RP:2024-06-28 - 377 Vorstandssitzung

Vorstandssitzung vom 28.06.2024, 19:00 bis ca. 21:00 Uhr

• Teilnehmer: Bernhard, Roland, Joachim, Sascha
• Abwesend: Heiko
• Gäste, die genannt werden möchten: zwei
• Beginn/Start der Aufzeichnung: 19:05
• Ende: 19:55
• Ort:https://bbb.piratensommer.de/b/sas-49m-xca-h7m
• Protokollant: Gemeinsam
• Vor/Nachbearbeitung: Sascha
• Versammlungsleitung: Bernhard

Ergebnisprotokoll

Top 1: Berichte

• Vorsitzende/r
  • abwesend

• Stellvertretende/r Vorsitzende/r
  • Ausgelastet bis Ende des Monats
  • CSD Mainz angeschrieben / Standteilnahme / müssen demnächst über Kosten sprechen oder Fusstrupp alternativ / Mainz und Trier gleichzeitig

• Schatzmeister/in)
  • Finanzstatus: Hauptkonto: 132.717,42 EUR Rücklagenkonto: 9.639,11 EUR Barkasse: 12.00 EUR
  • wenig Bewegung auf den Konten
  • Stände werden im Pad dokumentiert
  • Anstehender Schatzmeisterclub / Meeting, müssen gemeinsame Position finden

• Politische/r Geschäftsführer/in
  • wenig getan / Zeitmangel
  • Termine PolGF Dienstags terminlich schlecht zu vereinbaren
  • Matrix Probleme / Entschlüsselung nicht möglich? -> IT Hilfe

• Generalsekretär/in
  • Zustand wechselnd / gehört zu meiner Privatsphäre
  • Stehe bei dringenden Dingen zur Verfügung
  • Miranda vertritt mich

Top 6: Sonstiges

• Finanzen im Bund
  • Notwendiges Priorisieren: Bundesgeschäftsstelle
  • Kritisch zur Diskussion stellen: Buchhaltung/Sage, Wirtschaftsprüfer
  • Abschaffen: Mitgliederverwaltung (dysfunktional, nicht geliefert, Vertrag möglichst kündigen)

• CSDs 27.07 Mainz/Trier, 17.08 Koblenz

• Termine Juli beschließen: 12 & 26?

• LPT
  • Kassenprüfung vorher -> Roland koordiniert Termin
  • Termin/Location finden -> Ende August, Anfang September -> 18. August?
  • Lambsheim? -> Anfragen
  • Mit Aufstellungsversammlung verbinden ?!

Top 7: Vorbereitung der nächsten Sitzung

• Nächste Vorstandssitzung: 12.7. u 28.7. jeweils 19 Uhr
• Pad: