NRW:Bielefeld/Kreisverband/2012-10-19-Protokoll Vorstandssitzung

Protokoll der 10. Vorstandssitzung vom 19.10.2012

Ort und Zeit

• Beginn: 17:40 Uhr
• Ende: 19 Uhr
• Ort: Mumble KV Bielefeld

Teilnehmer

• Anwesend: Lars, Isabelle, Christoph, Ralf
• Entschuldigt: Georg
• Unentschuldigt:
• Beschlussfähigkeit: festgestellt

Versammlungsämter

• Leitung: Isabelle
• Protokoll: Lars

Tagesordnung

Beschlossene Tagesordnung:

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter (Sitzungleitung, Protokollführung)
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 22.9.2012

TOP 2: Anträge an den Vorstand

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

   1. Umlaufbeschluss Aufnahme von Mitgliedern vom 6.10.2012

TOP 4: Werbematerial

   1. Pavillon
   2. Flyer

TOP 5: Versammlungen

   1. TdpA
   2. Aufstellungsversammlung

TOP 6: Informationen und Sonstiges

   1. Post
   2. Bericht RT
   3. Nächste Sitzung
   4. Plakate
   5. Mitgliedsausweise

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1

TOP 1.5

• Dafür: Lars, Ralf
• Enthaltungen: Isabelle, Christoph

Protokoll bestätigt

TOP 2

• Der Vorstand möge die Kosten für folgende Flyer/Formulare übernehmen:
  • 1. 20 € - Opt-Out-Day-Flyer (Quittung beim Schatzmeister)
  • 2. 20 € - Opt-Out-Day Formulare (Quittung ebenso beim Schatzmeister)
• Dafür: Christoph, Ralf, Lars, Isabelle
• Enthaltung.-
• Dagegen:-

Angenommen

Antrag (Ralf)

• Hiermit wird beantragt, dass die Mittel für die Beschaffung der Leinwand in Höhe von 15 Euro aus dem Budget des KV bestritten werden, sofern die Quittung für die Anschaffung vorgelegt wird
• Dafür: Lars, Christoph, Ralf, Isabelle
• Dagegen: -
• Enthaltung: -

Angenommen

TOP 3

• Umlaufbeschluss Aufnahme von Mitgliedern vom 6.10.2012
• Dafür: Georg, Christoph, Ralf, Isabelle, Lars
• Dagegen: -
• Enthaltung: -

Beschluss bestätigt

TOP 4

TOP 4.1

• Projekt 53 - Antrag auf Infostadnpaket
• Balli hat bereits an NRW-Info, Carsten geschrieben
• Beschluss: Formelle Unterstützung des Vorstandes für die Anfrage von Balli an Carsten:
• Dafür: Lars, Isabelle, Christoph, Ralf
• Dagegen: -
• Enthaltung: -

Angenommen

Eigener Pavillon wird weiter verfolgt, bisher keine Antwort von Carsten

TOP 4.2

Telefonat mit Carsten Trojahn - Carsten ist nicht informiert über Deadline, Bestellungen

• Flyeralarm-Preise:1000 Aufkleber vermutlich ca 60€
• Amazon: 100 Ballons ca 4,90€, 1000 ca 49€

• Beschluss: Kauf von 1000 Modellierballons über Amazon zum Preis von ca 60 Euro
• Dafür: Lars, Isabelle, Christoph, Ralf
• Dagegen: -
• Enthaltung: -

Angenommen

• Beschluss: Kauf von 1000 Aufklebern über Flyeralarm zum Preis von ca 70 Euro
• Dafür: Lars, Isabelle, Christoph, Ralf
• Dagegen: -
• Enthaltung: -

Angenommen

• Beschluss: Bestellung von Kompass (200 Stück) und Flyer "Wer sind die Piraten" (1000 Stück) über Landesverband
• Dafür: Lars, Isabelle, Christoph, Ralf
• Dagegen: -
• Enthaltung: -

Angenommen

Später: Plastikchips, Feuerzeuge

TOP 5

TOP 5.1

Terminfestlegung / Umfrage schließen

• Beschluss: Termin für TdpA
  • 1. Vorgesehener 15.12.2012
  • 2. Ausweichtermin: 8.12.2012
• Dafür: Lars, Isabelle, Christoph, Ralf
• Dagegen: -
• Enthaltung: -

Angenommen

• Nächster Schritt: Veranstaltungsort
• Balli hat bereits Kontakt zu verschiedenen Lokalitäten aufgenommen

2-3 Möglichkeiten raussuchen, kurzfristige Umfrage und dann schnell festmachen

Anschließend: Tagesordnung, Einladungen

TOP 5.2

Montag ist OWL-Mumble, Sven und Alexander sind eingeladen. Abwarten, was sich dort ergibt Vertagt

TOP 6

TOP 6.1

- nichts da

TOP 6.2

- 4 Anfragen (nicht öffentlich)

TOP 6.3

• Nächstes Treffen (informell): 26.10.2012
• Nächste Sitzung (offiziell): 2.11.2012

TOP 6.4

• Plakate aus dem LTW werden nachbestellt, einige Exemplare von jedem Motiv für Verwendung auf Veranstaltungen, Kosten entstehen nicht

TOP 6.5

Mitgliedsausweise liegen noch bei Lars, sollen langsam verteilt werden. Hinweis dazu über anstehende Rundmail zum Thema TdpA