NRW:Grefrath/Bewerbung LPT 2013.1

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GILT NUR ALS MUSTER VORLAGE , UND WIRD ABGESTIMMT AUF GREFRATH

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Hiermit möchte ich den Vorschlag anbieten, den Landesparteitag 2013.1 nach dem schönen Örtchen Grefrath ins Eissportzentrum zu holen.

Tagungsort

Eissportzentrum Grefrath
Stadionstr.161
47929 Grefrath
[http://http://maps.google.de/maps?hl=de&tab=wl

Die Halle des Eissportzentrums in Grefrath, wird für Veranstaltungen Verschiedenster Art genutz, wie z.B. Konzerte,Publicviewing ( Fußball Em und WM )etc.

Mögliche Termine

Die Halle ist zu folgendem Ausschreibungstermin verfügbar:

Kapazitäten

Grobe Raumplanung

[[Datei:]]

Ausstattung MUSTER

Bühne: Die Bühne misst 26x12 Meter und ist 1,50 m hoch.
Sanitäranlagen: 5 großräumige WC-Anlagen
Tragwerke: Über den Saal verteilte Tragwerkskonstruktionen für diverse Rigs
Abdunkelung: Nicht notwendig, da kein Tageslicht in der Halle. Eine räumliche Eingrenzung ist möglich über System von Trennvorhängen

Lage / ÖPNV

Auto

ÖPNV

Flughafen

Entfernungen

Ort	via	km	Dauer	Dauer mit der Bahn

Technik

Netzanbindung

Extern (Internet)

Intern (LAN)

Organisation

Planungs-Team

Zusätzlich zu den Beauftragten haben sich zur Organisation im Vorlauf und während der Veranstaltung zur Verfügung gestellt:

Sonstiges

Gleichzeitige Termine in Düsseldorf

• • .

Übernachtung / Unterbringung

.

Hotelsituation in Düsseldorf zu den angegebenen Terminen:

Hotelbeispiele

Hotel	Sterne	Entfernung	Preise Ostern	Preise 6.-8. Mai

Jugendherbergen

Jugendherberge Ratingen

Kostenkalkulation

Mindestausstattung

Standortabhängig

Posten	Preis (brutto)
Hallenmiete
Miete Aufbautag
Bühnennutzung (bereits enthalten)
Nutzung Nebenräume (bereits enthalten)
Bühnen- und Saallicht, Tonanlage (bereits enthalten)
Kommunikationstechnik (WalkieTalkie)
Sanitäter und Brandwache (sofern 1x zusätzlich Brandwache und 2 Sanitäter seitens der Piraten gestellt werden)
Reinigung (bereits enthalten)
Toilettenreinigung tagsüber (bereits enthalten)
Videotechnik
Möblierung (durch Hallenbetreiber)
Beheizung/Klima (bereits enthalten)
Strom (bereits enthalten)
Müllentsorgung (bereits enthalten)
Stromnetz für alle Tischreihen
Internetanbindung (20 MBit symmetrisch)
Verdunkelung der Halle
Shuttle-Service
Höhe von evtl. Anzahlungen

Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer.

Standortunabhängig

Posten	Preis (brutto)
Netzanbindung (Kabel) für alle Tischreihen
Streamserver (Maximalbudget, kann bei geringerem Verbrauch niedriger ausfallen)
Reserve-Tonerkartuschen
Pressemappen, Stimmkarten, Beschilderung, Veranstaltungsplakatierung ([[|]])
Summe	2.200 €

Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer.

Angaben über die zu erwartenden Preise der Gastronomie: siehe Verpflegungskonzept/Catering

Optionale Leistungen

Posten	Preis (brutto)

¹Ticket Preisstufe A (Stadtgebiet Düsseldorf), gilt für beide Veranstaltungstage ab Akkreditierung. Akkreditierungskarte gilt auch als Fahrschein.

Optionale Idee: Kommerzielle Veranstaltungsplakatierung

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GILT NUR ALS MUSTER VORLAGE , UND WIRD ABGESTIMMT AUF GREFRATH

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Die Region Düsseldorf, vertreten durch den Landesverband Nordrhein-Westfalen (Protokoll) bewirbt sich um die Ausrichtung des Bundesparteitages 2011.1 in der Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens: Düsseldorf.

Philipshalle

Tagungsort

Philipshalle
Siegburger Straße 15
40591 Düsseldorf
Google Maps | OpenStreetMap: Karte

Die Philipshalle ist eine im zentralen Düsseldorfer Stadtteil Oberbilk gelegene populäre Veranstaltungshalle, die für Konzerte, Kongresse, Modeschauen und andere Events genutzt wird.

• Imagebroschüre
• 360° Panorama

Saal	Saalansicht 2	Bühne	Foyer	Seitenfoyer	Sanitäranlagen

Anbieter

• Landesverband Nordrhein-Westfalen, ausgeführt durch die Piratenpartei Düsseldorf und die in der Region ansässigen Crews.

Mögliche Termine

Die Halle ist zu folgendem Ausschreibungstermin verfügbar:

• 07. + 08. Mai 2011

Kapazitäten

Die Philipshalle verfügt über 2900m² Saalfläche und etwa 949m² Foyer sowie ein Seitenfoyer mit 635m². Folgende Kapazitäten mit parlamentarischer Bestuhlung sind Bestandteil des Angebots:

• 1188 Sitzplätze mit Tischen (parlamentarische Bestuhlung)
• 621 Tribünen-Sitzplätze im hinteren Hallenbereich (mit Vorhängen abgedeckt, werden bei Bedarf geöffnet)

Bestuhlungsplan

Bei zuvor abzusehendem Bedarf kann die Kapazität auf 1592 Sitzplätze (parlamentarisch) oder 2248 (Bankett) erweitert werden, hierzu bedarf es jedoch einer Nachkalkulation. Es ist nicht geplant, den Oberrang (2024 Plätze) zu nutzen.

Alle Plätze verfügen über eine direkte Sichtlinie zur Bühne, keine störenden Stützkonstruktionen. Zusätzlich sind verschiedene Nebenräume mit einer Größe zwischen 11 - 253m² verfügbar, um Organisation und Technik zu beherbergen, sowie als Presselounge und Pressekonferenz.

Bemaßungsplan der gesamten Anlage

Grobe Raumplanung

• Zwei größere Räume für Pressekonferenz etc.
• Die große VIP-Lounge (unten rechts) lohnt sich vermutlich nicht, weil zu groß.
• Wir schlagen daher Raum 15 (grün) für die Pressekonferenz vor.
• Großes Foyer mit langem Tresen für Akkreditierung, Catering und AG-Markt. Fünf Plasma-Displays im Foyer, die per Videosignal bespielt werden können.
• Das Seiten-Foyer steht insbesondere für Catering zur Verfügung, sollte jedoch, aufgrund der Weitläufigkeit, erst ab ca. 900 Besuchern genutzt werden.
• Räume für Organisationsbüro im Backstage-Bereich

Ausstattung

Bühne: Die Bühne misst 26x12 Meter und ist 1,50 m hoch.
Sanitäranlagen: 5 großräumige WC-Anlagen
Tragwerke: Über den Saal verteilte Tragwerkskonstruktionen für diverse Rigs
Abdunkelung: Nicht notwendig, da kein Tageslicht in der Halle. Eine räumliche Eingrenzung ist möglich über System von Trennvorhängen

• Wunderschönes Beleuchtungssystem, sehr geeignet für Beamer (7000 Lumen-Beamer reicht aus)
• Vereinbarte Leinwand: 6 x 4,5 Meter
• Bühne ist standardmäßig schwarz dekoriert: schwarzer Vorhang
• Rednerpult mit Mikrofonie, weitere Bühnenmikrofone
• 4x Mikro im Saal
• PA geflogen (gehängt)
• Die Halle ist rundherum mit schweren Vorhängen ausgestattet, was zu einer sehr guten Sprachverständlichkeit mit wenigen Reflexionsflächen führt
• Mitarbeiter der Halle steht für Aufhängen von Bannern, Flaggen etc. zur Verfügung (wird bereits für Beamer-Installation benötigt)

Barrierefreiheit

• Die Halle ist sowohl für die Anreise mit ÖPNV oder PKW, wie auch intern barrierefrei ausgestattet.

Warum Düsseldorf?

Wir möchten der Angebotsvielfalt eine Bewerbung hinzufügen, die ihren Schwerpunkt darauf legt, dass möglichst viele Piraten gleichberechtigt am BPT teilnehmen können. Dies ist unser wichtigstes Anliegen. Die Düsseldorfer Bewerbung zeichnet sich zudem durch eine sehr große Flexibilität aus. Dies betrifft sowohl die Anzahl der Plätze und Nutzung der Räume (z.B. besonders große Pressekonferenzen, weil wir in einen Landtag eingezogen sind) in der Halle als auch die Möglichkeiten außerhalb der Halle (Infrastruktur, AG-Treffen, Begleitprogramm etc.).

• Die Halle bietet ein großes Platzangebot für wirklich alle Piraten, die teilnehmen wollen mit 100% parlamentarischer Bestuhlung. Keine Kompromisse. Gleiches Recht für alle Piraten.
• Düsseldorf ist außerordentlich gut zu erreichen und ermöglicht vielen Piraten die Teilnahme, ob sie nun mit dem ICE, Nachtzug, günstigen Nahverkehrszügen, Auto oder Flugzeug (oder Schiff) anreisen. Für Piraten, die Freitag/Montag ungünstige Arbeitszeiten haben, ist die Anreise via Flugzeug wichtig; Piraten mit wenig Geld profitieren von Düsseldorf als Zielort zahlreicher Nahverkehrszüge und Mitfahrzentralen; Autofahrer können über verschiedene Autobahnen Düsseldorf erreichen und direkt an der Halle parken.
• Düsseldorf befindet sich im größten Ballungszentrum Deutschlands und ist mit dem zweitgrößten (Rhein-Main) sowie den weiteren Zentren Deutschlands sehr gut verbunden. Fulda liegt zwar zentraler, ist jedoch schlechter erreichbar. Mit Bahn oder Auto ist man von den größten Städten Deutschlands aus sehr schnell in Düsseldorf.
• Die Halle selbst liegt zentral und an einer S-Bahn-Station. Sie ist durchgängig via ÖPNV sehr gut angebunden. Fußläufig gibt es einen Park und eine Einkaufsstraße mit Imbiss-Möglichkeiten, so dass niemand ausschließlich auf die Halle beschränkt ist.
• Es sind keine Shuttles o.ä. notwendig. Es gibt einen sehr gut ausgebauten ÖPNV und viele Möglichkeiten, sich zu AG-Treffen o.ä. in andere Locations zurückzuziehen.
• In jedem Preissektor sind Zimmer und Betten in mehr als ausreichender Anzahl verfügbar.
• Für Familien und Partner gibt es in Düsseldorf und Umgebung vielfältige Möglichkeiten für Aktivitäten.
• In der Region Düsseldorf und dem Ballungsraum Rhein-Ruhr gibt es viele aktive Piraten, die durch die einfache Anreise schnell für Auf- und Abbau sowie Orgatätigkeiten verfügbar sind.
• Die Halle bietet ordentliche Tische und Stühle (keine Klappstühle oder Bänke) und Einrichtungen, um den BPT körperlich durchhalten zu können. Steißbeinüberlastungen und Piratengrippe wollen wir vermeiden.
• Der Werbefaktor: Direkt in den Tagen nach dem BPT fände in Düsseldorf der Eurovision Song Contest (ESC) statt. Es handelt sich um ein Ereignis, bei dem sehr viele Journalisten anreisen. Es besteht die Möglichkeit, diesen durch geeignete Veranstaltungsplakatierung zu zeigen: "Die Piratenpartei Deutschland gibt es noch. Wir sind hier und wenn in der Redaktion demnächst mal wieder die Piratenpartei erwähnt wird, dann erzählt davon."

Warum nicht Düsseldorf?

• Zwar meinen wir, dass der Parteitag nicht nur für die Partei bezahlbar sein muss, sondern auch für die anreisenden Piraten, dennoch müssen wir feststellen, dass wir im oberen Bereich des vorgegebenen Budgets liegen.

Lage / ÖPNV

Google Maps | OpenStreetMap: Karte | OpenStreetMap: Gebäude

Die Philipshalle liegt direkt an einer Hauptverkehrsstraße im zentralen Stadtteil Oberbilk, 2km südlich vom Hauptbahnhof.

Auto Die Philipshalle ist über die Autobahnen A 3, A 57, A 59 und die A 46 - Ausfahrt Wersten - nach 2 km zu erreichen (ausgeschildert). Direkt an der Halle befinden sich 900 Besucherparkplätze (3 EUR Parkgebühr; Parkplatzeinweiser werden von der Halle gestellt). Anfahrtsbeschreibung

ÖPNV Die Halle liegt direkt an der S-Bahn-Station "Düsseldorf Oberbilk", zwei Stationen vom Hauptbahnhof entfernt - zu erreichen mit den Linien S1 (aus Dortmund/Solingen) und S6 (aus Essen/Köln). Mit den U-Bahnlinien U74, U77 und U79 liegt die Halle drei Stationen vom Düsseldorfer Hbf entfernt. Mit allen U-Bahnlinien kann auch die Düsseldorfer Altstadt erreicht werden.
Als Option wird in der Kalkulation (s. unten) freie Fahrt im Stadtgebiet mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln für beide Veranstaltungstage ab Akkreditierung angeboten.

Flughafen Die S1 benötigt vom Flughafen bis zur S-Bahn-Station "Düsseldorf Oberbilk" (direkt an der Halle) nur 16 Minuten. Alternativen: mit dem RE oder der S11 bis zum Hbf und dann die U-Bahn (23 Minuten).
Von Hamburg, Berlin, Dresden, Nürnberg, München und Stuttgart (sowie Heringsdorf und Westerland) aus fliegt Air Berlin nach Düsseldorf. Lufthansa fliegt von Leipzig, Frankfurt, Dresden, Nürnberg, Berlin, Hamburg, Stuttgart, München, Nürnberg. Intersky fliegt von Friedrichshafen.
Für Piraten mit wenig Zeit verkürzt sich damit die Anreisezeit enorm.

Entfernungen

Ort	via	km	Dauer	Dauer mit der Bahn
Berlin	A2	555 km	5:06 Stunden	4:14 Stunden
Hamburg	A1	406 km	3:44 Stunden	3:38 Stunden
München	A3	608 km	5:30 Stunden	4:49 Stunden
Köln	A57	41 km	0:33 Stunden	0:25 Stunden
Frankfurt am Main	A3	224 km	2:04 Stunden	1:29 Stunden
Stuttgart	A3	400 km	3:41 Stunden	2:40 Stunden
Düsseldorf	L55	3 km	0:08 Stunden	--
Dortmund	A1 und A46	75 km	0:51 Stunden	0:47 Stunden
Essen	A52 und A3	48 km	0:35 Stunden	0:24 Stunden
Bremen	A1	295 km	2:49 Stunden	2:40 Stunden
Hannover	A2	274 km	2:36 Stunden	2:34 Stunden
Leipzig	A38 und A44	478 km	4:18 Stunden	5:20 Stunden
Bochum	A52	50 km	0:42 Stunden	0:35 Stunden
Bielefeld	A2 und A1	177 km	1:43 Stunden	1:43 Stunden
Braunschweig	A2	337 km	3:06 Stunden	3:14 Stunden
Heidenheim	A7 und A3	487 km	4:22 Stunden	4:38 Stunden

Technik

Netzanbindung

Extern (Internet) Richtfunk-Verbindung (QSC) mit 20MBit symmetrisch ist möglich. Kosten ca. 2.140 €. Eine Alternative 10MBit symmetrisch und DSL/Glasfaser als Fallback wird noch geprüft.

Intern (LAN) Nach Rücksprache mit der Bundes-IT zeigt sich, dass die in der Ausschreibung genannte "ausreichende Anzahl" an Switches nicht vorhanden ist. Nach Einschätzung der Bundes-IT benötigt eine Verkabelung der angefragten Dimensionen in parlamentarischer Bestuhlung zumindest 60 Switches, vorhanden und funktionstüchtig sind derzeit jedoch nur 35.

bmstettin (Leiter Bundes-IT) empfiehlt dem Orga-Team und dem Bundesvorstand daher, die notwendige Hardware über den Bund zu kaufen, da diese bei jedem BPT wieder Verwendung findet. Bereits bei 2-3 Parteitagen haben sich die Kosten im Vergleich zur Miete amortisiert. Die empfohlene Investitionssumme liegt bei ca. 5.000 €.

Streamingkonzept

Wolfgang Preiss von www.piraten-streaming.de hat sich erneut zur Ausführung des Streams bereitgestellt. Auf der Website selbst wird der Stream via Flash-Player abrufbar sein, zusätzlich gibt es RTSP-Streams für externe Player wie z.B. VLC. Der Stream wird auch auf mobilen Endgeräten wie iPhone oder Android abrufbar sein.
Wolfgang bringt seine eigene Hardware mit, darunter zwei Kameras für Bühne und Zuschauerraum. Geplant ist außerdem die Einbindung eines Textstreams des Protokollanten als Untertitel für Hörgeschädigte (dies ist jedoch auch abhängig vom Protokollanten). Eine Aufzeichnung ist wie immer möglich.
Für den Streamserver sollte ein Budget von maximal 500 € bereitgestellt werden, abhängig vom verursachten Traffic (s. Kalkulation).

Verpflegungskonzept/Catering

Da es sich um eine allgemeine Veranstaltungshalle und nicht um eine Kongresshalle handelt, ist das Hallencatering "attraktive Preise" gewohnt.

Folgendes ist angefragt und vom Caterer als 'machbar' bezeichnet worden. Eine feste Liste liegt noch nicht vor.

Essen

• 2 Gerichte, davon 1x vegetarisch, bis zu 5 EUR
• 1-2 Gerichte bis zu 8 EUR
• Pizza-Schnitte o.ä. bis zu 3 EUR
• belegte Brötchen bis zu 1,50 oder 2 EUR

Getränke

• Mineralwasser <2 EUR
• Softdrinks 0,33l bis zu 2 EUR
• Club-Mate 0,5l bis zu 2,50 EUR

Organisation

Beauftragter für Bundesvorstand

Frank Herrmann - Crew Bacca

• Erfahrungen: Produktion und Organisation von TV-Übertragungen (Fußball, Eishockey, Konzerte), Organisation von Messeständen und Ausstellungen
• Mobil: 0151 57360021
• E-Mail: fhe [/at] piratenpartei-nrw.de

Stellvertreter: Sebastian Kreutz - KV Düsseldorf

• Erfahrungen: Orga-Erfahrungen durch eigenverantwortliche Leitung von eSport-Projekten und Entwicklerteams; Ausrichtung von LAN-Veranstaltung auf Großevent; Mitglied in Orga-Team von jährlichen Radrennen; Mitglied im Kamera-Team auf der FedCon & Ring*Con, Mediendesigner für Digital- und Printmedien, PR-erfahren.
• Mobil: 0171 3135430
• E-Mail: sebastian.kreutz [/at] piratenpartei-nrw.de

Planungs-Team

Zusätzlich zu den Beauftragten haben sich zur Organisation im Vorlauf und während der Veranstaltung zur Verfügung gestellt:

• Frank Grenda - Crew Düssel-Piraten

Erfahrungen: 3 J. beim größten Incoming-Veranstalter für die Messe Düsseldorf und Köln. Eigenständige Verantwortung bei den 2 Leitmessen (Interschau, PSI - Incoming-Bereich und Aussteller VorOrt-Betreuung)

• O. B. - Vorsitzender KV Düsseldorf, Crew Düssel-Piraten

Erfahrungen: Diverse Fantasy-Rollenspielveranstaltungen und kleinere Messestände; größte bisher mitgeplante Veranstaltung: FeenCon (2400 Besucher, 80 Aussteller; Stadthallen Herne bzw. Bonn Bad-Godesberg)

• Dave-Kay

Erfahrungen: technische Umsetzung LPT 2009 Düsseldorf, stehe bereit für die Technik // Server // Netzwerk etc.

• Piraten aus dem Ballungsraum stehen während der Veranstaltung für Aufgaben der Orga zur Verfügung und werden entsprechend gekennzeichnet.
• Unterstützung durch die NRW AG Events
• Die Düsseldorfer Piraten unterstützen die Ausrichtung eines BPT in Wuppertal, wenn die Bewerbung von Wuppertal erfolgreich sein sollte.

Zeitplanung Auf- und Abbau

• Am Veranstaltungstag ist der Aufbau (Orgazeiten) ab 06:00 Uhr möglich
• Hallenmeister und Hallentechniker stehen zur Verfügung.
• Ein Aufbautag ist am Freitag, 6.5.2011 möglich. Die Kalkulation berücksichtigt am Aufbautag die Aufbauzeiten: 12:00 bis 22:00 Uhr
• Tische und Stühle werden von dem Team des Hallenbetreibers vor Ort aufgebaut (wg. Bemaßung Fluchtwege etc.)
• Geplante Veranstaltungszeiten je Tag ca. 09:00 bis 18:00 Uhr

Sonstiges

Gleichzeitige Termine in Düsseldorf

• • 8. Mai 14:00 Fortuna Düsseldorf gegen Alemannia Aachen im Düsseldorfer Norden: keine Konflikte zu erwarten. Vorletztes Bundesligaspiel.
  • Vorwochenende des Eurovision Song Contest (ESC) in Düsseldorf.
  • Keine Messe in Düsseldorf

Übernachtung / Unterbringung

Die Übernachtung in der Halle ist nicht möglich.

Hotelsituation in Düsseldorf zu den angegebenen Terminen:

Düsseldorf hat ein sehr großes Hotelportfolio für alle Zielgruppen und Ansprüche. An dem Wochenende finden keine Messen oder Großveranstaltungen in Düsseldorf statt. Allerdings liegt das Wochenende 7./8. Mai direkt vor der Woche, in der der Eurovision Song Contest (ESC) 2011 stattfindet. Die erste Generalprobe ist am 9.5.2011, am 10.5.2011 findet das erste Halbfinale statt. Dennoch ist die Hotelsituation an dem Wochenende noch entspannt, da auch die eine Woche später zeitgleich mit dem ESC stattfindende Messe INTERPACK noch keine Auswirkungen zeigt.

Durch eine entsprechende Veranstaltungsplakatierung ("Free Music: Pirate Party Convention 2011 Duesseldorf") im Vorfeld des BPT 2011.1 könnte der BPT im Mai sogar genutzt werden, um früh anreisenden Medien eine Nebengeschichte zu bieten oder Multiplikatoren (Journalisten) zu zeigen, dass es die PIRATEN noch gibt.

Hotelbeispiele

Es gibt in Düsseldorf unzählige via ÖPNV erreichbare Hotels. Ein konkretes Hotel wurde noch nicht geblockt. Hier eine kleine Auswahl in direkter Umgebung und einige günstigere Hotels (Preise von hotel.de):

Hotel	Sterne	Entfernung	Preise Ostern	Preise 6.-8. Mai
Hotel Am Volksgarten	***	(<1km entfernt)	62,00 EUR (inkl. Frühstück)	69,00 EUR (inkl. Frühstück)
NH Düsseldorf - City	****	(1km)	65,00 EUR	89,50 EUR
Auszeit Hotel Partner of SORAT Hotels	***+	(1km)	52,00 EUR	52,00 EUR
Garni Hotel Schaum	*+	(1km)	25,65 EUR	25,55 EUR
Hotel Europa	**	(1,5km)	30,00 EUR	30,00 EUR
Hotel Engelbert	***	(1,5km)	39,00 EUR	39,00 EUR
Hotel Domo-Mondial	**	(2km)	28,50 EUR	28,50 EUR
Hotel Mondial	***	(2km)	39,90 EUR	39,90 EUR
InterCityHotel Düsseldorf	****	(2km)	72,25 EUR	77,78 EUR
Hotel Orchidee	**	(9km)	30,00 EUR	30,00 EUR
EU Centralhotel im Tönnchen	**	(2km)	36,00 EUR	36,00 EUR

Jugendherbergen

City-Hostel Düsseldorf
Düsseldorfer Str. 1
40545 Düsseldorf
http://www.jugendherberge.de/de/jugendherbergen/visitenkarte/jh.jsp?IDJH=442
http://www.duesseldorf.jugendherberge.de/
ab 26,80 EUR

Jugendherberge Ratingen
Götschenbeck 8
40882 Ratingen
http://www.jugendherberge.de/de/jugendherbergen/visitenkarte/jh.jsp?IDJH=462
http://www.ratingen.jugendherberge.de/
ab 19,10 EUR

Außerdem:

Hostel: A&O Düsseldorf
http://www.aohostels.com/de/duesseldorf/hostel-duesseldorf/
ab 18,00 EUR (6-Bett-Zimmer)

Hostel: Backpackers Düsseldorf
http://www.backpackers-duesseldorf.de/
ab 20,00 EUR (10-Bett-Zimmer)

Campingplätze

Campingplatz, DLRG, Freizeitgebiet Lörick
Niederkasseler Deich 305, 40547 Düsseldorf
Im Düsseldorfer Norden, andere Rheinseite
knapp 10km entfernt (für Autofahrer)
http://düsselcamp.de/

Unterbacher See
Kleiner Torfbruch 31, 40627 Düsseldorf
Im nahegelegenen Erholungsgebiet an der A46
7km entfernt, mit dem Auto 11 km über A46 am schnellsten
http://www.unterbachersee.com/online/

Camping Strandterrasse
Grind 1, 41541 Dormagen
Luftlinie nicht weit weg, jedoch andere Rheinseite
mit dem Auto 16km über A46
http://www.strand-terrasse.de/

Fährhaus Pitt-Jupp
Grind 6, 41541 Dormagen
Ein paar Meter von "Camping Strandterrasse" entfernt
http://www.fährhaus-pitt-jupp.de/

Kostenlose Übernachtung

Die derzeitige Planung sieht vor, eine Turnhalle für kostenlose oder kostengünstige Schlafplätze zur Verfügung zu stellen. Der Antrag wird zentral an die Stadt gestellt. Theoretisch kommen vier Schulen in Frage. Der Platz in den Turnhallen ist begrenzt: nur ca. 35 Personen dürfen in einer Turnhalle übernachten. Natürlich muss eine Aufsichtsperson zugegen sein und dafür sorgen, dass die Halle nachher wieder besenrein übergeben wird und alle Übernachtungsgäste schlafen und nicht feiern. Für Piraten die durchmachen und feiern wollen, werden andere Vorschläge gemacht.

Kostenkalkulation

Mindestausstattung

Standortabhängig

Posten	Preis (brutto)
Hallenmiete	20.480 €
Miete Aufbautag	3.570 €
Bühnennutzung (bereits enthalten)	0 €
Nutzung Nebenräume (bereits enthalten)	0 €
Bühnen- und Saallicht, Tonanlage (bereits enthalten)	0 €
Kommunikationstechnik (WalkieTalkie)	520 €
Sanitäter und Brandwache (sofern 1x zusätzlich Brandwache und 2 Sanitäter seitens der Piraten gestellt werden)	960 €
Reinigung (bereits enthalten)	0 €
Toilettenreinigung tagsüber (bereits enthalten)	0 €
Videotechnik	2.000 €
Möblierung (durch Hallenbetreiber)	1.785 €
Beheizung/Klima (bereits enthalten)	0 €
Strom (bereits enthalten)	0 €
Müllentsorgung (bereits enthalten)	0 €
Stromnetz für alle Tischreihen	1.420 €
Internetanbindung (20 MBit symmetrisch)	2.140 €
Verdunkelung der Halle	nicht notwendig
Shuttle-Service	nicht notwendig
Höhe von evtl. Anzahlungen	20 Prozent der Miete bei Vertragsabschluss, restliche 80 Prozent der Miete sowie 50 Prozent der bis dahin feststehenden Nebenkosten einen Monat vorher.
Summe	32.875 €

Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer.

Standortunabhängig

Posten	Preis (brutto)
Netzanbindung (Kabel) für alle Tischreihen	800 €
Streamserver (Maximalbudget, kann bei geringerem Verbrauch niedriger ausfallen)	500 €
Reserve-Tonerkartuschen	200 €
Pressemappen, Stimmkarten, Beschilderung, Veranstaltungsplakatierung (Detailkalkulation)	700 €
Summe	2.200 €

Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer.

Angaben über die zu erwartenden Preise der Gastronomie: siehe Verpflegungskonzept/Catering

Optionale Leistungen

Posten	Preis (brutto)
Freier ÖPNV in Düsseldorf1 (1,97 € pro Pirat, 1000 kalkuliert)	1.970 €
Sanitäter (sofern nicht über die Partei zwei gestellt werden können)	430 €
1,90x8,40 Meter große Plane inkl. Druck und Aufhängen der Plane über dem Eingang der Philipshalle (von Straße/S-Bahn aus gut sichtbar) von der Beauftragung bis zum Parteitag (ca. 3 Monate; große Werbewirkung)	892,50 €

¹Ticket Preisstufe A (Stadtgebiet Düsseldorf), gilt für beide Veranstaltungstage ab Akkreditierung. Akkreditierungskarte gilt auch als Fahrschein.

Optionale Idee: Kommerzielle Veranstaltungsplakatierung für Werbung auch während des ESC