RP Diskussion:Kreisverband Mittelhaardt/Vorstand/Geschäftsordnung

Anmerkungen zum Geschäftsordnungsentwurf

Habe einige Verbesserungs-/Änderungsvorschläge zu einzelnen Punkten hier aufgeführt. Schaut mal drüber was ihr dazu denkt. Wenn noch jemand anderes was hat, bitte ergänzen. Salorta 22:24, 6. Jan. 2010 (CET)

Einladung zu Vorstandssitzungen

• Die Einladungsfrist habe ich auf 7 Tage erhöht. Steht so in der Kreissatzung. Wenn die Frist kürzer sein soll, muss erst die Satzung geändert werden.

(§12 1. Der Kreisvorstand tritt in seiner Amtsperiode mindestens einmal alle drei Monate zusammen. Er wird vom Vorsitzenden oder bei dessen Verhinderung von einem seiner Stellvertreter schriftlich mit einer Frist von einer Woche unter Angabe der Tagesordnung und des Tagungsortes einberufen. Zu Regelmäßigen Treffen muss nicht gesondert eingeladen werden. Alle eingereichten Anträge sind im Wortlaut an geeigneter Stelle kurzfristig zu veröffentlichen.) Salorta 22:24, 6. Jan. 2010 (CET)

• Die Satzung lässt uns allerdings die Möglichkeit zu einer kürzeren Frist für außerordentliche Sitzungen. Da könnten wir die 2 Tage wieder aufnehmen.

(§12 2. Bei außerordentlichen Anlässen kann die Einberufung des Kreisvorstandes auch kurzfristiger erfolgen.) Salorta 22:24, 6. Jan. 2010 (CET)

• Einladungen zu regelmäßigen Vorstandssitzungen (siehe oben §12 1.) können laut Satzung sogar ganz entfallen. Das sollten wir auch noch aufnehmen. Salorta 22:24, 6. Jan. 2010 (CET)
• Ich Schlage vor, das wir >>auf elekronischem Weg eingeladen<< in >>per e-mail eingeladen<< ändern, da der Vorstand laut Kreissatzung Schriftlich eingeladen werden muss (siehe oben §12 1.) und elektronisch auch Mündlich z.b. per Voip oder Telefon sein könnte. Salorta 22:24, 6. Jan. 2010 (CET)

Mitgliederverwaltung

• Ich würde vorschlagen folgende Passage aus der GO des Landesvorstands zu übernehmen:

Dokumente & Drucksachen

Dokumente mit Mitgliedsdaten, wie z.B. Mitgliedsanträge, sowie Ausdrucke von Mitgliedsdaten sind vor der fahrlässigen oder vorsätzlichen Einsichtnahme durch Dritte angemessen zu schützen. Sie sind umgehend zu vernichten, sobald Sie nicht mehr benötigt werden und dies rechtlich zulässig ist. Salorta 22:24, 6. Jan. 2010 (CET)

Es fehlen:

• Angaben zum Geltungsbereich, Geltungsdauer und Änderung der GO

Ich würde Vorschlagen einfach den Punkt Allgemeines aus der GO unseres Landesvorstands zu übernehmen. Salorta 22:24, 6. Jan. 2010 (CET)

Habe den Entsprechenden Bereich der Landesvorstands GO für uns angepasst und in den Entwurf eingefügt Salorta 17:31, 9. Jan. 2010 (CET)

• eine Festlegung der Aufgaben und Kompetenzen der Vorstandsmitglieder.

(siehe Kreissatzung §11 5. Der Kreisvorstand gibt sich innerhalb von 3 Monaten eine Geschäftsordnung und veröffentlicht diese angemessen. Sie umfasst u.a. Regelungen zu:

1. Aufgaben und Kompetenzen der Kreisvorstandsmitglieder

2. Dokumentation der Sitzungen

3. virtuellen oder fernmündlichen Kreisvorstandssitzungen und

4. Form und Umfang des Tätigkeitsberichts

5. Verwaltung der Mitgliedsdaten und deren Zugriff und Sicherung) Salorta 22:24, 6. Jan. 2010 (CET)

Habe jetzt einen Punkt Aufgaben der Vorstandsmitglieder eingefügt. Noch ohne konkreten weiteren Inhalt. Folgendes hat unser Landesvorstand an Aufgaben in seiner GO verteilt:

• Ansprechpartner für die Presse, Delegation der Pressearbeit an einen Pressesprecher
• Vertretung des LV gegenüber dem Bundesvorstand
• Einberufung und Vorbereitung der Vorstandssitzungen
• Leitung der Vorstandssitzungen
• Verwahrung der Protokolle von Vorstandssitzungen
• Einberufung und Vorbereitung der Landesparteitage
• Eröffnung der Landesparteitage
• Verwahrung der Protokolle und Teilnehmerlisten von Landesparteitagen
• Koordination der Regionalgruppen und Untergliederungen
• Koordination der Arbeitsgruppen
• Koordination von Bestellungen des Landesverbands
• Protokollierung der Vorstandsitzungen
• Führung von Konto und Barkasse
• Rechnungsstellung und Abbuchung von Mitgliedsbeiträgen
• Finanzplanung
• Entgegennahme und Verbuchung von Spenden
• Ausstellen von Spendenquittungen
• Buchführung gemäß Parteiengesetz
• Klärung von Finanzfragen
• Auskünfte zur Finanzlage
• Leerung des Postfachs im Wechsel mit dem Generalsekretär
• Verschicken der erstellten Rechnungen
• Außendarstellung des Landesverbands
• Kontakt zu NGOs, Parteien, Stiftungen und Jugendverbänden
• Erfassen der Mitgliedsanträge
• Begrüßung von Neumitgliedern
• Kontaktaufnahme zu den Mitgliedern
• Leerung des Postfachs im Wechsel mit dem Schatzmeister
• Bearbeitung der Anträge auf Beitragsermäßigung
• Verschicken von Einladungen zu Parteitagen
• Ausstellen der Mitgliedsausweise
• Akkreditierung von Mitgliedern bei Parteitagen
• Planung und Koordination von landesweiten Aktionen
• Vertretung der Mitglieder gegenüber dem LVOR
• Koordination eines Landes-Newsletters
• Verwaltung und Zuteilung von Werbematerial
• Führung des Protokolls auf Vorstandssitzungen
• Kontakt zum Landeshauptarchiv

Salorta 17:59, 9. Jan. 2010 (CET)

• Angaben zur virtuellen oder fernmündlichen Vorstandssitzungen müssen laut Satzung auch in die GO (siehe oben §11 5. 3.) Salorta 22:24, 6. Jan. 2010 (CET)
• Laut Kreissatzung muss in bestimmten Situationen eine außerordentliche Kreisverbandssitzung einberufen werden. Ich denke das sollte auch noch mal in die GO, mit einer Frist innerhalb der die Einberufung erfolgt.

(§12 3. Auf Antrag von 34% der Piraten des Kreisverbandes oder eines Vorstandsmitgliedes muss eine außerordentliche Kreisvorstandssitzung einberufen werden.) Salorta 22:24, 6. Jan. 2010 (CET)

• Angaben zu Entscheidungen außerhalb von Vorstandssitzungen müssen auch noch geregelt werden.

(siehe Kreissatzugn §12 4. Anstehende Entscheidungen im Parteibetrieb können auch außerhalb von Kreisvorstandssitzungen im Umlaufverfahren eingeholt werden. Die Parteiöffentlichkeit ist hier durch den Einsatz geeigneter Medien zu gewährleisten, zumindest aber eine Protokollabschrift an geeigneter Stelle zeitnah zu veröffentlichen.) Salorta 22:24, 6. Jan. 2010 (CET)

• eine Salvatorische Klausel sollten wir auch noch einfügen. Salorta 22:24, 6. Jan. 2010 (CET)
• Regelungen zum Umgang mit Parteifinanzen durch den Vorstand, sollten auch noch eingefügt werden. Vorschlag, wir orientieren uns am Punkt Finanzen der GO des Landesvorstands. Salorta 22:24, 6. Jan. 2010 (CET)