NRW:Landesparteitag 2012.3/Organisaionsseite
Inhaltsverzeichnis
Zeitlicher Ablauf
Freitag Nachmittag ab 15:30 Uhr
Material von der Garage (Wilhelmstr. 25) zur Halle bringen (VW Bus ist vorhanden) ca. 14:30 Uhr ab Garage
- Helfer bitte hier eintragen (2-4 Piraten)
- Ralf Hurnik (habe Freitag Urlaub und kann früh aktiv werden)
- Stefan (Kann mir Freitag Urlaub nehmen)
- Rene Grebbin
- jovoelcker
LAN- und Stromverkabelung für die Halle
- Helfer bitte hier eintragen je mehr, je besser, max. 24 Piraten
- Ralf Hurnik (Sokratos)
- Marc
- Andrea Wille (aber frühestens ab 18:00 Uhr)
- Anke Wehberg
- Rene Grebbin
- Mirko
- Kai Gödde
- Mario Eberlein ab 15:30
- jovoelcker
- Marvin Wagner
- Manon Heiland
- Ov3rdriv3 (ab ca. 18:00 Uhr)
Internetzugang und Server aufstellen
- Dave-Kay
- Martin
WLAN für den Pressebereich
- Grumpy/Ka'imi
Videostream aufbauen
- Ansgar
Platz für Protokoll und Versammlungsleitung
Mehr Platz für Protokoll und Versammlungsleitung, da es dieses Mal etwa doppelt so viele Freiwillige für die Versammlungsleitung gibt. Wenn mindestens ein Protokollant einen Kopfhörer mit dem Mikrofonton bekommt, kann dies die meist schlechte Akustik an seinem Platz ausgleichen. Ebenso schön wäre ein Mikro für die Protokollanten + Versammlungsleitung, da diese sonst immer durch die halbe Halle zur Rednerliste rennen müssen. 
Openslide-Adresse von Beginn an mitteilen
Samstag Morgen ab 8 Uhr
Alles was am Freitag nicht geschafft werden konnte
- Helfer bitte hier eintragen
- Marc
- Robert (flexibel einsetzbar Sa/So)
- Andrea Wille (flexibel einsetzbar)
- Stefan
- Ralf Hurnik
- Dirk Pullem
- Tilli
- Pego
- Rene Grebbin
- Kai Göddejovoelcker
- Marvin Wagner
- Beate Amoei
- Wolfgang Pähler
Akkreditierung aufbauen ab 08:00 Uhr
- Helfer bitte hier eintragen (2-4 Piraten)
- Ralf Hurnik
- Andrea Deckelmann (wako)
- ?
Wahlkabinen aufbauen
- Können die machen, die vorher die Akkreditierung aufgebaut haben
Pressebereich einrichten / Aufgabe der AG ÖA NRW
Stifte, Papier, Fahnen etc.
- Helfer bitte hier eintragen (2-4 Piraten)
- Mirko (Wutze)
- Rene Grebbin
- Manon Heiland
- ?
Ein bisschen mit Plakaten und Fahnen schmücken
- Helfer bitte hier eintragen (2 Piraten)
- ?
- ?
Samstag/Sonntag ab 9 Uhr
Pressebereich betreuen / Aufgabe der AG ÖA NRW
- Helfer bitte hier eintragen (4 Piraten)
- Ralf Hurnik (wenn ich nicht anderweitig Beschäftigt bin)
- Mirko (Wutze)
- Andrea Deckelmann (wako)
- Rene Grebbin
Quick Response Team (blaue Mützen besorgt der toso, ist nur ein Spaß)
Spontan einsetzbare Helferlein gesucht. Schere kaufen, Plakat aufhängen, etc.
- Helfer bitte hier eintragen (4 Piraten)
- Ralf Hurnik, wenn für Presse betreuen genug da sind
- Andrea Deckelmann (wako), wenn für die Presse genug dasind
- David Grade
- Kai Gödde
- Andre Neuhäuser (Sa/So ab 10:00 Uhr)
Kinderbetreuung 2 ausgebildete Erzieher sind fest gebucht, 2 weitere können bei Bedarf gebucht werden
- Weitere Helfer bitte hier eintragen (4-6 Helfer)
Sonntag Abend
LAN- und Stromverkabelung entfernen und in der Garage einlagern Fahnen, Plakate, etc. abhängen und einlagern
- Helfer bitte hier eintragen (je mehr, je besser, max. 24 Piraten)
- Stefan
- Andrea Wille
- Ralf Hurnik
- Dirk Pullem
- Mirko (Wutze)
- Rene Grebbin
- David Grade
- jovoelcker
- Beate Amoei
Informationen an Teilnehmer/Presse
Der LPT findet im großen Saal (genannt Agora) statt Die vordere hälfte der Agora wird parlamentarisch bestuhlt, die hintere Reihe der Agora wird in Reihen bestuhlt. Die Akkreditierung findet auf der halben Etage auf der, vom Eingang aus gesehen, linken Seite aus statt. Auf dieser Halbetage werden auch die Wahlscheine ausgegeben, die Wahlkabinen und die Wahlurnen aufgestellt.
Für die Helfer versuche ich noch Raum 228 oder 227 zu buchen.
Das Catering findet diesmal im Café statt, nicht in der Halle. Die Technik hat zwei Bereiche. Erster Bereich ist auf der Empore, links hinten vom Eingang, zweiter Bereich ist ehemalige Cateringbereich rechts hinten vom Eingang.
Barrierefreiheit
Raucherbereich
Die Presse bekommt den kompletten oberen Bereich (den hinteren Balkon, das Pressecafé, den Besprechungsraum neben dem Pressecafé). Daher haben auch nur Pressevertreter und Interviewpartner Zugang zum oberen Bereich. (Stromanschlüsse stehen zur Verfügung & Verteiler werden durch den LV NRW zur verfügung gestellt)
Das Schatzmeistertreffen findet am Samstag im "Seniorencafé" gegenüber der Akkreditierung statt.
Das Gensektreffen findet am Sonntag im "Seniorencafé" und Raum 227 oder 228 statt. 
Infos in Hauptseite eingepflegt
Dinge die der LVor erklären muss:
- Presseverpflegung über den LV? Ja
- Helferverpflegung (Abreisskarte) über den LV Ja
- Wenn ja, welcher Umfang, z.B. 3 Getränke, 2 Essen, 2 Snacks am Tag
- Wollen wir von Freitag auf Samstag und von Samstag auf Sonntag die Security zahlen? Ja
- T-Shirts für die Helfer? (Fragt der Toso am Montag)
to do:
- Partyflyer: werden ausgelegt
- Bereich anlegen, wo der Bedarf an Kinderbetreuung eingetragen werden kann. erledigt
- Info Abendgestaltung Samstag auf die Hauptseite erledigt
- Links auf die Hauptseite: erledigt
- http://www.dortmund.de/de/freizeit_und_kultur/dietrich_keuning_haus/start_dkh/index.html
- http://www.dortmund.de/media/downloads/pdf/dkh_2/bestuhlungsplan_dkh.pdf
- Info Hotel Prodomo einpflegen erledigt
unsortierte Ideen:erledigt
- andersfarbige Bändchen für die Pressevertreter
- Drucker müssen noch vom Rainer zum DKH
- Pavillons aus den Nachbargemeinden (2-4 Stück
- 1 aus Hagen
Material
Material aus der Garage:
- Karton mit Karten der Umgebung
- Wahlkabinen
- Soundanlage ?
- Reserve ? Max. 2 Aktivspeaker
- 2 flache Kisten (rot) mit Verteilersteckdosen
- alle Kabeltrommeln (3 Sorten)
- Karton mit Ethernetkabeln
- alle Switche
- Wahlplakate ca. 40 Stück
- Kabelbinder
- Presse-/Orga-/Akkreditierungsbändselmaterial
- Schlüsselbänder - Für die Presse andersfarbig
- Klarsichttaschen, Karten => der (Tobias) (?)
- Papier, verschiedene Farben
- Popcornmaschine (noch in der Garage ?)
- Habt Ihr Transportboxen? Ja, und Kartons.
- Fahnen (sind noch einige wohl in Düsseldorf, wako fragt nach)
- Planen "Sailing through..." (2?) (ist wohl irgendwo in Düsseldorf, wako fragt nach)
- Infomaterial (Kaperbriefe, Flyer, Kugelschreiber, Buttons, )
- Wahlurnen (Marc und toso bauen noch welche)
Wer noch aus dem Wahlkampf Material hat, kann das mit nach Dortmund bringen um die Dinge dem Landesverband zur Lagerung zu übergeben.
Dinge, die gekauft werden müssen:
- ca. 4 Rollen Panzertape. Wichtig: eine Marke, die auch nach reibender Belastung nicht die Kleberschicht zurücklässt.
- Holz, z.B. Nut- u. Federbretter im Pressebereich nicht bekleben! (René Grebbin)
- Reinigungsmittel für Kleberrückstände ! z.B. Fensterputzmittel. Küchenpapier dafür...
Alle Informationen entnommen aus dem Planungspad vom 10.06. https://dortmund.piratenpad.de/LPT? wako 12:01, 13. Jun. 2012 (CEST) Helferlein nachgetragen wako 12:36, 21. Jun. 2012 (CEST) aktualisiert wako 21:14, 27. Jun. 2012 (CEST)
