Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Protokoll der konstituierenden Vorstandssitzung des neuen Vorstandes des Kreisverband Rhein-Sieg 30.06.2013

Organisatorisches

Datum: 30.06.2013
Sitzungsbeginn: 21:00 Uhr
Ort: NRW-Mumble
Versammlungsleiter: Martin Zieroth
Protokollant: alle
Arbeitspad: [1]
Audiomitschnitt: [2]

Anwesende

entschuldigt abwesend

[[Benutzer: | ]]

unentschuldigt abwesend

[[Benutzer: | ]]

Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist beschlussfähig.
Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben.

Berichte

Berichte Kreisvorstand

Martin Zieroth

29.06.2013 KPT in Siegburg

Marcel Weiler

29.06.2013 Anlegen/Löschen von Zugängen KVor, KVor Mitglieder auf verschiedenen Wikiseiten, RSK-Homepage etc. eingetragen, versch. Orgafoo für neuen KVor

Wolf Roth

29.06.2013 KPT in Siegburg

Elli Esch

29.06.2013 KPT in Siegburg

Franzi Klein

29.06.2013 KPT in Siegburg

Marcus Brühl

29.06.2013 KPT in Siegburg

Roland Wenzke

29.06.2013 KPT in Siegburg

Berichte Koordinatoren und Fachsprecher

Koordinator Vernetzung

Elli möchte den Koordinatorenjob gerne abgeben. Es soll ein neuer Koordinator per Ausschreibung gesucht werden.

Fachsprecher Fluglärm

nicht anwesend

Berichte Statistik

Mitglieder

30.06.2013 192 Mitglieder davon 85 Stimmberechtigte

Finanzen

Kreissparkasse Köln - Kassenbestand
30.06.2013
2.209,38 €

Mailinglisten

Anzahl Abonnenten RSK-Info: 38
Anzahl Abonnenten RSK-Liste: 123
Ausgesprochene ML-Verwarnungen*: 0
Ausgesprochene ML-Moderationen*: 0
Anzahl derzeit moderierter Abonennten: 0
Anzahl abgewiesener Mails von moderierten Abonnenten*: 0
* = seit letzter Sitzung

TOP 1 - Überarbeitung und Verabschiedung der neuen Vorstands GO

https://rsk-vo.piratenpad.de/Vorschlag-GO Diskussion des GO-Vorschlags rev.13, Beisitzer-Aufgaben werden noch nachgetragen. Regionale Verteilung erfolgt mit Redundanzen der einzelnen Städte/Gemeinden. Abstimmung: einstimmig angenommen.

TOP 2 - Beantragung der Zugänge für die neuen KVor Mitglieder beim LV

Es geht um Zugänge zum Verwaltungsportal[1] und Request-Tracker[2]. Zugang für Elli wird umgehend beantragt. Zugangsbeantragung für die restlichen neuen KVor Mitglieder kann erst erfolgen, sobald DSB/DSV vorliegen.

[1] https://verwaltung.piratenpartei-nrw.de/ [2] https://helpdesk.piratenpartei-nrw.de/rt/

TOP 3 - E-Mailadressen für neue KVor Mitglieder

Die neuen Mitglieder erhalten eine E-Mailadresse im Format Vorname.Nachname@piratenpartei-rhein-sieg.de

TOP 4 - Entzug der Zugriffsrechte für die ausgeschiedenen Vorstandsmitglieder

Die Zugänge für die Systeme auf Kreisebene (Dropbox, Vorstands-ML etc.) wurden bereits gelöscht. Für den RT & das Verwaltungsportal müssen die Zugänge durch den LV gelöscht werden.

Martin nimmt Kontakt mit dem LV auf.

TOP 5 - Kontozugriff für die neuen Vorsitzenden beantragen

Dafür benötigt: Versammlungsprotokoll mit Unterschrift Protokollführer, war von Stefan bis Mittwoch, 03.07. zugesagt. Wolf informiert die KSK über die Änderungen und erfragt nochmal das Procedere. Infos kommen dann über die Vorstands-ML.

TOP 6 - PGP-Schlüssel der KVor Mitglieder

Die Mitglieder des KVor werden gebeten ihren PGP-Key in folgendes Pad einzutragen: https://rsk-vo.piratenpad.de/PGP-Schluessel

TOP 7 - Zugangsdaten in der Vorstandsdropbox

Die Shopzugangsdaten liegen nun in einem verschlüsselten Truecrypt Container. Das Passwort bekommen die Vorsitzenden und der Schatzmeister.

TOP 8 - Tools

Umlaufbeschlüsse werden weiterhin per Pad gehandhabt. Es soll zur Aufgabenverwaltung eine redmine Instanz aufgesetzt werden.

TOP 9 - Beauftragungen

Der Vorstand beschließt einstimmig die Beauftragung von Martin als Pressesprecher zu erneuern.

TOP 10 - Finanzantrag Versand Bällebad

Beschluss des Vorstand Kreisverband Rhein-Sieg vom 30.6.2013 #1:

Text:: (Marcus) Ich beantrage 5x 5,90 = 29,50€ zum Versand des Bällebads nach Braunschweig.

Martin Zieroth
Marcel Weiler
Wolf Roth
Marcus Brühl
Elli Esch
Franzi Klein
Roland Wenzke

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Marcus erstellt noch eine Beschlussvorlage nach Wiki-Syntax zwecks Veröffentlichung.

TOP 11 - Datenschutzbelehrung

Marcus, Roland und Franzi nehmen zeitnah an einer Datenschutzbelehrung teil und geben eine Datenschutzverpflichtung ab. Für KVor Mitglieder, die dies bereits im letzten Jahr gemacht haben, klärt Martin ob dies erneut notwenig ist.

Anträge an den KVor

keine

Sonstiges

Nächster Termin

Ort: NRW-Mumble

Datum: 23.07.2013

Beginn: 20:30 Uhr

Ende der Sitzung

22:07 Uhr

NRW:2013-06-30 - Protokoll Sitzungen-KV-Rhein-Sieg