RP:Ausschreibungen/Landesparteitag 2015.2
Inhaltsverzeichnis
Landesparteitag 2015.2
Der Landesvorstand schreibt hiermit gemäß Landesvorstandssitzung vom 18.07.2015 die Ausrichtung der Landesmitgliederversammlung (Programmparteitag zur LTW 2016) 2015.2 aus.
Das Angebot soll folgende Punkte enthalten:
- Orgaverantwortlicher und Orgateam
- Beschreibung des Veranstaltungsorts
- Fassungsvermögen der Räume
- finanzielle Kalkulation
- Angaben zum Verpflegungskonzept und Verpflegungskosten
- Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Termin
- Die zweitägige Landesmitgliederversammlung soll am 03. und 04.Oktober stattfinden
Räumlichkeiten
- Platz für mindestens 70 Teilnehmer
- Bestuhlung mit Tischen (bevorzugt parlamentarische Bestuhlung)
- Bühne und Rednerpult
- Da es sich um einen zweitägigen Parteitag handelt, sollten auch Möglichkeiten zur preiswerten Übernachtung in der Nähe des Veranstaltungsortes ausgewiesen werden.
Budget
- Das Budget für die Veranstaltung beträgt 1.500,- EUR incl. MwSt. für
- Hallenmiete (einschließlich eventuellen Hausmeister- oder Nebenkosten)
- Reinungskosten für die Halle
- Auf- und Abbaukosten
- Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...) (kann teilweise gestellt werden)
Einen Teil der Technik (z.Bsp. Internet via Satellit) stellt der Landesverband kostenfrei zur Verfügung. Für Details bitte den Teamleiter für die Veranstaltungs-Technik auf Barcamps und Landesparteitagen kontaktieren.
Ausschreibungsdauer
- Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die bis zum 22. August 2015 23:59 Uhr per E-Mail an vorstand@piraten-rlp.de gerichtet wurden.
- Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird in der darauf folgenden Vorstandssitzung getroffen.
- Falls keine geeigneten Angebote eingehen wird der Landesvorstand die Organisation der Veranstaltung übernehmen.
