RP:Ausschreibungen/Barcamp 2015.1

Barcamp 2015.1

Wie in der Landesvorstandssitzung vom 21.12.2015 besprochen, bittet der Landesvorstand für die Durchführung eines eintägigen Barcamps im Zeitraum 15.01.2015 bis 15.02.2015 seine Mitglieder, entsprechende Angebote einzureichen.

Das Angebot soll folgenden Punkte enthalten:

• Orgaverantwortlicher und Orgateam
• Beschreibung des Veranstaltungsorts
• Fassungsvermögen der Räume
• finanzielle Kalkulation
• Angaben zum Verpflegungskonzept und Verpflegungskosten
• Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Termin

• Zeitraum: 15.01.2015 bis 15.02.2015
• Das Barcamp soll an einem Samstag oder Sonntag stattfinden
• Termine an einem Sonntag werden bevorzugt.

Räumlichkeiten

• 1 Veranstaltungsraum mit mindestens 60 Sitzplätzen
• Mindestens 2 zusätzliche, abtrennbare Räume für ca. 15-20 Teilnehmer

Technik

• Beamer (kann gestellt werden)
• Lautsprecheranlage im "großen" Raum (kann gestellt werden)
• Ausreichend Steckdosen für die Notebooks der Teilnehmer

Budget

• Das Budget für die Veranstaltung beträgt 500,- EUR incl. MwSt. für
  • Miete (einschließlich eventueller Hausmeister- und Nebenkosten)
  • Reinigungskosten
  • evtl. Auf- und Abbaukosten
  • Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...)

Für die Internetanbindung stellt der Landesverband seine Satellitenanlage zur Verfügung. Ansprechpartner für alle technichen Fragen ist Maik Nauheim.

Ausschreibungsdauer

• Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt die bis zum 14. Januar 2015, 23:59 Uhr per E-Mail an den Landesvorstand *vorstand@piraten-rlp.de* gerichtet wurden.
• Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird wahrscheinlich in der Vorstandssitzung am 4. Januar 2015 getroffen.
• Falls keine geeigneten Angebote eingehen wird der Landesvorstand die Organisation der Veranstaltung übernehmen.