NRW:Bielefeld/Kreisverband/2014-10-15 - Protokoll Vorstand Bielefeld

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Protokoll der 55. Vorstandssitzung vom 15.10.2014

Ort und Zeit

  • Beginn: 19:20 Uhr
  • Ende: 20:07 Uhr
  • Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

Teilnehmer

  • Anwesend: Bernd, Pablo, Katja, Lars, Ralf
  • Entschuldigt: -
  • Unentschuldigt:-
  • Beschlussfähigkeit: ja

Versammlungsämter

  • Leitung: Lars
  • Protokoll: Pablo und alle

Tagesordnung

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter (Sitzungleitung, Protokollführung)
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 1.10.2014
   6. Post
   7. Bericht RequestTracker
   8. Bericht Hotline
   9. Kontostand und Mitgliederzahl

TOP 2: Tätigkeitsberichte

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

   1. Unterstützung Anti-TTIP-Aktionsbündnis

TOP 4: Anträge an den Vorstand

TOP 5: Organisatorisches

   1. MV am 16.10.2014
   2. Frequenz Vorstandstreffen / -sitzungen

TOP 6: Informationen und Sonstiges

   1. Nächstes Treffen
   2. Nächste Sitzung

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 1.10.2014

Protokoll vom 1.10.2014

  • Dafür: Bernd, Katja, Pablo, Ralf, Lars
  • Enthaltungen: keine
  • Protokoll bestätigt

TOP 1.6 - Post

  • Finanzamt vom 18.09.2014 Körperschaftserklärung (ist erledigt)
  • OptOutDay-Postkarten, TTIP-Flyer von Bundesgeschäftsstelle erhalten [Lars]

TOP 1.7 - Bericht RT

TOP 1.8 - Bericht Hotline

  • Kein Anruf

TOP 1.9 - Kontostand und Mitgliederzahl

  • Kontostand 288.74€
  • 100 Mitglieder

TOP 2 - Tätigkeitsberichte

Lars

 1.10. Vorstandssitzung, Anfrage wg Stop-TTIP-Bündnis, Bestellung TTIP-Postkarten
 2.10. Jahresempfang Uni Bielefeld
 3.10. Mumble-Treffen Open Data Anfrage
 6.10. Ratsgruppentreffen, Kontakt zum Bielefelder Bündnis gegen TTIP wegen Beitritt, Beantragung Ratsgruppen-ML
 7.10. Vorbereitung OpenAntrag-Infos
 8.10. Vorstandstreffen, Mails
 10.10. Blogeintrag TTIP-Aktionstag, Eintragung openantrag.de (Mail-Anfrage)
 11.10. TTIP-Aktionstag Altstädter Kirche
 12.10. Mumble-Treffen Open Data-Anfrage, Bearbeitung RT-Anfrage
 13.10. Ratsgruppentreffen, 
 14.10. Besuche Bürgerdialog Finanzlage Bielefelds, Treffen AK Kommunalpolitik
 15.10. Vorstandssitzung
 zwischendurch: Blog-Aktualisierungen (Banner, Eintragungen)

Ralf

 Podcasts des AK Kommunal & dieser Sitzung (Schnitt, Kapitelmarken, Blogeinträge erstellen)
 TTIP-Aktionstag
 RT Spam
 6.10. Ratsgruppentreffen

Katja

 18.09 zur MV per Post,Ratssitzung, Stammtisch, Post vom Finanzamt
 20.09 noch ein Brief Einladung MV18.09 Einladungen
 22.09 Ratsgruppensitzung
 23.09 Post
 25.09 Erstellung KöSt 2013-Erklärung
 27.09 Telefonat mit dem ehemaligen neuen Schatzmeister
 06.10 Ratsgruppensitzung
 07.10 Post
 08.10 Vorstandssitzung, Mail ans Schatzmeisterteam Anke Domscheit Berg 
 09.10 Formularausfüllung und Brief wegen Anke Domscheit Berg an den LV
 13.10 Ratsgruppensitzung
 14.10 Post, Rathaussitzung
  RT des Schatzmeisterteams umd EMails Schatzmeisterteam
  Buchunghaltung auf dem aktutellen Stand

Bernd

 01.10.2014 KV Vo-Sitzung
 04.10.2014 Blog: Kosteneinsp. Im Komm. Haushalt
 07.10.2014 AG Event
 08.10.2014 KV Vo-Treffen
 14.10.2014 AK KoPo

Pablo

 03.10. Mumble-Treffen Open Data Anfrage
 08.10. Vorstandstreffen
 12.10. Mumble-Treffen Open Data-Anfrage

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse

TOP 3.1 - Umlaufbeschlusse zu Unterstützung Anti-TTIP-Aktionsbündnis vom 6.10.2014

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 6.10.2014 #: Unterstützung Anti-TTIP-Aktionsbündnis
Pictogram voting keep-light-green.svg
Text:
Hiermit bitte ich um folgenden Umlaufbeschluss: Der Vorstand beschließt, dass der Kreisverband Bielefeld offiziell dem Unterstützerkreis des Bielefelder Bündnis gegen TTIP (http://www.gegen-ttip.de/bielefeld-gegen-ttip-und-ceta/) beitritt. Begründung: Der Kreisverband sollte bei diesem Thema nicht sein eigenes Ding drehen, sondern sich den bereits vorhandenen Strukturen anschließen. Antragsteller: Lars
  1. 15yes.png: Bernd, Ralf, Katja, Pablo, Lars
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 4 - Anträge an den Vorstand

  • keine

TOP 5 - Organisatorisches

TOP 5.1 - MV am 16.10.2014

  • MV am 16.10.2014, 20:00 Uhr in der ehemaligen Tangente [Orga lt. Trello]

TOP 5.2 - Frequenz der Vorstandstreffen

  • 1. Mittwoch im Monat: Treffen
  • 3. Mittwoch im Monat: offizielle Sitzung
  • Uhrzeit bleibt: 19 Uhr
  • Begründung:
    • Viele Gesprächsthemen sind in AKs und MV verteilt,
    • Durch AK + Ratsgruppe bereits viele Termine
    • Vorstandstreffen sind aktuell sehr kurz, da wenige Mitgliedsanträge, kein Wahlkampf etc. vorliegen
    • Hinweis: Trello bitte intensiv nutzen und Tätigkeiten weiterhin im Auge behalten
    • RL-Treffen evtl. nur halbjährig? Wird morgen diskutiert auf dem Stammtisch,

TOP 6 - Informationen und Sonstiges

  • Wordpress
    • Banner Primusschule noch aktuell? [Rüdiger fragen], wurde von Lars gerade aufs Blog der Initiative verlinkt (statt Petition)
    • Umfrage WLAN noch aktuell? Hat Lars vom Blog entfernt
    • Fände ersatzweise eine Umfrage zu unseren Podcasts ganz toll! [Lars richtets ein]
    • Blogaktualisierung ist notwendig, da noch Wahlkampf-Inhalte vorhanden (Kandidaten, etc); Treffen von/mit allen Interessierten/Beteiligten angestrebt [Doodle-Umfrage zu Mumble-Termin, macht Lars]
    • Aktuelle Statistiken zu Podcasts:
      • 20 Episoden
      • gut 48 Minuten durchschnittliche Länge
      • Gesamtspielzeit 0.4 Tage
      • 38.2 MB durchschnittliche Dateigröße
      • 2.3 GB Gesamtgröße
      • durchschnittliche 6 Tage zwischen den einzelnen Episoden
      • Teilnehmer 83% männlich, 15% weiblich
  • Wer kümmert sich um die Anpassung der neuen Kontonummern [Bernd]
  • Dokumentenverwaltung: Wo sollen die gespeichert werden?
    • erstmal Dropbox, wenn möglich in Piraten-Cloud [Lars prüft Ordner und schickt Info]

TOP 6.1 - Nächstes Treffen

  • Nächstes Treffen (informell): 05.11.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

TOP 6.2 - Nächste Sitzung

  • Nächste Sitzung (offiziell): 19.11.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld