NRW:2024-07-12 - Protokoll Vorstandssitzung KV Mettmann

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Eckdaten

Was:      KV Mettmann Vorstandssitzung Protokoll
Ort:      BBB-Raum KV ME Vosi
Datum:    12.07.2024
Uhrzeit:  20:09 Uhr bis 22:05 Uhr

Anwesende Vorstandsmitglieder

Gäste

Abwesend

entschuldigt

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

TOP 2: Formalien der Sitzung

  • TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
  • TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
    • Alle Anwesenden sind Protokollführer
  • TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
    • Die ordnungsgemäßge Einladung wurde festgestellt
  • TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt, da 3 von 5 Vorstandsmitgliedern anwesend sind
  • TOP 2.5: Abstimmung über die Öffentlichkeit der Sitzung
    • Der öffentliche Teil am Anfang der Sitzung, der NÖ Teil zum Ende der Sitzung
  • TOP 2.6: Genehmigung der Aufzeichnung der Sitzung
    • Diese Sitzung wird nicht aufgezeichnet. Dies wurde einstimmig beschlossen.
  • TOP 2.7: Abstimmung über die Tagesordnung
    • Punkte können spontan hinzugenommen werden. Dies wurde einstimmig beschlossen.

TOP 3: Tätigkeitsberichte

    • Website: https://kv-piraten.me/ ; Andreas Benoit und Jeanine Brinks haben am 11.07.2024 von Lars die Homepage

übergeben bekommen inkl. WordPress HowTo

TOP 4: Bericht des Kassenwarts

  • TOP 4.1: Mitgliederzahlen des Kreisverbandes Mettmann
    • 63 Mitglieder
  • TOP 4.2: Finanzen des Kreisverbandes Mettmann
    • Kontostand 12.07.2024: 2.602,60 EUR
  • TOP 4.3: Kontozugang
    • Der Schatzmeister Andreas Benoit hat den Zugang weiterhin. Eine zweite Person wird hinzugewählt. In diesem Falle Jeanine Brinks , Vorsitzende.

TOP 5: Anträge an den Kreisvorstand Mettmann

  • Es sind keine Anträge an den Kreisvorstand Mettmann eingegangen.

TOP 6: Beschlüsse durch den Kreisvorstand Mettmann

  • TOP 6.1: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen
    • Es wurde beschlossen, dass das Herminghausparkfest unterstützt wird mit 110,00 €. Das Fest findet am letzten Augustwochenende statt (31.08./01.09.2024). Es werden noch Helfer:innen gesucht.
    • Untermiete in der Fraktionsgeschäftsstelle in Velbert, bis zur nächsten Kommunalwahl 2025.
  • TOP 6.2: Behandlung von Beschlussvorlagen
    • Es liegen keine Beschlussvorlagen vor

TOP 7: Anfragen an den Kreisvorstand

  • Es liegen keine Anfragen an den Kreisvorstand vor.

TOP 8: Diskussionen und Orga Vorstand

  • TOP 8.2: Vorstandsinterne Kommunikation; was wird bevorzugt? E-Mails, Messenger, Matrix?
    • Dieser Punkt wird auf die nächste Sitzung verschoben. Die interne Kommunikation bleibt vorerst weiterhin bei E-Mailverkehr.
  • TOP 8.3: Redaktion Website; Wer macht was? Aufgabenverteilung
  • TOP 8.4: E-Mails des Kreises und Zugriffsberechtigungen
    • vorstand(@)kv-piraten.me leiten wir weiter auf mettmann(@)piratenpartei-nrw.de
    • Zugriff auf RT (Request Tracker) für Jeanine Brinks und Christian.

Adresse schatzmeister @ kv-piraten.me geht direkt an Andreas Benoit.

  • TOP 8.5: Aufgabenverteilung im Vorstand
    • Regelmäßige Treffen planen und koordinieren. Übernimmt Jeanine Brinks.
    • Christian übernimmt Wahlkampf-Organisation und was damit zusammenhängt.
    • Kreisstammtische; Organisation fragen ob Hans-Peter Westbeld oder Thomas Törker übernehmen wollen.
    • weitere Aufgaben und kommende To Dos werden auf die nächste Sitzung verschoben.
  • TOP 8.6: Gewinnung von Neumitgliedern
    • Termine und Events auf der Homepage einpflegen. Kalender sollte abonnierbar sein für Interessierte. Seite https://kv-piraten.me/termine/ bewerben
    • Neumitgliederbeauftragte:n per se nicht, aber es gibt eine Willkommensnachricht vom KV Vorstand mit Hinweisen zu Terminen, Kontaktmöglichkeiten, etc.
  • TOP 8.7: Generierung von Einnahmen durch Spenden
    • Räte und Sachkundige Bürger die Aufwandsentschädigungen bekommen, daran erinnern, dass Spenden willkommen sind.
    • Spender:innen von außen einbinden.
  • TOP 8.8: Homepage und Inhalte
    • s. TOP 8.3
    • Texte für die Homepage (Blogbeiträge, Pressemitteilungen, etc.) werden in CryptPad Vorlagen verfasst und in den Vorstand-E-mailverteiler vorgelegt zum Lektorat.
    • Mindestens 2 Mitglieder des Vorstandes müssen den Beitragstext freigeben.
    • Termine und Events auf Homepage s. TOP 8.6
    • PlugIn zu den Beiträgen aus Bund, Land, AGs, etc.
    • Die Seite Über uns wird umstrukturiert und anstatt 5 Einzelbilder wird das Gruppenfoto verwendet. Namensnennung und Posten im Vorstand wird hierunter angegeben.
  • TOP 8.9: Einrichtung und Pflege von Social Media-Accounts für KV Mettmann
    • Piratengruppe im Kreistag gibt es im SoMe
    • Grafiken: schon für ppic, aber erst ein KV Mettmann Logo gestalten und einreichen für ppic
    • SoMe Accounts anlegen durch Jeanine Brinks und präsentieren an den Vorstand
    • Instagram: anlegen, Threads integrieren
    • Facebook: Recherche, ansonsten anlegen
    • Twitter/X: anlegen
    • Tiktok: anlegen

TOP 9: Anstehende Termine

    • 31.08./01.09.2024 = Herminghausparkfest
    • Mit Fragezeichen: 06.10.2024 Marina/Tag der politischen Arbeit. Genaueres wird nachgereicht.
    • Klausurtagung Gruppe Kreistag am 11./12.Oktober 2024

TOP 10: Sonstiges / Verschiedenes

TOP 11: NÖ-Teil

  • TOP 11.1: Eingereicht: Neuigkeiten zur Veränderung der Ratsfraktion Velbert
  • TOP 11.2: RT#520620: Mitgliedsantrag im Mai per Umlauf aufgenommen

TOP 12: Termin zur nächsten Sitzung

  • Termin in KW 34 abfragen, Moodle Terminabfrage, etc.

TOP 13: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Nächster Termin

Was:      KV Mettmann Vorstandssitzung Protokoll
Ort:      BBB-Raum KV ME Vosi
Datum:    tt.mm.jjjj Terminfindung via Abfrage läuft (s. TOP 12)
Uhrzeit:  hh:mm bis hh:mm

Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Alle Anwesenden sind Protokollführer (s. TOP 2.2)
Protokoll abgezeichnet von: Jeanine Brinks

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