NRW:Bielefeld/Kreisverband/Musterprotokoll

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Dieses Protokoll ist nicht nach den Namenskonventionen benannt! *

Protokoll der konstituierenden Vorstandsitzung vom 21.05.24

Ort und Zeit

• Ort: Büro Balli, Bleichstr. 55 in 33607 Bielefeld
• Datum, Uhrzeit: 21.05.24, 18:00 Uhr

Anwesend

• Gideon Wiljes
• Nils Krüger (Nils)
• Carsten 'Balli' Nyga

Gäste

• Keine

Formales

Begrüßung

• Der 1. Vorsitzende eröffnet die Versammlung um 13:00 Uhr und begrüßt die weiteren zwei anwesenden Piraten. Gäste keine

Festellung der Beschlußfähigkeit

• Der Vorstand ist beschlußfähig.

Wahl der Versammlungsleitung

Als VL wurde Kor vorgeschlagen. Es gab keine Gegenstimme.

Wahl der Protokollführung

Balli wurde vorgeschlagen. Auch hier keine Gegenstimme.

Genehmigung des Protokolls der vorigen Sitzung

entfällt

Anträge zu den Formalien & auf Änderung der Tagesordnung

Antrag auf Festlegung von VL und Protokoll bis auf Weiteres

• Für die Folgeveranstaltungen werden Kor als VL und Balli für das Protokoll

„gesetzt“. Änderungen können auf Antrag oder wegen Abwesenheit beschlossen werden.

Antrag auf Festlegung eines dauerhaften Ortes

• vertagt auf die nächste Sitzung

Mitglieder/Finanzen

• 24 Mitglieder, davon stimmberechtigt 8
• Barkasse € 11,70
• Piratenpartei Deutschland (40208009)
• Piratenpartei Deutschland 40208009, Gruppensaldo € 659,83
• VR-Firmenkonto DE53 4786 0125 4020 8009 00 € 264,95
• VR-Flex-Firmen DE58 4786 0125 4020 8009 07 € 394,88

Post, Mitteilungen

• Finanzamt KSt 22/23, Bürgerwache, Queer Bielefeld, Werbemittel, etc. Alles erledigt.

Termine/Akionen

• 05.06.24 Stammtisch (Potemkin)
• 08.06.24 CSD Bielefeld
• 09.06.24 Europawahl
• 19.06.24 Vosi Bielefeld (Mumble)
• Herbst 24 KMV (Aufstellungsversammlung)

Aufgabenverteilung & Zielsetzung des Vorstands. Änderungen der GO

• Die Vorstandsmitglieder tauschen sich noch über die Aufgaben und Verteilung aus. Ein Beschluss ist auf die nächste Vorstandssitzung vertagt.
• https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Bielefeld/Kreisverband/Geschäftsordnung
• https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Bielefeld/Kreisverband#Der_Vorstand_und_seine_selbst_auferlegten_Aufgaben_.28

Kommunikation

E-Mail-Accounts des Vorstands, E-Mail Konten, Telegram

• Der Vorstand hat über den eigenen Account „piraten-bielefeld.de“ einen Mailaccount, dieser wird von Balli administriert.
• Der offizielle Account im RT (Request-Tracker) „bielefeld@piratenpartei-nrw.de“ wird durch Balli abgerufen.
• Kurzfristige Absprachen des Vorstandes erfolgen über Telegram in der Gruppe „Piraten Bielefeld“ Diese Gruppe ist öffentlich.

Mailinglisten & Crew Bielefeld Liste

Die crew-Bielefeld Liste wird moderiert vom Landesvorstand und Balli. Weitere Bielefelder Listen existieren nicht.

Einrichtung von Fax-Telefonnummern für den Vorstand

Fax und Telefonnummern sind vorhanden, müssen aber ebenso noch reaktiviert werden.

Postfach

• Schlüssel sind bei Nils und Balli.

Umlaufbeschlüsse des KV

• Der Vorstand hat einstimmig die Teilnahme am CSD24 in Bielefeld beschlossen und die Kosten in Höhe von € 60,- werden überwiesen.
• Der Vorstand hat beschlossen Werbemittel beim P-Shop des Landesverbandes NDS bis zum Maximalwert der Förderung durch den Lavo von € 350,-zu bestellen. Eine Abstimmung über Art und Umfang ist erfolgt.
• Der Vorstand hat beschlossen für weitere "Give-A-Ways" zum CSD ein Budget € 100,00 bereit zu stellen.

Nächster Termin

• 19.06.24 19 Uhr (Potemkin)

Ende der Sitzung

Die Vorstandsitzung wurde um 20:55 Uhr geschlossen.