NRW:Arbeitsgruppe/Koordination Aachen/2013-11-26 - Protokoll AG Koordination Aachen

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Arbeitstreffen

Die AG fand sich zum regelmäßigen Termin am 4. Dienstag des Monats um 19:30 Uhr ein.

Anwesende Mitglieder

• Czossi
• Teukan
• Saintdeaix
• Teasertrailer
• Clubmatepirat
• Wanred
• Rudi
• Tannador

Anwesende Gäste

• Ava
• DenisTyro
• Stormageddon
• Gala
• Guntfred
• Lisa
• Pechvoegelchen

Protokoll

gemeinsames Protokoll

TOP 1 - KMV/AV Aachen

Bertram Berichtet über Termine für KMV's/AV's Termine AV Kommunalwahl und KMV 2014.1 zur Festlegung der Kandidaten im Cafe Restaurant Papillon Pontstraße 151 52062 Aachen

18., 19. Januar 2014 und 8., 9. Februar 2014

-Meinungsbild zur Reihenfolge erst KMV oder AV Mehrheit für erst KMV dann AV

Frage Bertram: was ist mit der AV zum Städteregionstag? Gunter erwähnt dafür haben die Doppeltermine festgelegt Czossi weist darauf hin dass AV und KMV juristisch unterschiedlich bei der Akkreditierung sind

1.Termin dem 18. und 19. Januar KMV zum Wahlprogramm für Aachen Stadt und Städteregion Aachen Anmerkung: Am Sonntag sollen Büropiraten gewählt werden zusätzlicher TO Punkt LPT

2.Termin 8. und 9. Februar Samstag erst AV für Stadt Aachen und Sonntag AV für Städtedregionstag Betram weist darauf hin dass AV für Städte der Städteregion (Monschau, Herzogenrath, etc) auch in diesen Städten durchgeführt werden muss und nicht in Aachen Gemeindeordnung Termine Städte Herzogenrath, Stolberg, etc wo man zur Wahl antreten möchte muss zur KMV eingeladen werden Verwaltungspiraten werden mit der Einladung beauftragt (Frist 4 Wochen vor der Veranstaltung)

AG Koordination beschließt Einstimmig die Reihenfolge der Termine

Bertram macht zur Einladugsformolierung ein Pad auf

TOP 2 - Geldangelegenheiten

Mahnung vom Cinetower in Alsdorf Czossi wurde namentlich in der Mahnung erwähnt vermutlich der Kurzwahlprogrammfleyer Bertram kümmert sich darum und wird Cinetower kontaktieren

Rechnung über Direktkandidatenplakate und IPhone kam im H24 an mit Rechnungsadresse Piratenpartei Deutschland LV NRW Guntfred betont dass private Angelegenheiten nicht in Verbindung mit der Partei gebracht werden sollen.

Rechnung Kabelbinder 1. Mahnung für Kabelbinder und Kreidespray ist im H24 angekommen verfahren ist nicht geklärt da dies eigentlich vom Budget NRW bezahlt werden sollte Marc hat die Rechnung an das Schatzmeisterteam weitergeleitet inklusive Ticketnummern etc. Bertram schlägt Marc vor in die Schatzmeistersprechstunde zu gehen und sich nach dem Sachstand der Bezahlung zu informieren

Belege sollen ausgedruckt werden und in Ordner abgelegt werden und zugänglich in Schrank weggeschlossen werden

Frage steht im Raum ob wir zwei Piraten nach vier Augenprinzip beauftragen sich um eingehende Rechnungen zu kümmern (einscannen, ablegen, weiterleiten etc.)

Julia hätte gerne eine Liste mit Bestellungen, Status, etc.

Problem ist dass wir keinen SAGE-Zugang haben und daher keinen Einblick beim LV haben

Guntfred wundert sich über die hohen Verbrauchskosten im Vergleich von 2011 und 2012 Czossi merkt an dass wir doch erst 2011 eingezogen sind Vergleich daher falsch ist

Julia wird die Liste über gestellte Finanzanträge führen und auf Nachfrage veröffentlichen

TOP 3 - Wahlhelfer für Herzogenrath werden gesucht

Kai schickt Einladungen

TOP 4 - Bürgermeisterwahl in Herzogenrath

Kai beantragt ein vKV Budgetfreigabe von 400€ für die Bürgermeisterwahl in Herzogenrath (Plakate, Flyer, etc.) Kai wird ein Pad mit Unterstützerliste anlegen Wir als vKV Aachen müssen eh den Budgetstatus für die Kommunalwahl 2014 klären

TOP 5 - Plakate

Poschi erinnert Marc dass seine Plakate noch in seiner Garage liegen und dort weg müssen. Marc bietet an morgen die Plakate abzuholen