NRW:2013-05-07 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

Termin: Di  07.05.2013
Zeit: 19:15 Uhr
Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende Mitglieder

beschlussfähig:

  • nein/ja

unentschuldigt

entschuldigt:

Gäste

Protokoll

Die Sitzung wurde um 19:29 Uhr eröffnet.

Wahl eines Versammlungsleiters

  • wako

Wahl eines Protokollanten

  • alle zusammen

Mitgliedersichtung

  • nix

RT

  • nix

Zusammenarbeit mit der berti

  • es wird über die Aufgaben der AG Events gesprochen und wie eine Zusammenarbeit aussehen könnte

zurückgestellte Themen

zeitliches Rahmenkonzept für LTPs

wir haben da heute abend zufällig drüber gesprochen und für ok befunden. Gruß Lennart AG Technik NRW

Wahlhelfer

  • sehen wir nicht als unser Thema

neue Aufteilung der Regionen

http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/LPT_und_TdpA_HowTo_neuerEntwurf
* Muss in den nächsten Wochen nur noch im LaVo beschlossen werden.

LPTs

Informationen und Erfahrungen weitergeben - verschoben

  • die Bottroper wollen sich dazu mal treffen, Olaf wäre da ein guter Ansprechpartner seiten der AG, weil als Helfer immer dabei :)
  • Andreas schlägt ein Treffen mit den Veranstaltern von Bottrop und Meinerzhagen vor, um aus den Erfahrungen zu lernen und dies z. B. in künftigen Ausschreibungen und Anforderungen aufzunehmen. Beispielsweise künftig eine Person für Warenein- und -ausgang und deren Verwaltung (Lager-/Inventarliste) zu benennen. Andreas versucht es zeitlich zu schaffen, ein Doodle zu erstellen und die betreffenden Personen zu kontaktieren. Falls bis nächste Woche nicht möglich, nimmt sich wako dem Thema an.

Ausschreibung LPT13.2

  • http://wiki.piratenpartei.de/NRW:2013-05-02_-_NRW_Vorstand#Aus_dem_Request_Tracker
  • niqui: lt. BuVo Sitzung vom 02.05.2013 wird die Entscheidung zum BPT13.2 am 15.05.2013 gefällt. Voraussichtlicher Termin Ende November/Anfang Dezember
  • schon mal Alternativtermin zurechtlegen für Oktober oder Anfang November?
  • Planung steht und fällt mit dem BPT-Termin, der nicht vor dem 15.5. fest steht - ergo Ausschreibung bis der Sitzung danach verschoben. Der LPT sollte nicht nach am BPT liegen, sondern mit mindestens drei, besser vier Wochen Abstand geplant werden.

Inventar der AGEvents

  • irgendwie kommen wir da nicht weiter, wako schreibt noch mal eine Eamil an Wutze
  • Besuch in der berti wird angedacht
  • Andreas hat von Bottrop einiges Material in die berti gefahren. Neben der Netzwerktechnik der AG Technik NRW auch Stromkabel, Audioanlage, Drucker und weiteres Veranstaltungsmaterial. Im Techniklager Grevenbroich von Andreas lagert keine Technik mehr (die ist in der berti), sondern nur noch 3 Löschdecken und 1 CO2-Feuerlöscher der AG Technik NRW (kein AG Events Material!!).

Neues Protokoll Pad anlegen

  • mit vernünftigen Titel ;)
  • "/protokoll"
  • In Mumble-Raumbeschreibung und auf Wikiseite Link anpassen.

Aktionstag Ruhr 2013

14:00 Uhr bis 18:00 Uhr

letztes Jahr gab es ein Budget von EUR 500


  • Ende der Sitzung 20:16 Uhr
Ort:   Mumble
Datum: 14.05..2013
Beginn: 19:15 Uhr
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