­gangs­be­rech­ti­gun­gen ge­prüft. In­ak­tive Team­mit­glie­der ver­lie­ren im Rah­men die­ses Reviews ihre Be­rech­ti­gun­gen. Die frei ge­wor­de­nen Stel­len müs­sen dann mit neuen Team­mit­glie­dern nach­be­setzt und ent­spre­chend Zu­gän­ge ver­ge­ben wer­den. Über die Zu­gangs­be­rech­ti­gun­gen ent­schei­det der Lei­ter der LandesPR in Ab­spra­che mit dem für die Presse­ar­beit zu­stän­di­gen Landes­vor­stands­mit­glied. Netiquette Die LandesPR ist eine Arbeits­grup­pe. Die Ar­beits­fähig­keit und die hohe Mo­ti­va­tion des Teams müs­sen stets ge­währ­lei­stet sein. Da­zu zählt nicht nur, dass die PIRATEN aktiv mit­ar­bei­ten, son­dern dass diese kon­struk­tiv und kol­le­gial mit­ein­an­der um­ge­hen. Da­her gel­ten in der SG Presse SH grund­sätz­lich fol­gen­de Um­gangs­re­geln: Achte auf eine pro­fes­sio­nel­le Ar­beits­auf­fas­sung. Dis­ku­tie­re und ar­bei­te er­geb­nis- und ziel­orien­tiert. Sei höf­lich. Be­geg­ne an­de­ren im Team stets mit Acht­sam­keit, Wert­schät­zung und Re­spekt. Da­zu ge­hört, dass Du Dich in lau­fen­de Ar­beits­pro­zes­se ein­bringst, sie aber nicht störst und ab­brichst. Löse Kon­flik­te mit an­de­ren im Team durch das per­sön­li­che Ge­spräch, nicht auf der Mailing­liste, über öf­fent­li­che Kurz­nach­rich­ten­dien­ste oder in so­zia­len Netz­wer­ken. Lobe öf­fent­lich, kri­ti­sie­re privat. Starte keine An­grif­fe ad hominem und/oder unter der Gür­tel­li­nie. Be­nut­ze keine Fäkal­spra­che, Flüche, Be­lei­di­gun­gen. Für Mailing­listen gilt grund­sätz­lich die all­ge­mei­ne Neti­quette. Soll­ten Team­mit­glie­der der SG Presse SH grob fahr­läs­sig ge­gen die­se Re­geln ver­stoßen und ihr Ver­hal­ten auch nach Er­mah­nung und Ge­spräch nicht än­dern, wird eine Ver­war­nung durch den Lei­ter der SG Presse SH, den Landes­presse­spre­cher oder das für die Presse­ar­beit zu­stän­di­ge Landes­vor­stands­mit­glied aus­ge­spro­chen. Bei noch­ma­li­gem Ver­stoß ge­gen die Um­gangs­re­geln wird die Mit­glied­schaft in der Service­grup­pe durch den Lei­ter der SG Presse SH, den Landes­presse­spre­cher oder das für die Presse­ar­beit zu­stän­di­ge Landes­vor­stands­mit­glied be­endet. Soll­ten Team­mit­glie­der Pro­ble­me mit an­de­ren Team­mit­glie­dern der Service­grup­pe ha­ben, sind sie ge­hal­ten, das Pro­blem nicht öf­fent­lich zu de­bat­tie­ren, son­dern sich da­mit direkt an den Lei­ter der SG Presse SH zu wen­den. Die Be­tei­lig­ten wer­den darauf­hin kon­tak­tiert, um ein Ge­spräch zur Kon­flikt­lö­sung an­zu­bah­nen. Teamaustritt Die LandesPR be­müht sich um ein of­fe­nes und kol­le­giales Mit­ein­an­der. Un­ter Um­stän­den kön­nen je­doch die Mit­glied­schaft be­endet und die Zugän­ge ver­sagt wer­den: Soll­te ein Team­mit­glied seit mehr als drei Mo­na­ten in­ak­tiv sein – In­diz: kein Login in das Piraten­pad –, so wird nach­ge­fragt, ob noch In­ter­esse an der Mit­ar­beit be­steht. Im Fall einer ne­ga­ti­ven oder kei­ner Ant­wort wird die Mit­glied­schaft be­endet. Im Fall einer po­si­ti­ven Ant­wort kann der be­trof­fe­ne PIRAT vor­erst wei­ter Mit­glied der LandesPR blei­ben. Die LandesPR be­hält sich vor, eine Mit­glied­schaft zu be­en­den, soll­te das Team­mit­glied grob fahr­läs­sig und auch nach Er­mah­nung wei­ter ge­gen die Neti­quette in der Service­grup­pe ver­stoßen.