NRW:2013-04-30 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

Termin: Di  30.04..2013
Zeit: 19:15 Uhr
Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende Mitglieder

beschlussfähig:

  • nein

unentschuldigt

entschuldigt:

Gäste

Protokoll

Die Sitzung wurde um 19:39 Uhr eröffnet.

Wahl eines Versammlungsleiters

  • brauchen wir nicht

Wahl eines Protokollanten

  • alle zusammen

Mitgliedersichtung

  • nix neues

RT

  • nix

zurückgestellte Themen

zeitliches Rahmenkonzept für LTPs

Wako schickt noch eine Erinnerung an die AG Technik

neue Aufteilung der Regionen

http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/LPT_und_TdpA_HowTo_neuerEntwurf
  • können wir das dann so an den LaVo weitergeben??
    • leider sind wir nicht beschlussfähig, aber die Zeit drängt zumindestens für die beiden Termine in 2013. Deshalb sollten wir das wenn iwie möglich noch für die nächste LaVo Sitzung einreichen. Wako schickt an alle AG Mitlgieder eine Email.
Abstimmung Anwesende:
  • für das Modell bezüglich der Termine 2013: Balli, wako, DerfairePirat
  • gegen das Modell bezüglich der Termin 2013:

Inventar der AGEvents

aus den letzten Sitzung:

  • Die meisten Sachen lagern nicht mehr in Hamm, sondern wahrscheinlich bei Toso.
  • Auf eine Leinwand kann im Moment nicht zugergriffen werden, da Ort temporär nicht zugänglich
  • Zwar kein aktueller Bedarf, aber es sollte eine Bestandsaufnahme gemacht werden.
  • ggf. Überführung in die Berti - Olaf kümmert sich.
  • Wutze soll in Dortmund noch mal nachsehen, ob dort noch Technik steht: Harald kümmert sich morgen früh.
  • wie es generell mit dem Bereich Inventar der AG Events weitergeht und die Organisation dazu, besprechen wir nächstes Mal

Abrechnung von Veranstaltungen

Aus der letzten Sitzung: Wir hatten den LaVo gebeten (mehrfach), uns eine Abrechung der AV Pampa zu geben. Das ist bisher nicht passiert. Für die Zukunft wollten wir, dass die Organisatoren von vom LV finanzierten Veranstaltungen im Sinne der Transparenz eine Art Endabrechnung liefern.

Wie gehen wir da weiter vor? - wako verschoben

Neu:

  • Abrechungen liegen vor von dem Gesundheitskongress (protokoll 09.04), den letzten TdpA und in Kürze auch vom LPT in Bottrop (trello)
    • Wir werden das sammeln und dann im Wiki bündeln
      • AG Event schreibt eine Email an die Bottroper, die haben eine super Orga gemacht

Wahlhelfer

Diskussion von der Mailingliste - verschoben

LPTs

Informationen und Erfahrungen weitergeben - verschoben

  • die Bottroper wollen sich dazu mal treffen, Olaf wäre da ein guter Ansprechpartner seiten der AG, weil als Helfer immer dabei :)
  • Ende der Sitzung 20:31 Uhr
Ort:   Mumble
Datum: 07.04..2013
Beginn: 19:15 Uhr
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