NRW:2013-12-17 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

Aus Piratenwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche
Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

Termin: Di  17.12.2013
Zeit: 19:15 Uhr
Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende Mitglieder

beschlussfähig:

  • ja

unentschuldigt

entschuldigt

ruhende Mitgliedschaft

Gäste

Protokoll

Die Sitzung wurde um 19:30 Uhr eröffnet.

Wahl eines Versammlungsleiters

  • Wako

Wahl eines Protokollanten

  • alle

Mitgliedersichtung

  • nix, aber
    • Wishi war die letzten drei male(?) ungemeldet nicht da
    • Er soll sich bis nächste Woche mal melden

RT

  • nix

nächster LPT wurde noch nicht von LaVo beschlossen

  • kurze Diskussion, bzw. Information über die letzte LaVo Sitzung und die Nichtentscheidung
  • Bewerbungen vorhanden/AG Technik hatte Messung vorgenommen
  • Diskussion Reservierung
  • Weil Reservierungen nicht ewig aufrecht erhalten bleiben können und je länger es braucht weniger Hallen verfügbar sind, wäre eine baldige Entscheidung wünschenswert
  • Der LaVo wird am 21.12. oder per Umlaufbeschluss oder später die Entscheidung über einen oder zwei LPT in 2014 treffen.

Mindestanforderungen LPTs

aktualisieren: http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/Mindestanforderungen_LPT
Der Vorstand möchte zwecks Budgetierung einen Bericht von uns bis zum 21.12.

Abstimmungen Anforderungen LPT

  • Größe des LPT:
    • 350 +:
    • 300 - 350: Dominick, Balli
    • 250 - 300: Samy, Sholli Harald, Wako
250 - 300 Personen
  • Anzahl der Tische:
    • 50%: Balli, ...
    • 25%: Dominick, Samy, Sholli, Wako
25% Betischung
  • Platz/Raum um nicht zu stören (Orga Raum, Kinderbetreuung ist hier NICHT gemeint)
    • drinlassen:
    • streichen: einstimmig, ("wäre aber von Vorteil")
Ein zusätzlicher Raum wird nicht benötigt. Plätze um nicht zu stören, wären von Vorteil.
  • Bällebad streichen
  • Änderung der Kindbetreuung in "Es sollen, bei Bedarf, Räumlichkeiten/(Platz)Möglichkeiten für eine Kinderbetreuung vorhanden sein. Piraten sollen im Vorfeld gefragt werden ob sie Kinder mitbringen und die Betreuung ggf. mitübernehmen könnten."
    • dafür: einstimmig
    • dagegen:
wird geändert
  • Die Seite 'technische vorraussezungen' sollte nochmal von der AG Technik angepasst/konkretisiert werden (u.a. wegen Beamer)
    • Bubiman hat uns rein zufällig in dem Moment besucht und nimmt das Thema in die nächste Sitzung der Technik
    • Wir nehmen 'Beamer' aus dem Punkt Sonstiges raus
  • Der Doppelpunkt Gebärdendolmetscher wird entfernt und wird nur in Barrierefreiheit erwähnt.

Kosten eines LPT

  • "Budgetierung anhand der vergangenen Kosten? 7.000 bis 12.000?"
  • Diskussion, welche Kosten eigentlich abgedeckt werden sollen mit dem "Budget"
    • Es gibt Standortabhängige Kosten (z.B. Halle Miete, Kosten bei Wahlen, Bestuhlung, Strom, etc.)
    • Es gibt standort unabhängige[sic!] Kosten (z.B. Gebärdendollmetscher, Fahrtkosten, Technik (AG Technik), Orgakosten)
    • Es kann kein Budget aufgenommen werden in die Wiki Seite, bis der LaVo diesen festgelegt hat
    • Wir nehmen den Punkt 'dezentraler LPT' raus, da wir erstmal nur die Kosten für eine Halle berechnen werden
  • Ungefähre Kosten
  • Standortunabhängig Posten Preis (brutto)
    • Netzanbindung (Kabel) für alle Tischreihen 0,00 €
    • Kinderbetreuung (Aufwandsentschädigung/kalkuliert) 500,00 €
    • Gebärdendolmetscher (kalkuliert) 3.800,00 €
    • Orgakosten für Pressebetreuung, Beschilderung, Ausweise etc. (ca. Kosten Landesverband) 300,00 €
    • Kosten für Orga, Aufbau & Catering (Fahrtkosten + Übernachtung) kalkuliert 2.000,00 €
  • SUMME Standortunabhängig 6.600,00 €
    • Es sollten ca. +10% im Budget (ohne Technik) eingeplant werden
Standortabhängige Kosten

Diese Kosten weichen stark von Halle zu Halle ab. Beispiel: Es gibt Hallen wo die Bestuhlung inklusive ist und andere wo diese extra abgerechnet werden. Hier ist eine Auflistung aller Kostenpunkte, welche vom Standort abhängig sind.

Ein Beispiel wie diese Kosten aussehen könnten kann man z.B. in früheren Bewerbungen betrachten: http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Landesparteitag_2014.1/Bewerbung#Kostenaufstellung

  • Standortabhängig Posten (Beispiel aus Bewerbung Bielefeld)
    • Hallenmiete inkl. Aufbautag[!]
    • End- und Zwischenreinigung
    • Gelände inkl. Parkplätze und beweglichem Inventar
    • GEMA/ KSK (alternativ: freie Medien)
    • Bühnenlicht
    • Rollstuhlrampe inkl. Transport
    • Tonanlage /Technische Grundausstattung
    • Sanitäter / Brandwache
    • Videotechnik / Streaming
    • Beamermiete, Aufhängung, Leinwand
    • Möblierung (Tische, Stühle)
    • Beheizung/Klim
    • Strom
    • Müllentsorgung
    • Stromnetz für alle Tischreihen (nach Absprache mit AG Technik)
    • Shuttle-Service
    • Außenzelt (Raucher)

SUMME Standort XXXX,XX €
SUMME Standortunabhängig 6.600,00 €
(+ Puffer)
GESAMTSUMME 6.600,00 +x €

Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer.

Ergebniss
  • Das Jahresbudget für die Standortunabhängigen Kosten beträgt min. XXXX,XX€ im Jahr. Diese
  • Ende der Sitzung: 21:31 Uhr

Nächste Sitzung: 

Ort:   Mumble
Datum: 07.01.2014
Beginn: 19:15 Uhr
Abgerufen von „https://wiki.piratenpartei.de/wiki/index.php?title=NRW:2013-12-17_-_Protokoll_Arbeitsgruppe_Events&oldid=2257557“