RP:Ausschreibungen/Landesparteitag 2020.2 Aufstellungsversammlung
Inhaltsverzeichnis
Landesparteitag 2020.2 / Aufstellungsversammlung LTW 2021
Der Landesvorstand schreibt hiermit die Ausrichtung der Aufstellungsversammlung für die Landtagswahl 2021 und die Landesmitgliederversammlung (Wahl- und Programmparteitag 2020.2) aus. Dies macht die Ausschreibung für einen 2-tägigen AV/LPT notwendig.
Der Programmparteitag 2020.1 musste Covid-19 bedingt abgesagt werden.
Das Angebot soll folgende Punkte enthalten:
- Orgaverantwortlicher und Orgateam
- Beschreibung des Veranstaltungsorts
- Fassungsvermögen der Räume
- finanzielle Kalkulation
- Angaben zum Verpflegungskonzept und Verpflegungskosten
- Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Termin
- Die zweitägige Veranstaltung soll an einem Wochenende im Juli ab dem 11/12 Juli stattfinden.
Räumlichkeiten
- Platz für mindestens 50 Teilnehmer
- Bestuhlung mit Tischen (bevorzugt parlamentarische Bestuhlung)
- Bühne oder Rednerpult oder Möglichkeit Aufbau Versammlungsleitung
- Zu Beachten sind die Kontakt- und Versammlungsmaßnahmen durch die Covid-19 Pandemie.
- Hier müssen entsprechende Abstands- und Hygiene Maßnahmen eingehalten werden.
- Bevorzugt werden Versammlungsorte, wo die Möglichkeit besteht, die Versammlungen im Außenbereich abzuhalten, oder zumindest mitzuverfolgen.
- Bei schlechtem Wetter muss eine entsprechende Räumlichkeit vorhanden sein.
Budget
- Das Budget für die zweitägige Veranstaltung beträgt 2.000,- EUR incl. MwSt. für
- Hallenmiete (einschließlich eventuellen Hausmeister- oder Nebenkosten)
- Reinungskosten für die Halle
- Auf- und Abbaukosten
- Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...) (kann teilweise gestellt werden)
Ausschreibungsdauer
- Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt,die bis zum 15.Juni 2020 23:59 Uhr per E-Mail an vorstand@piraten-rlp.de gerichtet wurden.
- Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird danach kurzfristig getroffen.
- Falls keine geeigneten Angebote eingehen wird der Landesvorstand die Organisation der Veranstaltung übernehmen.
