Openmind/2012/Protokolle/2012-09-09 - Protokoll Openmind

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

openmind #om12 Orgamumble vom 09.09.2012

Presse

• Ankündigung für Piratenpartei-Website (wird nicht verschickt & ohne Pressekontakt-Nummer)
• lokale PM für Piratenpartei Kassel und Ankündigung auf openmind-Website (mit Birgits Telefonnummer und presse@openmind-konferenz.de als Pressekontakt
• Birgit kümmert sich, Julia schreibt einen Entwurf

Hotelzimmer

• Fr-So: zeitweise (1x)
• Sa-So: Anatol Stefanowitsch, Jöran, Antje Schrupp, Julia Seeliger, mspro (5x)
• So-Mo: Lars Fischer (1x)

Tickets

• letzter Kontoauszug fehlt noch
• Tickets werden diese Woche verschickt, Nachzügler bekommen ihr Ticket dann später
• für forschungstorte müssen wir ein Bett besorgen (entweder in der Jugendherberge oder im Hotel
• aktuelle Teilnehmerzahl: 123 (Obergrenze eigentlich 120!)
• QR-Code auf Ticket wurde im letzten Jahr nicht gescannt, kann aber gemacht werden

Namensschilder

• snooze holt die Schilder bei Peter ab
• müssen vor #om12 bedruckt werden
• snooze versucht sich zu kümmern, alternativ kann Julia die Nicknames auf normales Papier drucken

T-Shirts

• Peter holt Shirts ab
• Gewinner-Shirts: 9x Design wie andere Shirts, Größen, Farbe?

Abendprogramm

• Birgit bittet Volker, etwas zu reservieren

Newsletter/Blogpost Anreise

• Beginn/Ende
• Wegbeschreibung
• Adresse Abendprogramm
• Anti-Harassment-Policy
• vegetarisches/veganes Essen, Allergien
• Kaffee-/Tee-Flat erwähnen

Anti-Harassment-Policy/Ansprechpartner*

• sinnvollerweise jeweils ein Männlein/Weiblein
• Herr Urbach und Birgit machens

Material mitzubringen

• Drucker (zur Not Julia und Bastian)
• Beamer (Volker, Birgit, Hessenbeamer - derzeit bei Lothar - Julia kümmert sich)
• Flipchart etc.? (Easyflip-Bögen: Birgit - haften an Türen/Fenstern etc.) Flipchart-Ständer von der Jugendherberge? -> Volker fragen
• Eddings (Birgit)
• Laminiergerät (snooze)
• Mikros? (Seb fragen)
• Rednerpult (bei Jugendherberge mieten)
• A3 Fahrplan für Türen der Räume (Julia)
• Feedback (Birgit (wie die letzten Jahre?)
• Barcamp-Verantwortliche*
• snooze & gedankenstuecke

Wer kommt wann am Freitag von uns Orga-Leuten?

• Julia & Bastian: ca. 17 Uhr
• snooze: Freitag irgendwann
• Birgit: ab ca 15.00 Uhr

ToDo Julia:

• Entwurf Webseitentext Piratenpartei und PM lokal
• Newsletter
• A3-Fahrpläne
• Hessenbeamer abholen
• ggf. Namensschilder drucken
• evtl. Drucker mitbringen
• Gewinner-T-Shirts Größen und Farbe festlegen

Fragen an Volker:

• Kaffee-/Tee-Flat in den Räumen?
• vegetarisches/veganes Essen?
• Flipchart-Ständer und Rednerpult von der Jugendherberge mieten
• Abendprogramm Reservierung für Freitag (und Samstag)
• lokale PM für Kassel verschicken