NRW:Bielefeld/Kreisverband/2013-07-19-Protokoll Vorstandssitzung

Protokoll der 24. Vorstandssitzung vom 19.07.2013

Aufzeichnung (mp3, 78MB)

Ort und Zeit

• Beginn: ca 19:50 Uhr
• Ende: ca 20:55 Uhr
• Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

Teilnehmer

• Anwesend: Bernd, Katja, Ralf, Lars
• Entschuldigt: Rüdiger
• Unentschuldigt:
• Beschlussfähigkeit: ja

Versammlungsämter

• Leitung: Lars
• Protokoll: Bernd und alle :-)

Tagesordnung

Beschlossene Tagesordnung:

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter
   4. Feststellungder Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 5.7.2013
   6. Post
   7. Bericht RT
   8. Bericht Hotline
   

TOP 2: Anträge an den Vorstand

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

TOP 4. Aufgabenverteilung

TOP 5: Organisatorisches

TOP 6. Kosten für Salber-Vortrag

• Wer hat schon bezahlt, wer muss noch? Stand Abrechnung

TOP 7. Prüfung des Rechenschaftsberichtes 2012

TOP 8: Informationen und Sonstiges

   1. Nächstes Treffen
    

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 5.7.2013

• http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Bielefeld/Kreisverband/2013-07-05_23._Sitzung_KV_Bielefeld
• Dafür: Bernd, Ralf, Lars, Katja
• Enthaltungen:
• Protokoll bestätigt

TOP 1.6 - Post

• Katja: keine
• Lars: Stiftungsbuch der Andreas-Mohn-Stiftung 2012
• Ralf: Einladung zum Wahlprüfungsausschuss, 26.7.2013 10 Uhr Concarneau-Saal, Altes Rathaus

TOP 1.7 - Bericht RT

• Nichts

TOP 1.8 - Bericht Hotline

• Nichts

TOP 2 - Anträge an den Vorstand

TOP 2.1 - E-Rikscha für CSD am 20.7.2013

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 19.7.2013 #: E-Rikscha für CSD am 20.7.2013

Text:

Der Vorstand möge beschließen: Für die Teilnahme am CSD am 20.7.2013 in Bielefeld wird die bereits für die WLAN-Aktion am Kesselbrink gemietete E-Rikscha erneut angemietet. Die Kosten in Höhe von maximal 50€ trägt der Kreisverband (unter Vorbehalt der Rückforderung der Wahlkampfkosten vom Landesverband).

1. : Katja, Ralf, Bernd, Lars
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 2.2 - Anschaffung der PRISM-Flyer von Wilk

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 19.7.2013 #: Anschaffung der PRISM-Flyer von Wilk

Text:

Der Vorstand möge beschließen: Es werden 2000 der von Wilk Spieker erstellten und beschafften PRISM-Flyer angefordert. Die Kosten in Höhe von maximal 30€ trägt der Kreisverband (unter Vorbehalt der Rückforderung der Wahlkampfkosten vom Landesverband)

1. : Bernd, Lars, Ralf, Katja
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 2.3 - Auslagen für CSD - Standgebühren

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 19.7.2013 #: Auslagen für CSD - Standgebühren

Text:

Der Vorstand möge beschließen: Der Kreisverband übernimmt die Standgebühren (inkl. Reinigung) für die Teilnahme am CSD in Höhe von 25 Euro (unter Vorbehalt der Rückforderung der Wahlkampfkosten vom Landesverband)

1. : Bernd, Lars, Ralf, Katja
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse

TOP 3.1 - Umlaufbeschlusse zu Fahrtkostenerstattung für Veranstaltung am 29.6.2013 vom 5.7.2013

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 5.7.2013 #: Fahrtkostenerstattung für Veranstaltung am 29.6.2013

Text:

Der Vorstand möge beschließen, die Fahrtkosten für Martin Kesztyüs in Höhe von 25€ für die Teilnahme an der Schulungsveranstaltung am 29.6.2013 zu übernehmen, sowie eine Erstattung vom Landesverband anzustreben.

1. : Bernd, Katja, Ralf
2. :
3. : Lars (wg Interessenkonflikten), Rüdiger (nicht teilgenommen)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 3.2 - E-Rikscha für WLAN-Aktion Kesselbrink vom 9.7.2013

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 9.7.2013 #: E-Rikscha für WLAN-Aktion Kesselbrink

Text:

Der Vorstand möge beschließen, die Mietkosten für die E-Rikscha am 13.07.2013, für die WLAN-Aktion auf dem Kesselbrink, in Höhe von 50,- € zu übernehmen.

1. : Bernd, Katja, Rüdiger, Lars
2. :
3. : Ralf (Änderungsvorschlag)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 4 - Aufgabenverteilung

• Finanzanträge werden bei Beschluss direkt ins Trello (Karte "Kontostand") geschrieben
• Katja veröffentlicht im Trello (Karte "Kontostand") einmal im Monat eine Übersicht sonstiger Einnahmen und Ausgaben
• Bernd bereitet die Aufgabenliste auf für das nächste Treffen

TOP 5 - Organisatorisches

• Änderung des Vorstandstermins: nach Absprache: Mittwoch 19:00 Uhr
• Vorstandssitzung: Einen Tag vor dem Stammtisch
• 14/15.09.2013 findet eine RealLife-Vorstandssitzung öffentlich im Rahmen des Wahlkampfes statt. Genaues Datum, Uhrzeit und Ort wird noch festgelegt

TOP 6 - Kosten für Salber-Vortrag

• http://piratenpad.de/p/vortragsalberbielefeld
• KV Herford, KV Minden und KV Lippe jeweils mit 35,11 EURO
• Katja überträgt die zugehörigen Kontobewegungen noch ins Trello: Fahrkosten 57,12 €, Hotelkosten 94€ wurden vom Kreisverband Bielefeld bezahlt, 3*35,11 € wurden von den oben genannten KVs an den KV Bielefeld überwiesen.

TOP 7 - Prüfung des Rechenschaftsberichtes 2012

• Am Di. 16.07.2013 sind die notwendigen Protokolle übermittelt worden.
• Wenn noch Dinge fehlen sollten, müssen die halt eingefordert werden

TOP 8 - Informationen und Sonstiges

TOP 8.1 - Nächstes Treffen

• Nächstes Treffen (informell): 24.07.2013, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld
• Nächste Sitzung (offiziell): 31.07.2013, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld