NRW:Landesparteitag 2014.2/Satzungsänderungsübersicht/E 2

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Ist SÄA003 SÄA011
Basis Modul

ANHANG E: Protokollpflicht

ANHANG D: Protokollpflicht

(1) Alle Organe des Landesverbandes und Organisationseinheiten dokumentieren
a) ihre Mitglieder bzw. bei Landesparteitagen die Inhaber der Versammlungsämter mit Pseudonym oder Klarnamen,
a) ihre Mitglieder bzw. bei Landesparteitagen mit Ausnahme von Wahlhelfern die Inhaber der Versammlungsämter mit Pseudonym oder Klarnamen,

:b) ihre Geschäftsordnung,

c) das Entscheidungsmodell,
d) den Tätigkeitsbereich,
e) vorhandene Untergruppen mit ihrem Tätigkeitsbereich,
f) eine E-Mail-Adresse, über welche die Organisationseinheit bzw. das Organ direkt (z.B. über eine Mailingliste oder Request-Tracker) oder indirekt (z.B. über einen Koordinator) erreicht werden kann,
g) die Termine der Treffen sowie deren Ort
h) und Protokolle von Treffen.

(1) Protokolle von Treffen der Organisationseinheiten müssen erstellt werden

a) bei der Gründung,
b) bei der Planung von Aktionen,
c) bei Ausschlüssen von Mitgliedern,
e) wenn Entscheidungen getroffen werden,
e) die Organisationseinheit sich auflöst oder aufgelöst wird.
(2) Protokolle von Treffen der Organisationseinheit müssen erstellt werden
a) bei der Gründung
b) bei der Planung von Aktionen,
c) bei Aufnahme und Ausschlüssen von Mitgliedern,
d) wenn Abstimmungen durchgeführt Entscheidungen getroffen werden,
e) die Organisationseinheit sich auflöst oder aufgelöst wird,
f) eine Untergruppe gegründet oder aufgelöst wird,
g) Finanzmittel verwendet werden.
(3) Arbeitskreise verfassen Ergebnisberichte wenn eine thematische Position beschlossen wurde.

(4) Jede Servicegruppe erstellt vierteljährlich einen Tätigkeitsbericht in dem die geleistete Arbeit kurz zusammengefasst wird.

(2) Das erfassen von unentschuldigter Abwesenheit in Protokollen ist nicht gestattet. (2) Das Erfassen von unentschuldigter Abwesenheit in Protokollen ist nicht gestattet. (5) Das Erfassen von unentschuldigter Abwesenheit in Protokollen ist nicht gestattet.